Noen ganger må vi sammenligne to versjoner av et skriftlig dokument for å se endringer og finne ut hvordan den ene er forskjellig fra den andre. Med Googles nylig introduserte nye funksjon kan du enkelt sammenligne dokumenter online på Google Dokumenter.
En av de mindre kjente og skjulte funksjonene i Google Dokumenter er verktøyet Sammenlign dokumenter. Det er en praktisk funksjon, ganske lik den i MS Word, slik at brukerne kan se forskjellene mellom to dokumenter på ett sted.
Hva er sammenligningsfunksjonen for Google Dokumenter?
Funksjonen Google Dokumentsammenligning kan brukes av dokumenteiere eller personer med redigeringstilgang. Denne funksjonen er veldig nyttig for å spore fremdriften i dokumenter, se hvordan de har endret seg med redigeringene. Det er nyttig for mange utdannings- og forretningsapplikasjoner og kan brukes i komplekse redigeringssituasjoner som involverer flere brukere.
I slekt: Google Dokumenter -maler som vil gjøre livet ditt enklere
For eksempel kan lærere ta hjelp av denne funksjonen for å sammenligne essays og spore revisjoner, og dermed spare tid mens de vurderer. De kan til og med sjekke om essayene er kopiert eller bare er litt like.
Hvordan sammenligne dokumenter i Google Dokumenter
Google Dokumenter åpner et nytt dokument ved sammenligning av to forskjellige dokumenter. Det nye dokumentet illustrerer alle eksisterende foreslåtte redigeringer fra begge kopiene. Det viser forskjeller mellom de to Google Dokumenter som foreslåtte endringer i det nye dokumentet.
De to dokumentene som må sammenlignes, må være i Google Dokumenter -format. Hvis du har noen Word eller andre filer, må de åpnes i Google Dokumenter først.
Åpen google Dokumenter og logg på for å åpne det første dokumentet du vil sammenligne.
Klikk på dokumentet Verktøy fra menyen og velg Sammenlign dokumenter.
En liten dialogboks vil vises på skjermen som ber deg velge et annet dokument fra Disken din for å sammenligne med det første åpnede dokumentet.
Det er to alternativer for sammenligningen. Du kan enten gjøre endringer direkte i dokumentet, eller du kan komme med kommentarer slik at en annen bruker kan gå tilbake og gjøre endringer.
Når du har gjort det endelige valget, klikker du Sammenligne å fortsette og Åpen når sammenligningen er klar.
En ny fane åpnes i nettleseren din og viser et dokument merket Sammenligning av med begge dokumentnavnene. Som standard blir det nye dokumentet lagret på Google Disk. Du kan oppdatere navnet på dette dokumentet om nødvendig og lagre det i mappen du ønsker.
I slekt: Vanlige problemer med Google Drive (og hvordan du løser dem)
Det nye dokumentet viser alle sammenligningene på to forskjellige måter. Du kan se gjennomslag av originalteksten i dokumentet, og du kan også se kommentarer på siden av dokumentene. Du kan gjøre notater om endringene ved å velge å kommentere og legge til et notat i Svare eske.
Når du klikker på den redigerte teksten, vil du kunne se den tilhørende kommentaren komme inn fra høyre rute i dokumentet. På samme måte, hvis du klikker på en kommentar, vil du se teksten markert til venstre som tilsvarer kommentaren.
Sammenligningsdokumentet lagres automatisk som et nytt dokument, som du enkelt finner på Google Dokumenter. Men du kan også lage et endelig utkast fra de to versjonene. Det er en praktisk knapp Aksepterer eller Avvis alle endringer, mens vil enten gjøre eller fjerne endringene, og fjerne kommentarene.
Hvis du støter på problemet med Sammenlign dokumenter funksjonen blir nedtonet, er dette fordi dokumentet du åpnet ikke er i Google Dokumenter -format. Drar mot Fil og så Lagre som Google Dokumenter for å korrigere formatet.
Slik viser du dokumenter side om side i Google Dokumenter
Selv om Google Dokumenter ikke lar deg sammenligne to dokumenter side om side, er det en vei utenom dette.
Høyreklikk kategorien du har åpnet dokumentet på, og velg fra rullegardinmenyen Flytt fanen til et annet vindu. Hvis du bruker et annet operativsystem eller ikke ser dette alternativet, drar du fanen manuelt til et nytt vindu.
Mens du er i ett vindu, trykker du på Windows + Høyre pilknapp på tastaturet for å flytte vinduet i høyre halvdel av skjermen. I det andre vinduet trykker du på Windows + venstre pil for å flytte det andre dokumentet på venstre halvdel av dataskjermen. Hvis du ikke har en Windows -enhet, kan du omorganisere vinduene manuelt.
Skjermen viser to dokumenter, det ene på høyre side, mens det andre på venstre side. Nå kan du gå gjennom begge dokumentene samtidig.
Spot endres enkelt med sammenligningsfunksjonen i Google Dokumenter
Når du har to lignende dokumenter og ikke er sikker på forskjellene mellom de to, er sammenligningsfunksjonen i Google Dokumenter nyttig.
Uansett årsak til å sammenligne dokumenter, gir Google Dokumenter deg muligheten til å gjøre det fra samme vindu.
Google Dokumenter har tillegg som hjelper deg med å sitere kilder og lage en bibliografi. Her er 8 tillegg du kan bruke!
Les neste
- Internett
- Produktivitet
- google Dokumenter
- Digitalt dokument
- Produktivitet
Krishnapriya, eller KP, er en teknisk entusiast som elsker å lete etter måter å gjøre livet enkelt med teknologi og gadgets. Hun drikker kaffe, utforsker nye måter å bruke sine elektroniske enheter på, og leser tegneserier.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere
