Hvordan øke produktiviteten din ved hjelp av SMART -kriterier

Når det gjelder å nå målene dine, tenker du noen gang på hvor gjennomførbare og kvantifiserbare de er og hvor produktive du er? Mål er viktige elementer for å forbli produktiv og fokusert på ditt personlige eller profesjonelle liv.

Du kan bruke SMART -kriterier til å vurdere målene dine, slik at du kan vurdere fremdriften og produktiviteten din. I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du kan bruke SMART -kriterier for å sammenligne din egen produktivitet.

Hva er SMART?

SMART er en mnemonisk forkortelse av objektive eller målsettende kriterier som hjernen din greier uanstrengt. Management Review -utgaven av november 1981 har et forskningsoppslag av George T. Doran med den første omtale av SMART -kriterier. Den bruker ordene spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne for å forklare en bedre måte å sette mål eller mål på.

Du kan sette realistiske mål eller mål ved å bruke SMART -kriteriene. Det er en globalt anerkjent teknikk på grunn av den enkle å forstå og lett å vedta naturen.

Slik bruker du SMART -kriterier

SMART -kriteriene gjelder både i yrkeslivet og i privatlivet. Prinsippene for å lage SMART -målkriterier er imidlertid like. Definer målene dine i henhold til følgende seksjoner:

1. Spesifikk

Du må tydelig definere dine mål og mål for å føle motivasjonen for å nå målene. Du kan stille følgende spørsmål før du velger et mål:

• Hva er din forventning som et resultat?
• Hvorfor er målet viktig for deg?
• Hva er ressursene du trenger?
• Hva er utfordringene, og hvordan kan du overvinne dem?

ClickUp er en av de beste målsporing -appene som kan hjelpe deg med å definere SMART -målene dine. Goals by ClickUp er en hel modul som lar deg gjøre følgende:

1. Tildel et navn til SMART -målene dine.
2. Del et bredt mål i små spurter av mål.
3. Tilordne eiere når du bruker SMART -kriterier for et team.

2. Målbar

Dine mål og mål må være målbare. Det hjelper deg å visualisere fremdriften din i å nå mål i numeriske verdier. Still spørsmål som nedenfor for å forstå om målene dine er målbare eller ikke:

• Hvor mye er fortjenesten fra et investeringsmål?
• Hvor mange klienter vil du registrere deg for din freelance -konsert?
• Hvordan vet du om du er klar til å levere prosjektarbeidet til klienten din?

Strides -appen kan automatisere målets mål. Det hjelper deg også med implementeringen av SMART -målene. Strides tilbyr deg SMART -målfunksjoner som:

1. Et automatisert dashbord for å visualisere mål og tall.
2. Klar til bruk SMART-målmaler.
3. Se søylediagramrapporter, suksesshastighetsdiagrammer osv. For å holde deg oppdatert på målene dine.

Nedlasting: Fremskritt for iOS (Gratis)

3. oppnåelig

Når du setter opp SMART -målkriteriene, må du sørge for at du velger realistiske og oppnåelige mål. Du må finne svarene på følgende spørsmål for å vite om du velger oppnåelige mål:

• Har du råd til utdanningskostnader?
• Er du i stand til å sette av nok tid til ferdighetstrening?

Du kan prøve Uke målsettingsapp som hjelper deg med å velge oppnåelige mål. Nettappen tilbyr funksjoner som måloversikt, målhierarki, rapportering, analyse osv.

4. Aktuell

Dette SMART-målsettende kriteriet sikrer at du har kontroll over målene dine. Du trenger kanskje ekstern hjelp for å nå målene dine, men sørg for at du eier målene dine. Målene dine vil være relevante for deg hvis svaret er Ja på følgende spørsmål:

• Er du sikker på at det er riktig tidspunkt?
• Passer dette målet til dine andre ansvarsområder?
• Er du den rette personen?
• Har du ferdigheter til å nå dette målet?

Joes mål er et gratis verktøy som hjelper deg med å sette relevante mål i ditt profesjonelle og personlige liv. Du trenger ikke å laste ned noen app. Registrer deg med e-posten din og begynn å implementere SMART-kriterier.

