Slik kommer du i gang med ideen: 7 viktige tips og triks

Notion er et kraftig verktøy for personlig produktivitet, teamsamarbeid og indeksering av informasjon. Enten du prøver å organisere notater, holde oversikt over personlige mål, brainstorme et prosjekt med et team eller dele informasjon på nettet, kan Notion tilpasses dine behov.

Som med all ny programvare kan det være en læringskurve i begynnelsen, men vi har dekket deg med en introduksjon til det grunnleggende i Notion og hva du kan gjøre med det.

1. Slik legger du til innhold

For å legge til innhold på din forestillingsside, kan det være like enkelt som å klikke på markøren på et tomt mellomrom. Dette skaper en blokk, som er hva hvert innhold på Forestilling er referert til. Når du oppretter en ny blokk, kan du begynne å skrive for å legge til tekst på siden.

Formateringsverktøyene er skjult for å holde skriveopplevelsen minimalistisk og uten distraksjoner. Når du markerer teksten, dukker det opp en formateringsmeny som lar deg utføre grunnleggende formateringsfunksjoner, hyperkoblingstekst, endre tekstfarge og bakgrunn og mer. Grunnleggende hurtigtaster kan også brukes.

Innholdsalternativene med Notion stopper ikke med bare tekst. Det er mange forskjellige innholdsblokker du kan lage, fra enkle tekstgrunnleggende som overskrifter til avmerkingsbokser for mer avansert innhold som innebygde bilder, databaser, webbokmerker og mye mer.

Våre personlige favoritter å legge til Notion er databaser, som er veldig enkle å komme i gang med og har mange visninger tilgjengelig for bruk til din fordel. For å legge til en innholdsblokk, kan du holde markøren og klikke på plusstegnet som vises i margen og velge innholdstype fra hurtigmenyen.

2. Bruk Slash -kommandoer

Du kan også bruke skråstrekommandoer ved å skrive ut en skråstrek og deretter søke etter innholdsblokken du vil legge til. For eksempel skriver du "/file"For å legge til en filblokk.

Når du blir kjent med de forskjellige typene innholdsblokker som er tilgjengelige for bruk i Notion, kan du oppdage at skråstrekskommandoer er en rask og praktisk måte å bygge en side med variert innhold på. Mange skråstrekommandoer og hurtigtaster overføres fra snarveier du kanskje allerede kjenner igjen, for eksempel fet tekst med "CTRL+b"For Windows og"cmd+b"For Mac, eller ved å bruke"/h3"Å lage en"Overskrift 3”.

Slash -kommandoer er også nyttige for raskt å endre fargen på tekst eller høydepunkter, ved ganske enkelt å legge til en skråstrek etterfulgt av fargen du vil ha, til begynnelsen av teksten.

3. Slik redigerer du innhold

Når du holder markøren over en innholdsblocks margin, vil du også legge merke til seks prikker. Klikk på den for å vise en meny som lar deg slette, duplisere eller kopiere en lenke til blokken. Avhengig av hvilken type innhold det er, kan det også være noen flere alternativer tilgjengelig.

Du kan også gjøre den om til en annen type innholdsblokk eller gjøre den til sin egen side. Til slutt kan du også endre fargen på teksten eller blokkere høydepunkter fra denne menyen. En av de store fordelene med Notion er hvor enkelt det er å redigere og omorganisere informasjonen din på siden. Du kan bruke de samme seks prikkene fra margen på en innholdsblokk til å dra og omorganisere den på en side.

Du kan også opprette flere innholdskolonner ved å dra en innholdsblokk ved siden av en annen blokk. Dette oppretter en ny kolonne som du kan endre størrelsen på ved å dra den grå linjen mellom kolonnene frem og tilbake.

