Arbeidsplass fra Facebook: Alt du trenger å vite

Du har sikkert hørt om Facebooks plattform (Workplace) i dine sosiale eller profesjonelle kretser. Er du kjent med det grunnleggende om hvordan det fungerer og hvordan du kan bruke det?

I denne artikkelen vil vi forklare alt du trenger å vite om Workplace fra Facebook og hvordan du best bruker det for din bedrift.

Hva er arbeidsplassen fra Facebook?

The Workplace er en Facebook-eid plattform som tilbyr selskaper et internt kommunikasjonsverktøy. Workplace inkorporerer det vanlige Facebook -oppsettet i selskapets kommunikasjonsverktøy. Det lar brukerne bli oppdatert om alle arbeidssaker på farten.

Det beste er at Workplace er lett tilgjengelig på mobile enheter. På denne måten kan arbeidere motta eller gi oppdateringer til sine kolleger når som helst og hvor som helst. Med Facebooks ord, "Workplace er et dedikert og sikkert rom for bedrifter for å koble til, kommunisere og samarbeide."

Hvorfor opprettet Facebook arbeidsplass?

Workspace fungerte opprinnelig som en kommunikasjons- og prosjektsporingsplattform for Facebook -ansatte. Med tiden skjønte imidlertid Facebook hvor stor eiendel det ville være for andre selskaper.

Facebook tilbød deretter Workplace til forskjellige selskaper som brukte det som beta -brukere. Arbeidsplassen ble til slutt offentliggjort på denne måten.

Hvorfor bør din bedrift bruke arbeidsplassen?

Hovedmålet bak opprettelsen og bruken av arbeidsplassen er å lede sømløs kommunikasjon på arbeidsplassen. Enkelt sagt, Workplace er et bedre alternativ til kommunikasjonsplattformer som Yammer eller til og med Slack. Bruk av Workplace i din bedrift vil fase ut bruken av vanlig e -post.

Det er en rask, livlig og spennende plattform som vil bringe livskraften tilbake til din bedrift. Workplace lar arbeidstakere samhandle i seg selv, uten å overse eksterne ansatte.

Det styrker samarbeidet ytterligere ved å samle forskjellige ansatte fra forskjellige avdelinger og felt. Dette mangfoldet i kommunikasjon letter en formidabel enhet i din bedrift.

Fordeler med å bruke arbeidsplassen

Workplace har mange fordeler både for enkeltarbeidere og selskapet som helhet. Her er noen fordeler med å bruke den:

Digitalisert kommunikasjon

Workplace forbedrer både digitale og mobile fasiliteter for riktig drift av kommunikasjon og andre slike prosesser. Med Workplace blir kommunikasjonen mye mer tilgjengelig og forenklet.

Workplace reduserer selskapets avhengighet av interne samarbeidsverktøy. Dette betyr at med Workplace i din bedrift vil du sannsynligvis bruke mindre på videokonferanse -apper, intranettavgifter og annen slik infrastruktur.

Ingen trening nødvendig

En av de store truslene som selskaper står overfor når de integrerer nye systemer, er kostnaden for opplæring. Heldigvis kommer Workplace ikke med den byrden. Siden det er en modifikasjon av det tradisjonelle Facebook, trenger ikke ansatte å lære å bruke funksjonene på nytt. Nyhetsfeed, meldinger og grupper er akkurat som de er på vanlig Facebook.

Bredt spekter av brukere

Facebook er allerede det ledende sosiale medieselskapet i verden. Med så mange mennesker som allerede er på Facebook, blir det lettere å bruke Workspace som en plattform, da det enkelt vil koble deg til de eksisterende brukerne.

Sømløs overgang

Siden mange lag allerede er på Facebook, kommer ikke overgangen til Workplace til å bli vanskelig. De fleste har allerede Facebook som en del av sitt daglige liv. Overgang til "Facebook for Work" bør ikke være et problem. Siden de fleste selskaper bruker Facebook -virksomhet verktøy, vil det være en lykke å bruke disse to side om side.

Hvordan er arbeidsplassen forskjellig fra vanlig Facebook?

Du tror sikkert at Facebook og Workplace er de samme tingene, ikke sant? Feil! Selv om de er laget og administrert av den samme skaperen, opererer de to nettstedene uavhengig av hverandre.

1. Først og fremst har de to hovedkontor på helt forskjellige steder.
2. For det andre trenger du ikke å ha en personlig Facebook -konto for å få tilgang til Workplace -nettstedet. Alt du trenger å ha er en Workplace -konto som gir deg tilgang til den relevante Workspace -kontoen som eies av firmaet ditt.
3. Som arbeidsgiver kan du ha tilgangsrett til den ansattes arbeidsplass. Du kan imidlertid ikke få tilgang til deres personlige Facebook -side uten å ha gitt tillatelse fra den enkelte ansatte.
4. Som ansatt har du bare tilgang til selskapets konto så lenge du jobber for dem.

