Slik sjekker du nettstedets personvernerklæring

Personvernerklæringen til et nettsted bryter ned aspekter, for eksempel hvilke typer data det samler inn fra brukere, hvorfor selskapet trenger denne informasjonen, og hvor lenge organisasjonen beholder innholdet. De fleste retningslinjer for personvern er omfattende dokumenter. Her er en guide for å forstå hva de betyr før du godtar å bruke et nettsted eller en tjeneste.

Hva inneholder en personvernerklæring vanligvis?

Det nøyaktige innholdet i en personvernpolicy varierer avhengig av geografiske områder og jurisdiksjoner. Dette er imidlertid en kort oversikt over de typiske detaljene som dekkes:

• Hvem eier nettstedet eller appen.
• Hvordan den samler inn data.
• Hvilken informasjon nettstedet samler inn.
• Det juridiske eller forretningsmessige grunnlaget for å ta dataene.
• Eventuelle gjeldende detaljer om grenseoverskridende informasjonsoverføringer.
• Informasjon om tredjeparts datadeling.
• Personvernerklæringens ikrafttredelsesdato.
• Hvordan selskapet varsler kunder om policyoppdateringer.
• Brukernes datarettigheter, for eksempel å be et selskap om å slette informasjon.

Bedrifter har ofte mangler i personvernerklæringen

Det er naivt å forvente at kjente selskaper sjekker alle databeskyttelsesboksene, og en titt på de siste nyhetsoverskriftene understreker den virkeligheten. EN regulator bøtelagt TikTok nesten $ 900 000 for ikke å ha oversatt personvernerklæringen til nederlandsk for det markedet.

I et annet tilfelle, Muse Group, som eier lydredigerer med åpen kildekode Frimodighet, oppdatert og beklaget om personvernerklæringen etter å ha mottatt offentlig tilbakeslag. Selskapet ga også en tabell over sine viktigste funksjoner, deres formål og om brukerne kunne deaktivere funksjonalitet av hensyn til data.

Disse eksemplene fremhever hvorfor det er avgjørende å lese personvernerklæring grundig i stedet for blindt å gå med på dem. Bedrifter har ikke alltid brukernes beste i tankene og tenker vanligvis først og fremst på fortjeneste. Og de slipper ofte unna fordi folk vanligvis ikke sjekker disse retningslinjene grundig - de fleste brukere synes de rett og slett er for lange!

Når du støter på detaljer som øker øyenbrynene i en personvernerklæring, kan du spørre deg selv om de kan sette det dataene dine i fare eller hvis en organisasjon overskrider rimelige grenser med informasjonen håndtering.

Et selskaps generelle forpliktelse til personvern snakker volumer

Evaluering av nettstedets personvernverdier kan også bety at du får en større forståelse av hvordan det behandler emnet som helhet. Forekommer for eksempel den eneste omtale av personvern i en liten bunntekstkobling, eller har selskapet en hel seksjon dedikert til det?

Det er også et godt tegn hvis selskaper bruker greit språk for å hjelpe kundene med å forstå personvernreglene. Nettleserleverandør DuckDuckGo samler ikke inn eller lagrer brukernes personlige informasjon. Merket bruker også "Personvern, forenklet" som en tagline og lever opp til det idealet med en forståelig politisk sammenbrudd.

I slekt: DuckDuckGo vs. Google: Den beste søkemotoren for deg

Disse eksemplene viser hvordan selskaper kan gå utover for å være på forhånd og gjennomsiktige med personvernet. Andre virksomheter har lignende tilnærminger, og disse handlingene kan hjelpe deg med å vurdere om du skal stole på et selskap med dataene dine.

Les personvernregler med vilje

Den beste fremgangsmåten er å fordøye en personvernpolicy grundig før du godtar den. Imidlertid er det ofte et skremmende prospekt for mennesker uten juridisk bakgrunn.

Shane McNamee, Avast sjef for personvern, påpeker, "En god personvernpolicy bør være lagdelt. Det bør ikke være en vegg av udifferensiert tekst. Hvis det ikke finnes navigasjonshjelpemidler, er det et rødt flagg. "

En av hans anbefalinger er å fokusere på delene av en personvernpolicy som du anser som viktigst, enten det er datainnsamling, lagringstider eller noe annet.

Du kan også bruke nettleserens søkefunksjonalitet til å finne setninger av interesse, det vil si Windows -brukere finn en bestemt setning som "informasjon vi samler" ved å skrive den inn i søkefeltet som vises etter slår Ctrl + F.

Sett av god tid til å gå gjennom personvernerklæringen og forstå de potensielle konsekvensene av selskapets prosesser. Verktøy finnes også til skjermretningslinjer for mulige problemer. Selv om disse ressursene ikke erstatter å lese et dokument, kan du behandle dem som et nytt øye.

For eksempel, Polisis er et gratis verktøy som bruker kunstig intelligens (AI) for å hjelpe brukerne til å søke gjennom en database med tusenvis av personvernregler, for deretter å lære om deres positive sider og aspekter som kan være bekymringsfulle. Du kan lese et sammendrag av selskapets praksis, samt utforske bestemte emner, for eksempel datainnsamling, tredjepartsdeling og oppbevaring.

Guard er et annet verktøy bygget med AI. Det gir toppnettsteder som Reddit og YouTube brevkarakterer for deres personvernpraksis, pluss forteller brukerne om de største tilknyttede personvernproblemene og om tjenesten noensinne har lidd databeskyttelse skandaler.

Vær forsiktig med uklare detaljer eller tidsrammer

Klubbhuset, en lydbasert sosial medieplattform, ble undersøkt for sine retningslinjer for personvern. Folk tok problem med flere elementer i dokumentet, hovedsakelig på grunn av mangel på klarhet.

For eksempel angav ikke selskapet hvor lenge det beholder data, inkludert lydopptak.

I tillegg samler Clubhouse telefonkontakter "for å hjelpe brukerne å få kontakt med folk de kjenner." Det reiser imidlertid spørsmål om hvorvidt selskapet samler inn data fra personer som ikke bruker tjenestene, og hva organisasjonen kan gjøre med denne informasjonen senere.

Selskapet manglet også detaljer om hvor lenge det beholder data etter at noen slutter å bruke klubbhuset. Den sa bare at informasjonen beholdes i "en rimelig periode". Imidlertid kan det være vesentlig forskjellige ideer om hva som er rimelig fra et selskap vs. brukerens synspunkt.

Ikke-spesifikke tidsrammer gir selskaper mer frihet til å håndtere data på måter som kan skape problemer senere.

Informasjon skaper bevissthet

Du vil støte på mange personvernregler fylt med forvirrende juridisk sjargong. Selv i disse tilfellene kan du undersøke innholdet for detaljer du forstår, og se etter vag informasjon.

Ved å gjøre disse tingene, pluss å lære det grunnleggende om gjeldende personvernlover i din stat eller ditt land, vil du gjøre gode fremskritt med å bli en mer informert internettbruker.

Hvordan skrive en personvernerklæring for nettstedet ditt

Å drive et nettsted? Denne guiden går gjennom det du trenger å vite om å lage en personvernerklæring for nettstedet ditt med eksempeltekst som du kan bruke.

Les neste

Om forfatteren