5 apper som kan hjelpe deg med å bruke flytetidsteknikken for produktivitet

Tidsstyring og produktivitet går hånd i hånd. Fokus på oppgaven og improvisasjon er nøkkelen til å øke produktiviteten. Det er mange teknikker for å registrere og administrere tid til å organisere arbeidsdagen din produktivt.

Ved å prøve ut forskjellige tidsstyringsmetoder kan du finne den ene teknikken du er komfortabel med. Flowtime er en moderne tidsstyringsmetode som lar deg jobbe produktivt med dine egne regler. Hvis du vil administrere tiden og oppgavene dine med Flowtime -teknikken, vil følgende apper være til stor hjelp for deg.

Hva er flytidsteknikk?

Oppfunnet som en modifisert versjon av Pomodoro -teknikken, dette tidsstyringsmetode lar deg ta en pause når du vil. Det er ingen forhåndsinnstilt alarm for å avbryte deg i løpet av den mest produktive tiden. Ved å bruke verktøy for denne metoden i stedet for penn og papir, kan du gjøre den automatisert og praktisk.

I tillegg til å holde oversikt over den totale tiden det tar for oppgavene, kan du også bruke appene til å finne ut det mest produktive tidsvinduet ved å gå gjennom dataene. Verktøyene vil videre hjelpe deg med å registrere tiden fra flere enheter.

Hvis du er ute etter et brukervennlig alternativ, kan du prøve Toggl Track for Flowtime-teknikken. Du vil også finne det brukervennlige grensesnittet nyttig hvis du bytter til verktøy fra penn og papir. Sammenlignet med de andre komplekse tidssporingsappene som trenger massevis av oppsett, kan du enkelt få tilgang til denne lette appen uten hikke.

Begynn å bruke Flowtime -metoden på denne appen ved å skrive Oppgavenavn og starte timeren. Klokken fortsetter tidssporingen til du stopper den. Følg den samme prosessen for alle oppgavene du utfører i løpet av dagen. Det lar deg også spore pausene dine på samme måte.

Legg til en pause i Oppgavenavn kolonne og start den når du tar en pause. Når du er klar til å jobbe, stopp timeren. Dermed kan du spore og registrere data om dine oppgaver, pauser og økter i denne appen.

Du kan få tilgang til lagrede data senere fra Rapporter seksjon for analyseformål. Etter åpning av Kalendervisning på Toggl Track, kan du velge hvilken som helst dato for å sjekke øktlengden og oppgavetimingen for å måle produktiviteten.

Nedlasting: Toggl Spor for Windows | Mac os | Linux (Gratis)

Du kan også bruke tidssporingsappen TMetric til å administrere tiden din gjennom flytiden. Dette verktøyet gir en tidslinjevisning av dine daglige fokusøkter og pauser, slik at du kan se dem på et øyeblikk. Siden den viser den komplette tidslinjen for oppgavene og timingen, kan du enkelt måle ytelsen din.

For å bruke dette verktøyet raskt, må du legge til alle oppgavene før du starter dagen. Når du starter en oppgave, starter du tidsopptakeren og stopper den når den er fullført. For å holde styr på pausene, kan du enten legge dem til på slutten av dagen eller logge dem gjennom dagen mellom oppgavene.

I slekt: Beste spillprogrammer for tidsstyring

Denne appen fremhever fokusperioder i mørkegrå, og brudd i lysegrå. Ved å sette markøren på en hvilken som helst oppgaveoppføring på tidslinjen, kan du se den totale tiden som er brukt på den oppgaven. Den viser deg også sammendraget av tid brukt på oppgaver og pauser.

For å sjekke produktivitetsjournalen for en tidligere dag, velg datoen, så viser TMetric deg tidslinjen for den dagen.

Nedlasting: TMetrisk for Windows | Mac os | Linux (Gratis)

Med dette verktøyet blir det enkelt å spore eller se fokus -timer og pauser. Hvis du er profesjonell, vil den ukentlige visningen av HourStack hjelpe deg med et komplett bilde av hvordan du tilbrakte fokustimene forrige uke. Du kan også betrakte den som en kalender som forteller deg oppgavene du har fullført.

