De 6 beste funksjonene i Rock App som gjør det til et verdig slakk alternativ

Leter du etter et gratis Slack -alternativ som kan hjelpe deg med å drive frilansjobb eller småbedrifter fra en app?

Med Rock kan du utføre alle arbeidsrelaterte handlinger på ett sted, som teamkommunikasjon, samarbeid, oppgavebehandling, fildeling, notater, huskelister og mange flere. Det beste er at de grunnleggende funksjonene du trenger for fjernarbeid er helt gratis.

Hvis du har brukt Slack lenge og vil bytte til en alt-i-ett-app, kan du fortsette å lese denne artikkelen for å vite hva Rock har i vente for deg.

Komme i gang med rock

Rock er et nettleserbasert verktøy på nettet. Alternativt er det en nedlastbar Rock -app for desktop- eller smarttelefonappelskere.

For å begynne å bruke Rock må du melde deg på via en Google -konto eller annen e -postadresse.

Så snart du har fullført registreringsprosessen, tar nettstedet deg til ditt splitter nye Rock-app-arbeidsområde. Du kan fremskynde prosjektene dine på Rock-appen ved å kjenne følgende appspesifikke elementer:

• Plasser: Disse hjelper deg med å organisere oppgaver, prosjekter og samtaler.
instagram viewer
• Mini -apper: Innenfor hver RomDet er intuitive verktøy som hjelper deg med å effektivisere mange handlinger. Disse er Oppgaver, Filer, og Merknader mini -apper tilgjengelig fra toppen av Space.
• Chat: Under Rom, vil du se Chat seksjon.
• Mer enn chat: Under Chat -delen finner du en rekke verktøy som hjelper deg med meningsfull og produktiv kommunikasjon.
• Lag plass: De Lag plass knappen er tilgjengelig i nedre venstre hjørne av appen. Det er en blå sirkel med et pluss -tegn.

Nedlasting: Rock for Windows | Mac os | Linux | Android | iOS (Gratis)

1. Organiser alle prosjekter i mellomrom

De Plasser funksjonen gjør oppgave- og prosjektledelse uanstrengt i Rock. Du finner alle oppgaver, deloppgaver, avhengigheter, notater, filer og samtaler på ett sted gjennom Spaces.

Derfor vil det hjelpe hvis du oppretter separate rom for forskjellige ting du gjør mens du administrerer arbeidet ditt. For å lage en ny Rom, Følg disse instruksjonene:

1. Klikk på Lag neste plass knapp.
2. Inviter teamet ditt til Rom ved å skrive inn e -postene deres.
3. Du kan også angi om de inviterte skal være a Gjest, eller Medlem, eller Admin.
4. Klikk nå på Lag gruppeplass.
5. Velg en Mal for enkel oppgaveopprettelse og organisering.
6. Skriv inn a Rom navn for enkel identifisering.
7. Skriv en Beskrivelse av Rom.
8. Klikk på Skape for å lagre det nye Rom.

Du kan feste din Plasser til Festet seksjon for bedre synlighet når det er mange Plasser i Rock -arbeidsområdet. Hold markøren på en hvilken som helst Rom og klikk på Pin. Du vil også se alternativer som Legg til i mappe og Arkiv. Declutter Spaces -delen ved å arkivere ferdig eller gammel Plasser.

I slekt: Beste gratis slakke alternativer for teamkommunikasjon

2. Oppgaver Mini -app for rask oppgave

Du kan enten bruke Oppgaver mini -app eller Oppgave -knappen i Mer enn chat for å opprette, vise og administrere oppgaver. Kompakt, Utvidet, og Borde er de tre visningene som er tilgjengelige for Oppgaver mini app.

Oppgaver har også mulighet for grunnleggende dataanalyse gjennom Filtre verktøy. Du kan organisere oppgavene dine i separate lister for å holde dem ryddig. Du kan sette oppgaver i én liste under opprettelsen eller ved å dra og slippe fra Borde utsikt over Oppgaver mini app. Følg trinnene nedenfor for å legge til en ny oppgave:

1. Velg hvilken som helst Rom fra Rock -arbeidsområdet.
2. Klikk på Oppgaver mini app. De Kompakt visningspanelet vises på høyre side.
3. Velg nå Borde visning, og du vil se det eksisterende Lister.
4. Velg Legg til oppgave -knappen for å starte opprettelsen av oppgaver.
5. Skriv inn detaljer som oppgavetittel, liste, prioritet, tildelere, etikett, forfallsdato, beskrivelse, sjekkliste, filvedlegg og oppgavefølger.
6. Klikk på Legg til oppgave for å lagre oppgaven.
7. Å organisere Lister, kan du klikke på Rediger lister lenken i øverste høyre hjørne av Borde.
8. Klikk på Kryss av å gjøre oppgavene åpne for overdragerne.
9. Klikk på Kryss signere for å slette en liste.

