Hva er SWOT -analyse? Hvordan det kan hjelpe med din personlige vekst

Etter hvert som jobbansvaret øker, kan du møte utfordringer med produktivitet og karrierevekst. Enten du er ansatt eller driver din egen freelance -konsert, kan disse utfordringene oppstå. Ved å følge SWOT -analysetrinnene nevnt i denne artikkelen kan du imidlertid overvinne slike utfordringer.

En personlig SWOT -analyse vil hjelpe deg med å velge riktig jobb eller prosjekt for økt produktivitet. Deretter vil du se deg selv forberedt på neste nivå av karriere eller forretningsutvidelse.

Viktigheten av personlig SWOT -analyse

For å komme til det neste karrierenivået i et selskap eller utvide frilansvirksomheten, må du holde på produktiviteten mens du godtar ekstra oppgaver. Du kan bare opprettholde produktivitetstakten når fremgangsmåten din er vitenskapelig.

SWOT -analyse er den vitenskapelige metoden som hjelper bedrifter med å øke produktiviteten og veksten. Det er også like effektivt når du trenger å forstå individuelle evner.

En SWOT -analyserapport hjelper deg med å utføre de oppgavene du kan utføre med en høyere produktivitet. Du får også avanserte ferdigheter og mer selvtillit til å ta deg selv til neste nivå.

Prosessen med personlig SWOT -analyse

Det er to faser for utarbeidelse av en SWOT -analyserapport. I løpet av den første fasen må du finne ut følgende som er relatert til neste karriere eller frilansutvidelse:

1. Styrker

Skriv ned styrkene som skiller deg fra konkurrentene. Domenespesifikke styrker vil akselerere prosjektets produktivitet. Det vil hjelpe hvis du prøver å svare på følgende spørsmål:

• Hvilke pedagogiske kvalifikasjoner og profesjonelle sertifiseringer eier du?
• Er du ekspert på noen teknologiske ferdigheter eller teknikker?
• Har du noen ny prosjektstrategi som vil tilføre verdi til selskapet eller klienten?
• Hvilke anerkjente selskaper eller kunder har du betjent?
• Har du omfattende nettverk på domenet ditt?
• Er du i stand til å administrere et team utstyrt med misjonskritiske prosjekter?

I slekt: Online styrketester du kan ta for å identifisere dine styrker

2. Svakheter

For å kunne øke produktiviteten og oppnå profesjonelle mål, må du finne ut dine svakheter. Prøv å svare på følgende spørsmål for å liste opp dine svakheter:

• Mangler du noen trendende tekniske eller myke ferdigheter som kan blokkere veien til en kampanje eller frilans konsertutvidelse?
• Har du noen vaner som å utsette, ikke være i stand til å følge etablerte prosesser, rapportere sent på jobb, etc., som kan påvirke yrket ditt negativt?
• Føler du mangel på tillit når du kommuniserer med en gruppe mennesker?
• Er det noen mangler i utdanningsbakgrunnen din som kan få deg til å føle deg usikker på jobben eller mens du håndterer et frilansprosjekt?

3. Muligheter

Det er på tide å liste opp muligheter som vil gi et løft for å vokse karrieren eller frilansjobben. Å kjenne mulighetene dine hjelper deg med å øke produktiviteten på profesjonelt nivå. Lag en liste over svarene på følgende spørsmål:

• Føler du at de siste fremskrittene på domenet ditt er mer fordelaktig for deg enn konkurrentene?
• Tror du at det å tilegne seg nye ferdigheter vil gi deg en fordel i forhold til de andre i bransjen din?
• Er det behov for dyktige ansatte eller frilansere som ingen andre kan fylle?
• Er det noen gratis eller betalte webinarer du bør delta på for å holde deg oppdatert om trender i bransjen?
• Føler du at du kan være frivillig for et komplekst prosjekt som ingen andre vil?
• Tror du at du kan spare litt tid på å tilby gratis tjenester til frilansklienter for å tiltrekke seg oppmerksomheten?

