Hvordan bruke Zeigarnik -effekten med digitale verktøy for å forbedre produktiviteten

Du har kanskje nettopp klart å se favorittserien din på Netflix og har lovet deg selv at du skal begynne å jobbe. I motsetning til mange gode historier endte denne episoden imidlertid på en cliffhanger.

Du klarer å få deg til skrivebordet, men du kan fortsatt ikke rive den uløste følelsen fra tankene dine for å konsentrere deg om arbeidet ditt. Det er Zeigarnik -effekten i bevegelse.

Hva er Zeigarnik -effekten?

I løpet av 1920-årene oppdaget en sovjet-litauisk psykolog og professor at servitører i en travel restaurant i Wien kunne huske detaljer om lange og komplekse bestillinger de ikke hadde levert ennå. På samme måte ville det samme personalet glemme all den informasjonen når bestillingene var fullført.

Som et resultat av Dr. Zeigarniks videre studie av denne effekten, utførte han eksperimenter som konkluderte med at folk har en tendens til det kontinuerlig huske ufullførte oppgaver eller aktiviteter som har blitt avbrutt, mens du glemmer de som har vært fullført. Det er som en konstant mental påminnelse om at du bør fullføre det du har begynt.

Skal dette ikke være bra? Det kan være det, men det viser seg at Zeigarnik -effekten også kan føre til produktivitet skyld og påvirker din mentale helse negativt. Dette er hvordan:

• For det første gjør disse påtrengende tankene om ufullstendige oppgaver det vanskelig for deg å fokusere på andre ting.
• For det andre bidrar Zeigarnik-effekten til å sløre grensene mellom balansen mellom jobb og liv fordi du tar de forstyrrende tankene om uferdig arbeid hjem, noe som gjør det vanskeligere å slappe av.

Sølvfôret er imidlertid at du kan bruke disse tipsene og digitale verktøyene som en måte å øke produktiviteten med det.

1. Planlegg din motivasjon for å skape momentum

Zeigarnik -effekten starter bare hvis du allerede har startet en oppgave uten å fullføre den, så du må motivere deg selv fra begynnelsen og eliminere tendensen til å utsette.

Kanskje du ennå ikke har begynt å trene, meditere eller lære å kode fordi du alltid venter på "en dag" når du har motivasjon og viljestyrke. Jo før du planlegger oppgavene dine, desto mer sannsynlig er det at du føler deg motivert til å komme i gang.

Ved å sette en frist for målene dine, vil du bli beskyttet mot unnskyldninger, utsettelser og frykten for å mislykkes. Den beste måten å motivere deg selv er å huske hvorfor du vil begynne oppgaven. Alternativt, når du ikke finner motivasjon innenfra, kan du stole på motiverende apper som Inspirational Quotes for å starte dagen din.

Med denne appen kan du velge når du vil motta inspirerende/motiverende sitater. Du kan planlegge disse sitatene rett før du har tenkt å starte oppgaven din for å være i riktig tankegang.

Nedlasting: Inspirerende sitater for Android (Gratis, premiumabonnement tilgjengelig)

2. Organiser oppgavene dine i prioritert rekkefølge

Sjansen er stor for at du starter dagen med et mentalt bilde av alle oppgavene du ønsker å fullføre og med den hensikt å være så produktiv som mulig. Men etter hvert som dagen utspiller seg, hopper du fra en oppgave til en annen uten å fullføre noen- en god oppskrift på en uproduktiv dag.

Det økende antallet elementer på huskelisten din, non-stop e-postmeldinger og konstante varsler, som alle kjemper for din begrensede oppmerksomhet, gjør det allerede vanskelig for deg å fokusere. Legg de gjentagende tankene om uferdige oppgaver til partiet, og du er på motorveien til utbrenthet.

Så, hva er alternativet? Organiser alle oppgavene dine i prioriteringsrekkefølge. Start med å lage en liste over alt du trenger å gjøre, fra å ha et viktig produktlanseringsmøte til å plukke opp tøyet ditt. Du kan også dele komplekse oppgaver i deloppgaver.