Funksjoner på arbeidsplassen

I likhet med Facebook tilbyr Workplace sine brukere et stort utvalg av nyttige kommunikasjonsfunksjoner som ofte viser seg uvurderlige i selskapene deres. Her er noen av de mest nyttige funksjonene:

• Grupper: Dette er en utmerket funksjon som lar medlemmer dele kommunikasjon med mer enn én person. Grupper i arbeidsområdet kan enten være offentlige, private eller lukkede. De fungerer akkurat som de gjør på Facebook.
• Budbringer: Messenger lar deg sende eller motta meldinger. Dette kan være både individuelle meldinger eller meldinger ment for en gruppe mottakere.
• Live video: Denne funksjonen lar deg legge ut live videoopptak til en del av teamet eller hele teamet. Med denne funksjonen blir det mye lettere å gjøre kunngjøringer i selskapet.
• Nyhetsfeed: selskaper kan bruke denne funksjonen til å holde alle arbeiderne oppdatert om viktige detaljer og kunngjøringer som truende frister.

Workplace har også tilleggsfunksjoner som gjør kommunikasjon mer tilgjengelig, for eksempel: Analytics, identitetsleverandører, reaksjoner, populære innlegg og enkelt pålogging.

Er arbeidsplassen gratis?

I motsetning til tradisjonell Facebook er Workplace ikke en kostnadsfri ressurs. Selv om Workplace ikke er veldig dyrt, kan prisene variere avhengig av antall brukere per selskap. Det kan være litt høyere hvis du eier et stort selskap.

Workplace tilbyr også månedlige abonnementspakker for selskaper som ikke ønsker langsiktige kontrakter. Hvis du føler deg usikker på om det er egnet for din bedrift, kan du ta en gratis prøveperiode og teste funksjonene før du tar den i bruk.

Hvordan er arbeidsplassen forskjellig fra vanlig Facebook?

Hvis du aldri har sett arbeidsgrensesnittet, lurer du sannsynligvis på hvordan det ser ut. Når det er beskrevet, ligner arbeidsplassen ditt det tradisjonelle Facebook -nettstedet. Den har imidlertid to kategorier (apper):

• Chat: Du kan bruke denne funksjonen til å chatte med andre brukere i Workspace. Med denne funksjonen trenger du ikke stole på kjedelige kommunikasjonsprosesser eller e -post (som kan være søppelpost og ineffektiv). Hvis du er en vanlig Facebook -bruker, bør ikke navigering i chatfunksjonen utgjøre en vesentlig utfordring.
• Arbeid: Denne appen, derimot, er først og fremst beregnet på prosjektsaker og deling av relevante dokumenter med dine arbeidskamerater. Team som jobber sammen i et prosjekt synes vanligvis dette er veldig nyttig. Den kommer også med en nyhetsfeed -funksjon som holder deg oppdatert ved å dele oppdateringer eller kommentarer som er relevante for deg og teamet ditt.

Hvilke selskaper bruker arbeidsplassen?

Overgang til en ny plattform kan være noe skremmende for din bedrift. Imidlertid bruker mange selskaper i dag arbeidsplassen for intern kommunikasjon og samarbeid. Her er noen av de største gigantene i næringslivet som bruker Workplace og har funnet det fordelaktig:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Fox Fabrics
• Booking.com
• RNIB
• Redd Barna
• ClubMed
• Columbia Sportswear

De fleste Workspace -brukere har hatt en tilfredsstillende opplevelse og økt produktivitet som et resultat av bruk av nettstedet. Det kan være lurt å prøve det i din bedrift og høste de enorme fordelene.

Hvordan kan jeg få arbeidsplass?

Hvis du er interessert i å få en Workplace -konto for din bedrift, kan du gjøre følgende:

1. Besøk arbeidsområdet fra Facebook -nettsted. Når du er der, følger du instruksjonene og registrerer deg for tjenestene.
2. Når registreringen er fullført, kan du nå konfigurere profilen din.
3. Som en del av installasjonsprosessen må du velge en URL for kontoen din. Bedriftens URL skal se slik ut: [Firma] .facebook.com.
4. Du må da invitere teamet ditt til å bli med.
5. Firmaets side vil da være tilgjengelig for teamet ditt både på nettet og i den nedlastbare Workplace -mobilappen. (Vær oppmerksom på at du kan få både Android- og iOS -appene).
6. Teammedlemmene dine kan deretter samhandle med hverandre ved hjelp av de tilgjengelige verktøyene i Workspace for Facebook.

Mer enn bare kommunikasjon

Når du tenker på Workspace og det faktum at det ikke er helt gratis, vil du kanskje avvise det til fordel for gratis kommunikasjonsverktøy. Imidlertid vil det lønne seg å huske at Workspace fra Facebook ikke bare er ditt vanlige, run-of-the-mill kommunikasjonsverktøy. Den inneholder mange innovative funksjoner som gjør kommunikasjonen mye mer grei og hyggelig.

Dessuten vil det spare deg for mye tid og ressurser som du ellers ville ha brukt i opplæringen av dine ansatte. Det er på tide å slippe dine upålitelige e -postmeldinger og bringe Workspace inn på kontorene dine -du kommer ikke til å angre!

Slik vinner du på Facebook: 50+ tips og triks du bør vite

Hvis du fortsatt bruker Facebook, gjør alt du kan for å bruke det godt. Slik blir du en Facebook -mester.

Les neste

Om forfatteren