Google Workspace vs. Google Spaces: Hva er forskjellen?

Google har gjort betydelige fremskritt når det gjelder samarbeid på arbeidsplassen, ikke bare i søkemotorer. Selskapet har flere apper og funksjoner som team kan bruke for å forbedre arbeidsflyten, hvorav mange er enkle å integrere med andre apper.

To av Googles mest kjente samarbeidsplattformer er Workspace og Spaces. Mange forvirrer ofte de to, så hvordan skiller de seg fra hverandre? La oss ta en titt.

Hva er Google Workspace?

Google gjorde Workspace -funksjonen tilgjengelig for alle - også brukere med gratis planer - i juni 2021. Kort sagt, Workspace er samlingsnavnet for alle Googles plattformer for prosjektstyring.

Disse inkluderer:

• Gmail
• Google Disk
• google Dokumenter

Hangouts og Meet er også en del av Google Workspace, det samme gjør forskjellige andre apper.

Før du byttet om til Workspace, visste du kanskje denne altomfattende plattformen G Suite-som ble lansert i 2006. Google endret navnet i 2020 fordi det ønsket å flytte brukernes G Suite -tankegang fra en samling apper til en integrert løsning.

I skrivende stund i august 2021 har Google Workspace ikke en eneste mobilapp. Den har imidlertid en du kan få tilgang til via nettleseren din, og du kan få tilgang til individuelle apper - for eksempel Gmail - fra smarttelefonen din.

Hva er Google Spaces?

Opprinnelig var Google Spaces en av Googles mange kortvarige prosjekter. Google ble lansert i 2016 og designet Spaces for å gi lagene et enkelt sted å dele mapper, lenker og mer.

Men ligner det ikke på Google Disk? Vel nei. Ikke i det hele tatt. I stedet for å fungere som et sted å lagre filer og mapper, var Googles intensjon med Spaces å la team dele viktige dokumenter og chatte med hverandre.

Med Spaces kan brukerne opprette et "mellomrom" og invitere brukere til å bli med dem der. I hvert rom kan brukerne deretter kommunisere slik de måtte.

I slekt: Sjekk ut de beste direktemeldingsappene

Google valgte å avbryte den opprinnelige versjonen av Spaces ett år etter lanseringen.

Sannheten er imidlertid at 2021 -versjonen av Google Spaces ikke er så forskjellig fra den tidligere navnebroren. I den nye versjonen av Spaces kan du fortsette å samhandle i sanntid med prosjektpartnerne dine. Videre kan du dele filer og lage oppgaver - pluss å utføre forskjellige andre handlinger.

Google Workspace vs. Google Spaces: De viktigste forskjellene

Så du har nå en bedre forståelse av hva Google Workspace og Spaces er. Du vet også at selv om de kan høres like ut utenfra, har de to plattformene (eller hatt) svært forskjellige bruksområder.

For å se på hvor forskjellige de var, la oss dele disse opp i forskjellige seksjoner - som du finner nedenfor.

Målgruppe

Både de nye og gamle versjonene av Spaces fokuserer på rask intern kommunikasjon. Innenfor sine mellomrom kan brukere dele ting for å få mer umiddelbare svar, i stedet for å gjøre det samme i, for eksempel, en e -posttråd.

Selv om Googles intensjon med Workspace delvis er å hjelpe team med å forbedre arbeidsflyten internt, er det ikke plattformens eneste formål. Workspace hjelper brukerne til å bli mer produktive i alle arbeids- og studieområder, ikke begrenset til Google alene.

Arbeidsområdet henvender seg til både lag og enkeltpersoner. Mens en bruker kan bruke Google Disk til å dele mapper med andre, vil en annen kanskje beholde alle dokumentene sine på samme sted for seg selv.

Appintegrasjoner

Det er viktig å huske at Google Workspace i seg selv er en alt-i-ett-plattform for å holde alle Google-appene dine sammen. Du kan imidlertid også integrere mange apper i dette økosystemet med tredjepartsplattformer andre steder.

Ett eksempel på en løsning du kan bruke sammen med Google Workspace er prosjektstyringsløsningen monday.com. Med dette systemet har du muligheten til å integrere både Google Disk og kalender.

I slekt: Hvordan monday.com kan overbelaste teamsamarbeidet ditt

Andre plattformer som integrerer apper fra Google Workspace inkluderer den populære salgssporingsplattformen Salesforce og Customer Relations Management (CRM) -løsningen HubSpot.

På baksiden er Google Spaces mer en innfødt funksjon. Hvis du har lagt merke til at grensesnittet og ideene ligner på meldingstjenester som Slack og andre chat -tjenester, er det fordi det er Googles måte å konkurrere med disse løsningene.

Som en funksjon i en app fokuserer Spaces mer på å integrere Googles andre apper. Du kan se dette på den måten at du kan dele møter fra Google Kalender, Sheets -dokumenter osv.

Grensesnitt

Enten du bruker Google Workspace, Spaces eller begge deler, vil du legge merke til at du ikke vil ha for mange problemer med å bruke heller. Du kan gjøre det ved å klikke på Google -apper alternativet i verktøylinjen for e -post for å få tilgang til appene dine. Du vil merke dette ved ikonet med ni prikker spredt over tre rader med tre.

Når det gjelder Spaces, har Google lagt grensesnittet ganske bra. På hver av dine mellomrom kan du velge om du vil navigere mellom gruppechatten, filene og oppgavene. Når du åpner en mappe, ser du dette på høyre side av skjermen.

I slekt: Hva er forskjellen mellom UI og UX -design?

Formål

Den mest signifikante forskjellen mellom Workspace og både den gamle og den nye versjonen av Spaces er uten tvil hvorfor Google opprettet dem. Selv om begge fokuserer på samarbeid, er intensjonen bak Workspace mer å unngå overveldelse og hjelpe team med å beholde så mange av appene sine som mulig på ett sted.

På den andre siden av mynten er Google Spaces en del av en direktemeldingsplattform og fokuserer mer på sanntidssamarbeid. Team bruker denne funksjonen til å dele viktige dokumenter raskt og chatte om emner som ikke trenger en lang tråd på Gmail.

En annen forskjell i formålet med å bruke Google Workspace and Spaces er at Workspace øker kapasiteten til å lagre dokumenter og peke tilbake på ting for fremtidig referanse. Lag kan for eksempel bruke Google Disk til å lage tilgjengelige filer og mapper - mens du også kan arkivere e -post.

Google Workspace og Spaces: Bruk dem begge sammen

Så, der har vi det. Nå vet du forskjellen mellom Google Workspace og Google Spaces. Med Workspace har Google finjustert sine G Suite-tilbud for å lage en brukervennlig måte å bruke appene sine på med mindre friksjon.

Lag kan øke produktiviteten uten å måtte holde dusinvis av faner og apper åpne, sammen med å integrere favorittappene sine med andre plattformer.

Spaces er bare én funksjon i en bredere app, men kan også tilby en utmerket måte for team å dele dokumenter og informasjon raskt. Både arbeidsområde og mellomrom har sine egne individuelle funksjoner, og hvis du lurer på om du skal bruke den ene eller den andre, er svaret sannsynligvis begge deler.

Hva er Google Workspace og hvordan bruker du det?

Google Workspace er i hovedsak G Suite 2.0. Det er et alt-i-ett-verktøy for samarbeid, kommunikasjon og produktivitet.

Les neste

Om forfatteren