Last deretter ned Prioritetsmatrise app for å hjelpe deg med å takle disse oppgavene, fra den viktigste. Bruk appen til å organisere oppgavene dine i fire nivåer:

1. Det første kvartalet er for de viktigste eller mest utfordrende oppgavene (det du må gjøre umiddelbart).
2. Det andre kvartalet er for oppgavene du kan gjøre senere (etter å ha fullført de i det første)
3. Tredje kvartal er for oppgavene du kan delegere (mindre viktige oppgaver), og
4. Det siste kvartalet er for oppgavene du har råd til å utsette.

Når du har fylt alle fire nivåene, begynner du å jobbe med oppgavene i det første, og ikke bevege deg før du er ferdig med dem alle. Hvorfor fungerer dette?

Ved å dra fordel av Zeigarnik -effekten kan du fortsette å jobbe med de viktigste oppgavene til du fullfører dem. Jo mer utfordrende oppgaver du utfører i løpet av dagen, desto mer motivert vil du være å gå videre til den neste.

Og hvis du avslutter dagen med tredje eller fjerde kvartal, kan du slappe av og vite at du ikke får søvnløse netter fordi du ikke hentet tøyet.

Nedlasting: Prioritetsmatrise for Android | iOS (Gratis prøveversjon, premiumabonnement tilgjengelig)

3. Planlegg pauser når du studerer for å øke hukommelsen

En annen måte du kan bruke Zeigarnik -effekten til din fordel, er ved å planlegge korte pauser når du studerer for å forbedre hukommelsen. For eksempel, hvis du studerer til en eksamen, i stedet for å stappe alt materialet i ett møte, kan du planlegge korte pauser i studieøktene for å gjøre noe som ikke er relatert.

I tillegg til å hjelpe deg med å slappe av og lade opp, vil korte pauser tillate deg å gjøre andre ikke -relaterte aktiviteter mens du mentalt går tilbake til informasjonen du prøver å huske.

Du kan også bruke denne teknikken under et møte, eller når du skriver en blogg. Du trenger bare å planlegge en strategisk pause når du diskuterer et viktig poeng, eller slutte å skrive midt i en setning. Dette lar deg komme tilbake til oppgaven din med et nytt syn.

Men hvis du tror du kan slite med å planlegge korte pauser på egen hånd under studietimene, kan du bruke en Google Chrome -utvidelse som Micro Breaks til å sette opp egendefinerte påminnelser.

Nedlasting: Micro Breaks for Chrome (Gratis)

4. Dokumenter dine gevinster, og gjenta

Huskelister har blitt populært som et praktisk produktivitetshack, og det er riktig. Men det er like viktig å dokumentere gevinstene dine, og nyte tilfredsheten med ditt harde arbeid ved å lage en "ferdig" liste.

Det er også verdt å merke seg at en av ulempene med Zeigarnik -effekten er den mentale spenningen den skaper. Du vil imidlertid legge merke til at stresset på grunn av påtrengende tanker om ufullførte oppgaver vil avta når du fullfører jobben.

Men med tanke på at mange mennesker ikke dedikerer nok oppmerksomhet til daglige gevinster, må du kanskje ta proaktive skritt som å skrive dem ned for å huske, og avslutte dagen på et høyt nivå.

I tillegg vil tilfredsstillelsen du vil få fra denne øvelsen gi fart på momentum for å gjøre det til en vane å fullføre arbeidet ditt, og gjenta hele prosessen.

En av de beste måtene å dokumentere dine gevinster på farten er å bruke en notat-app som Evernote. Dette kraftige verktøyet synkroniserer automatisk all informasjon til alle enhetene dine, noe som gjør den lett tilgjengelig når du trenger en rask titt.

Nedlasting: Evernote for Android | iOS | Skrivebord (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

Benytt Zeigarnik -effekten for å få ballen til å rulle

Å være oppmerksom på Zeigarnik -effekten kan hjelpe deg med å bruke den til din fordel. Når du vil jobbe med en oppgave, finn motivasjonen til å skape nok momentum til å starte, vel vitende om at tankene dine vil fortsette å pirke deg til du er ferdig. Husk å erkjenne og feire gevinstene dine for å nyte en følelse av prestasjon samtidig som du reduserer påtrengende tanker og stress.

De 5 beste appene for å håndtere utbrenthet

Føler du deg mye i det siste? Du kan ha et utbrentingsproblem. Her er noen apper som kan hjelpe.

Les neste

Om forfatteren