5 tips for en vellykket retur til kontoret

COVID-19-pandemien tvang mange organisasjoner til å revurdere det som tidligere var standardoperasjoner, med mange som tok i bruk hybrid- eller helt fjerntliggende arbeidsmodeller.

Med det økende antallet vaksiner som er tilgjengelige, og ettersom myndighetens restriksjoner lettes over hele landet, kan organisasjonen din vurdere å gå tilbake til jobb. I denne artikkelen vil vi diskutere noen av de beste teknologiske tipsene for å sikre en jevn returprosess.

1. Gjennomgå sikkerhets-/sikkerhetsprotokoller for kontorbygg

Det er verdt å huske at en retur til kontorfasiliteter ikke betyr at pandemien er over. Din primære bekymring bør være sikkerheten til de viktigste eiendelene dine - dine ansatte. Med dette i bakhodet, må du kanskje gå tilbake og oppdatere sikkerhetsprotokollene på kontoret.

For å starte, bør du sjekke retningslinjer for myndigheter/helse i ditt område og vedta sikkerhetstiltak som er satt i verk for å beskytte dine ansatte. Hva kan du gjøre for å ytterligere forbedre sikkerheten til dine ansatte?

• Du kan installere en automatisk termisk temperaturskanner ved inngangen til kontorbygningen din for å vurdere nåværende temperaturer for alle som kommer inn uten kontakt.
• Du kan også installere berøringsfrie merkeskannere og automatiske dører for å oppgradere sikkerheten din og ytterligere forbedre sikkerheten til dine ansatte.
• For å redusere spredningen av viruset, kan du også samarbeide med IT-avdelingen eller et tredjeparts programvareselskap for å sette opp et sporingssystem.

Fordelene med samarbeidsverktøy var allerede åpenbare for tidlige brukere før pandemien. Utbruddet har bare akselerert denne trenden, med flere virksomheter overbevist om å bruke dem til å drive virksomheten eksternt.

Men nå som du planlegger å gå tilbake til arbeid på stedet, kan du tenke på å droppe alle programvareverktøyene dine og gå tilbake til mer tradisjonell praksis.

På dagens arbeidsplass spiller teknologi en viktig rolle for produktivitet, effektivitet og kommunikasjon med verktøy som Slack, Monday og Microsoft Teams. Alle disse verktøyene kan forbedre produktiviteten, spare tid og optimalisere prosjektledelse.

Dessuten vil planen for ombordstigning baseres på sikkerhetsretningslinjer fastsatt av regjeringen, med sosial distansering og begrenset kontorkapasitet som standardpraksis. Dette betyr at du kanskje må ta i bruk en hybrid arbeidsmodell: få noen av dine ansatte tilbake til kontoret og resten arbeide eksternt.

Så disse samarbeidsverktøyene vil fortsatt hjelpe deg med å øke produktiviteten og legge til rette for kommunikasjon i organisasjonen din. Du kan også stole på den kontinuerlige tilstrømningen av nye teknologier som en mulighet til å styrke dine interne og eksterne team.

I slekt: De beste gratis online samarbeidsverktøyene for å jobbe hjemmefra

3. Vær oppmerksom på stigende nettangrep

For at du skal sikre en jevn overgang tilbake til kontoret, er det et viktig spørsmål du må stille: Er din cybersikkerhet klar for denne overgangen?

Som om COVID-19-pandemien ikke var nok grunn til bekymring, må vi også håndtere økende forekomster av cyberangrep, med fjernarbeidere som er mer sårbare for virus og svindel.

De fleste måtte bruke sine personlige datamaskiner for å få tilgang til nettverket via en usikret Wi-Fi-tilkobling, eller de måtte ta med seg kontorlaptops hjem. Sjansen er stor for at datamaskinene også ble brukt av andre familiemedlemmer eller venner til å handle på nettet, laste ned filmer eller ringe til et Zoom -møte.

Dette betyr at du sannsynligvis bør anta at arbeidspassord sannsynligvis ble kompromittert og bedriftsnettverket ditt ble avslørt. Du kan gjøre flere ting for å være trygg mot skadelig programvare og svindel for en vellykket retur til kontoret.

• Du kan starte med å utføre en cybersikkerhetsrevisjon, endre alle passordene dine og bruke en passordbehandling.
• På samme måte bør du også få IT -avdelingen til å kjøre en grundig skanning av bedriftsnettverket for å identifisere ukjente enheter.
• Til slutt må cybersikkerhet være en del av bedriftens kultur. Arbeiderne dine er den første forsvarslinjen mot cyberangrep, og derfor bør du lære dem om beste praksis for cybersikkerhet, som å lære å oppdag phishing -svindel.

4. Vurder Cloud Computing

Cloud computing er en annen trend som ble akselerert av pandemien. Mange arbeidsgivere så det som en flott løsning for å forbedre tilgjengeligheten og øke produktiviteten til sine eksterne team.

I tillegg til samarbeidsmulighetene, er det fortsatt flere grunner til at du bør ha sky databehandling i forkant av tankene dine, selv om du planlegger din retur til det fysiske kontor.

For det første er det en utmerket backup -plan for å lagre data i tilfelle uheldige maskinvarefeil. For det andre gir lagring av data i skyen mer beskyttelse mot cyberangrep som du kan telle på et team av cybersikkerhetseksperter som kontinuerlig holder seg oppdatert på den stadig skiftende trusselen miljø.

5. Gi ressurser til psykisk helse

Vi vet at selve pandemien har vært en betydelig kilde til stress på arbeidsstyrken. Men vi må også kjenne igjen de negative effektene av pandemirelaterte endringer i arbeid og livsmønstre på psykisk helse.

I den innledende fasen av nedleggelser var mange individer engstelige for utsiktene til å jobbe hjemmefra og hvordan det vil påvirke balansen mellom jobb og liv. Spol fremover til noen måneder senere, og det samme kan sies om å gå tilbake til arbeid på stedet. Betydelige endringer medfører alltid en viss usikkerhet som noen ganger kan føre til angst og stress.

I tillegg synes mange ansatte det er utfordrende å fortelle sine kolleger om dårlig psykisk helse, noe som gjør det lite sannsynlig at de vil søke hjelp, og dermed føre til lavere produktivitet. Men hva kan du gjøre for å hjelpe?

Det er flere programvareverktøy for mental kondisjon som du kan tilby dine ansatte for å jevne overgangen tilbake til kontoret, for eksempel Rolig, Innsiktstimer, eller Headspace. Disse verktøyene kan også bidra til å øke engasjementet i teamet ditt og skape et mer positivt arbeidsmiljø.

Gå tilbake til kontoret med tillit

Det kan ikke nektes for at fremtidens arbeid vil være annerledes enn det vi har kjent tidligere. Men uansett hvilken retning det måtte ta, kan vi trygt forutsi at teknologi vil spille en nøkkelrolle. Når det er sagt, kan disse tekniske tipsene hjelpe deg med å utvikle en solid reboarding -strategi.

Hvordan lage de beste hybridarbeidsløsningene

Arbeid i hybridmodeller har fordeler og ulemper. Men vi har noen tips og programvareanbefalinger som kan forenkle arbeidsflyten din.

Les neste

Om forfatteren