5. Tidsavhengig

Dette trinnet sikrer at du tildeler tilstrekkelig tid til langsiktige mål, kortsiktige mål og daglige oppgaver. Du må sette en frist for måloppnåelse hvis du vil fortsette å forbedre produktiviteten. Still følgende spørsmål om dine mål:

• Hva bør du gjøre i dag med målet ditt?
• Hva kan du gjøre om tre måneder?
• Når vil du nå målet?

Way of Life er en målsporing -app med mange visuelle og automatiseringsfunksjoner. Du kan visualisere positive eller negative mål fremdriftstrender med fargekodede mål.

Nedlasting: Livsstil for Android | iOS (Gratis)

Hvordan skriver du et SMART mål?

Et praktisk eksempel er nødvendig når du trenger å lære en ny teknikk. Følgende er et praktisk eksempel som forklarer trinnet for å implementere SMART -kriterier for blogging:

1. Det spesifikke målet for enhver blogger er å tiltrekke seg et publikum og beholde eksisterende.
2. De målbare målene kan være mindre daglige oppgaver som å lete etter engasjerende innholdsideer, skrive blogger, laste opp innhold til nettstedet, etc.
3. I bloggingens økosystem publiserer oppnåelige mål et bestemt antall artikler per dag, svarer på en rekke kommentarer osv.
4. Å lage et omtalt bilde eller en infografikk for den kommende artikkelen er et relevant mål for en blogger.
5. Sett tidsfrister for alle de ovennevnte målene og oppnå dem i tide.

I slekt: Morsomme nettsteder og apper som vil dytte deg mot dine mål

Gjøremål for SMART -målskriving

Innstillingen for SMART -mål vil hjelpe deg mest hvis du følger følgende gode fremgangsmåter:

1. Gi betydning for deg selv

Du må velge mål og mål som er innenfor ditt kompetanseområde. Gå også etter målene som motiverer deg.

Når du velger målene som er viktige for ditt profesjonelle eller personlige liv, er det større sjanse for at du jobber deg for å nå disse målene.

2. Mål bør være klare

Prøv å velge færre mål og definer dem som kortsiktige eller langsiktige mål. Du kan også velge et stort mål og dele det inn i små mål.

Du må også definere tid, sted og totalresultat for dine livsmål eller mål.

3. Sett opp en handlingsplan

En handlingsplan er avgjørende hvis du vil forfølge mål til slutten og oppnå et positivt utfall.

Når målene er komplekse, kan du tegne et flytdiagram over hele arbeidsflyten for enkel visualisering.

Ikke gå glipp av SMART Goal Writing

Dine SMART -målkriterier vil hjelpe deg med å øke individuell produktivitet når du unngår følgende feil:

1. Mangler KPI -er

Du kan ikke opprette SMART -kriterier for personlig forbedring hvis du går glipp av handlingsbare og målbare nøkkelindikatorer eller KPI -er.

Eksemplene på KPI -er kan være regnearkkunnskap, lage profesjonelle nyhetsbrev, designe grafikk, lage infografikk, etc.

2. Ingen frist for mål

Din SMART -målplan kan mislykkes hvis det ikke er noen rimelig tidsramme for å nå mål. Hvis du setter brede frister, kan du finne deg selv å prioritere andre steder enn dine SMART -mål.

3. Glem kjernekompetanse

Når du begynner å gjøre det bra i ditt profesjonelle eller personlige liv, kan du oppgradere deg selv i andre fag eller yrker. Nye prioriteringer kan flytte deg bort fra minimal praksis som holder kjernekompetansen aktiv.

Den SMARTE måten å sette mål for bedre produktivitet

Når du oppnår dine profesjonelle eller personlige mål uten å investere for mye tid, krefter og penger, er du mer produktiv enn andre. SMARTe kriterier for å sette mål, gjennomgå fremgang og justere taktikk hvis du trenger det, er den mest enkle å implementere teknikken for å øke produktiviteten. Skyv dessuten produktivitetsmyter til side som kan gjøre deg mer skade enn godt.

Topp 9 produktivitetsmyter du alltid bør ignorere

Desperat etter å forbedre produktiviteten din? Å følge populære myter om produktivitet vil faktisk hemme produktiviteten din.

Les neste

Om forfatteren