4. Slik tilpasser du sider

Øverst til høyre i Notion klikker du på meny med tre prikker for å se noen tilpasningsfunksjoner som kan brukes på hele siden. Du kan endre skrifttypen fra Standard til Serif eller Mono, og du kan justere bredden på innholdet og gjøre teksten mindre.

5. Hvordan lage ditt eget arbeidsområde

Med Notion kan du ha private sider og arbeidsområder som deles med andre. Notion lar deg hekke undersider på innsider, noe som er nyttig for å holde relevant informasjon samlet og organisert. For å opprette en underside, legg til en ny innholdsblokk og velg "Side"Som innholdstype.

Sidefeltet er en flott ressurs for å holde oversikt over sidene du har og for å lage nye. Sider på toppnivå er alltid synlige, og du kan åpne og lukke veksler for å se sidene som er nestet inne. Du kan nesten tenke på at dette er mapper i mapper med innhold og informasjon.

Hvis det føles som en litt skremmende oppgave å lage en helt tom side, kan du gjøre det komme i gang med en Notion -mal. Maler er et nyttig utgangspunkt for både nybegynnere og avanserte Notion -brukere, og det er hundrevis av nyttige gratis tilgjengelig. Du kan få tilgang til ferdiglagde offisielle notjonsmaler fra sidefeltet, eller duplisere tredjepartsmaler online.

Du kan også importere innhold fra andre apper som Evernote, Trello, Google Docs eller mer. Dette gjør det enkelt å overføre innhold til Notion -arbeidsområdet.

I slekt: Begrep Vs. Evernote: Hvilken er riktig for deg?

6. Slik holder du arbeidsområdet ditt ryddig

På grunn av hvor enkelt det er å ha undersider på undersider og navigere gjennom arbeidsområdene dine, anbefaler vi å ha et lite antall sider på toppnivå og bare hekke relevante sider på. Dette bidrar til å holde sidefeltet ryddig og organisert, og lar deg skjule sider som kanskje ikke er relevante for øyeblikket.

Du kan favorisere enhver underside du bruker ofte og trenger rask tilgang til ved å klikke "Favoritt"Øverst til høyre. Dette fester siden til sidefeltet under "Favoritter" seksjon.

Du kan organisere sidene dine ved å dra og slippe dem i sidefeltet for å omorganisere. Du kan til og med dra og slippe en side til en annen side, så blir den nestet inn på den nye siden. En annen måte å flytte undersider på er å finne blokken de er nestet på, og flytte innholdsblokken til en annen toppnivåside.

Til slutt kan du skjule sidefeltet ved å holde musepekeren over det og klikke på pilene. Dette kan bidra til å forenkle visningen av arbeidsområdet og fokusere på det som er på siden, og du kan alltid holde markøren på venstre side for å få sidefeltet til å dukke opp igjen.

I slekt: Nyttige navigasjonsfunksjoner for å holde orden

7. Samarbeid med andre

Så mye som Notion er et kraftig verktøy for personlig produktivitet, er det også et flott verktøy for å samarbeide med andre. Klikk Dele øverst til høyre på en forestillingsside for å invitere andre til å redigere, kommentere eller se innholdet i den.

Du kan også velge å publisere siden din på nettet, i så fall kan alle med lenken se den.

Bygg ditt første konsept -arbeidsområde

Nå som du vet hvordan du bruker det grunnleggende i Notion, er det på tide å få ditt eget arbeidsområde i gang. Tipsene vi har delt i denne artikkelen er et perfekt utgangspunkt, men det er mange flere funksjoner fra Notion som er verdt å dra nytte av når du er komfortabel.

Tilpass sidene dine slik at de passer til dine behov, og ta en titt på Online Notion -fellesskapet for inspirasjon. Du kan komme til å bli en strømbruker på kort tid.

Hvordan nivåere ideen din med Indify Widgets

Lag innebygde widgets som klokke, kalender og mye mer gratis på Notion! Lær hvordan du bruker Indify's widgetverktøy.

Les neste

Om forfatteren