For å starte Flowtime -teknikken i HourStack, skriv inn en oppgave du vil fullføre i dag. Du kan også legge til en estimert tid for å se om estimatet ditt er riktig. Velg oppgavekortet og klikk på Start når du begynner arbeidet. Når du er ferdig, velger du oppgaven igjen for å markere fullføringen.

I slekt: Hva er Timeboxing og hvordan øker det produktiviteten din?

I pausene kan du også stoppe oppgaven midlertidig for nøyaktig tidssporing. Du kan også lage et annet kort for pausen for å spore det.

Etter hver uke vil den vise deg den komplette kalendervisningen av den faktiske tiden du jobbet og tok en pause i fokusperioden. Appen vil også vise estimert tid. Dermed kan du sammenligne det med den faktiske arbeidstiden.

Hvis du ikke bare vil legge til et annet verktøy i den lange listen med apper for å implementere Flowtime -teknikken, kan du også bruke Google Regneark. Denne appen tjener også formålet med å spore tiden for hver oppgave du gjør.

For å implementere Flowtime -teknikken ved hjelp av Google Regneark, kan du laste ned denne malen. Du kan også lage din egen Flowtime -mal for Google Sheet ved å følge disse trinnene:

1. Åpne Google Regneark ved å besøke dets nettsted.
2. Gi filen navnet Flowtime -mal eller noe du liker.
3. Lag kolonner for overskriftene som Dato, Oppgave, Starttid, Sluttid, Forstyrrelser, Arbeidslengde, Pauselengde, og Arbeidsplass.
4. Gi nytt navn Ark 1 til Uke (første, andre, etc.) eller Måned (Jan, februar, etc.)
5. Når du starter arbeidsdagen, må du fylle dette arket flittig.

Denne malen fungerer også som et analysedashboard for deg å planlegge neste uke, fjorten dager eller måneden. Du vil se stor forbedring i produktiviteten din når du følger denne prosessen i noen måneder.

Du vil kanskje være frakoblet under arbeidet for å unngå distraksjoner. Men, du vil også administrere tiden uanstrengt. I så fall kan du bruke frakoblet MS Excel som vil fungere jevnt uten internettforbindelse.

I Excel kan du lage en skreddersydd Flowtime-mal ved å følge trinnene nedenfor. Du kan også laste ned denne Excel -mal for å komme i gang umiddelbart.

1. Åpne Microsoft Excel ved hjelp av Skrivebord eller Startmeny snarvei.
2. Klikk på Ny eller Tom arbeidsbok.
3. Lagre filen på datamaskinen som Flowtime -mal eller et annet relevant navn.
4. Endre navnene på kolonneoverskriftene ved å bruke lignende tekster som vises i delen Google Sheets ovenfor.
5. Gi nytt navn Ark 1 til Dato, Uke, eller Måned, hva du foretrekker.
6. Når du skal starte en oppgave, fyller du ut denne malen for å følge teknikken for flytid.

Flowtime -malen du bruker i Excel, bør fungere som et dashbord for å forstå hvordan arbeidsdagene dine foregår. Deretter kan du planlegge å minimere Forstyrrelse, Pauselengde, og Arbeidslengde. Å følge denne strategien bør øke arbeidsdagens produktivitet enormt.

Fullfør oppgavene dine med full oppmerksomhet

Flowtime -metoden kan vise seg å være den perfekte tidsstyringsteknikken for deg å holde fokus. Bruk noen av de ovennevnte verktøyene for å implementere teknikken i livet ditt og administrere gjøremålslistene dine på en bedre måte.

Digital vs. Papirliste: Hvilken er bedre?

Finn ut hvordan du best organiserer dine daglige mål og oppgaver, digitalt eller på papir. Se hva det handler om!

Les neste

Om forfatteren