3. Notes Mini-app for enkel notatopptak

Du trenger ikke gå til andre apper for notater, ettersom Rock -appen tilbyr et avansert verktøy, nemlig Merknader mini app. Du kan ta notater, eller du kan kommentere lagmedlemmets notater fra dette verktøyet.

Miniappen er nyttig for idémyldring og teamsamarbeid, ettersom du kan lagre notater om spørsmål og svar, ideer, møtereferater, lenker til nettsteder, oppgaver, etc. Følg disse trinnene for å legge til notater:

1. Velg hvilken som helst Rom fra Rock -arbeidsområdet og klikk deretter på Merknader på det øvre panelet.
2. Alternativt kan du klikke på Mine notater ikonet på menyen til venstre.
3. Du ser tre filtre for notater, nemlig Skapt av meg, Fulgte, og Alle.
4. Bruke Søk notater boksen for å se etter eksisterende notater, avhengig av filtrene.
5. Klikk på Legge til notat boksen for å begynne å ta notater.
6. Velg en Rom som du vil koble dette notatet til.
7. Klikk på Legg tilMerk for å lagre innholdet.

Når du har lagt til et notat, klikker du på det, og et panel åpnes fra høyre side. Denne delen lar deg utføre flere handlinger på notater som Legg til etikett, Vedlegg, Følgere, Sette til side, og Nevne.

4. Files Mini App for Fil Management

Med Rock -appen kan du koble lagringsplassen for Google Disk til din Plasser for sømløs filbehandling av ethvert prosjekt eller oppgave. For å administrere filer av noen Rom, prøv disse trinnene:

1. Velg hvilken som helst Rom i Rock -appen din.
2. Klikk nå på Filer mini -app på toppen av Rom skjerm.
3. Klikk på på panelet til høyre som vises Link mappe eller Google Disk.
4. Klikk på avmerkingen for filredigering av Google Disk og velg Fortsette.
5. Velg mappen for å koble til Rock -appen.

Filer Med mini -appen kan du også opprette Google Dokumenter, Google Regneark, Google Lysbilder og Google Skjemaer fra Rock -appen.

5. Effektiv lagsamtale og møte

Rock tilbyr gratis ubegrensede meldinger. Du kan også få tilgang til hele meldingshistorikken, uavhengig av lengden. De Chat og Mer enn chat funksjonene i Rock -appen tilbyr moderne handlinger som @ omtale av alt fra mellomrom, oppgaver, filer, notater, etc.

Den integrerte meldingstjenesten til Rock lar deg konvertere tekst til oppgaver og notater. Det gir bedre tekstorganisasjon og teamsamarbeid.

I slekt: Beste funksjoner i veggmaleri for visuelt samarbeid

I tillegg vil Mer enn chat delen lar deg starte møter gjennom Zoom og Jitsi integrasjon. Du kan sette opp møter eller meldingssamtaler med alle i teamet ditt eller utenfor teamet.

6. Bonusfunksjoner

Andre praktiske funksjoner som du kanskje vil bruke er Mine oppgaver og Sette til side. Du finner disse på menylinjen til venstre. Mine oppgaver lar deg se et globalt dashbord for alle oppgavene som er knyttet til deg. Du kan legge til oppgaver, kommentarer, meldinger og notater i Sette til side seksjon for å jobbe med dem senere.

Alt-i-ett-app for overlegen ekstern teamproduktivitet

Du kan oppleve mer effektivitet i å administrere dine frilansprosjekter eller småbedriftsaktiviteter hvis du prøver ut funksjonene ovenfor i Rock -appen. Siden dette er en gratis alt-i-ett-app, kan du dessuten spare mye på produktivitetsappinvesteringer. Fortsett å bruke Rock, hold deg frakoblet, men informert, og overskrid produktivitetsmålene dine.

De 10 beste måtene å holde deg informert mens du kobler fra livet ditt

Er det for mye online tid som hemmer produktiviteten din? Hold deg informert og lev et frakoblet liv med disse tipsene.

Les neste

Om forfatteren