I slekt: Legitimt jobb hjemmefra jobber du kan bli ansatt for i dag

4. Trusler

Trusler er de eksterne faktorene som har potensial til å redusere produktiviteten. Som et resultat kan du miste en kampanje eller en frilansavtale med et stort firma. Finn ut mulige trusler og list dem ved å svare på følgende sentrale spørsmål:

• Sitter du bak de pågående teknologiske fremskrittene på domenet ditt, ettersom du mangler en eller mange tekniske ferdigheter?
• Er det noen kollegaer eller andre frilanser i teamet ditt som plager og gjør oppgaven din vanskeligere?
• Er det noen konkurrent som leverer bedre arbeid enn deg?
• Er det noen av dine personlige egenskaper som hindrer din vekst?
• Føler du at utryddelsen av gammel teknologi og fremveksten av ny teknologi truer din karriere eller frilansarbeid?

Hvordan lage en SWOT -analyse

Når du har laget en liste over spørsmålene ovenfor og svarene deres, er det på tide å tegne SWOT -analyserapporten. Følg trinnene nedenfor i Creately-appen for å lage SWOT-analysediagrammet:

1. Registrer deg gratis fra Skapelig.

2. Klikk på Mal ikonet på venstre side av panelet til Creately-appen.

3. Søk etter SWOT og velg malen du foretrekker.

4. Bruk Ctrl+rullehjul for å zoome inn og zoome ut.

5. trykk Mellomrom og dra lerretet med venstre museknapp.

6. Nå, erstatt tekstene fra malen med dine spørsmål og svar.

7. Du kan dobbeltklikke på hvilken som helst tekst for å vise tekstformateringsboksen.

8. Tekstformateringsboks lar deg endre tekstfarge, størrelse, type, hyperkobling, justering, etc.

Fordeler med personlig SWOT -analyse

SWOT -analyse hjelper deg med å bruke dine styrker til å dra nytte av de nye mulighetene. Dine styrker gjør deg også i stand til å bli mer produktiv på jobben og bekjempe eksterne trusler. Du kan også iverksette tiltak for å bli kvitt dine svakheter. Her er noen fordeler med SWOT -analyse:

1. Personlig SWOT -analyse er anvendelig i mange situasjoner. For eksempel:

• Forbereder et jobbintervju
• Lag en strategi for et frilansprosjektforslag
• Møt prestasjonsgjennomgangstavlen for markedsføring

2. SWOT -analysen er et teknisk diagram om enkeltpersoner eller bedrifter. Du trenger imidlertid ikke omfattende opplæring for å lage en. Hvis du er klar over domenet og dine ambisjoner, er du i gang.

3. Du må integrere profesjonelle kvalitative og kvantitative data når du oppretter en SWOT -analyse. Mengden forskning du må håndtere vil øke dataanalyseferdigheten din.

Ulemper med personlig SWOT -analyse

Til tider kan det ikke være noen resultater når det gjelder produktivitet eller karrierevekst fra SWOT -analyse. Det kan skje på grunn av følgende ulemper ved SWOT -analyse:

1. Analysen kan øke tvetydigheten i beslutningsprosesser når du finner en faktor som er medvirkende element i både svakhet og styrke.
2. Inndataene til SWOT -diagrammet skal være relevante, pålitelige og sammenlignbare. Hvis det er skjevhet under datainnsamlingen, ser du kanskje ikke et forventet utfall.
3. SWOT -analysefunksjoner basert på de kjente faktorene. Hvis det er mangel på domeneforskning, kan ukjente faktorer påvirke sluttresultatet.

Nivå opp din personlige vekst

Følg de personlige SWOT -analysetrinnene som er nevnt i denne artikkelen for å tegne din individuelle SWOT -analyse. Denne studien av personlige og profesjonelle evner er ikke en tidkrevende oppgave. Det er mange gratis å bruke apper og verktøy for å automatisere analysen. En godt undersøkt SWOT-analyse vil hjelpe deg med å øke profesjonell produktivitet så vel som karrieren din.

De 7 beste SWOT -analyseappene for prosjektplanlegging

SWOT -analyse -apper kan hjelpe deg med å evaluere et projekts styrker, svakheter, muligheter eller trusler. Her er de beste!

Les neste

Om forfatteren