Slik konfigurerer du Windows -PCen for maksimal produktivitet

Det pleide å være en tid da folk bare brukte datamaskiner som arbeidsverktøy. Da hadde de fleste datamaskiner knapt nok prosessorkraft til å kjøre grunnleggende applikasjoner. Og på en eller annen måte kan vi argumentere for at disse begrensningene tillot folk å fokusere på arbeid.

Imidlertid er vår verden nå drevet av kraftige datamaskiner, og vi er omgitt av distraksjoner. Det er ingen vei tilbake, men det er strategier du kan dra nytte av for å hjelpe deg med å jobbe mer produktivt på datamaskinen.

1. Planlegg dagen din med Toggl Track

I disse dager kan det være ganske enkelt for deg å tilbringe en hel dag foran dataskjermen uten å gjøre noe produktivt. Det er fordi de fleste online distraksjoner har en hovedprioritet: å konkurrere om oppmerksomheten din.

Dette er grunnen til at sosiale medieplattformer, nyhetsbutikker, strømmetjenester, etc., er nøye kuratert for engasjement for å øke fortjenestemarginene. Reed Hastings, administrerende direktør i Netflix, sier selskapets største konkurranse er søvn.

Så, hva er dine prioriteringer?

Hvis du vil bruke datamaskinen som et effektivt arbeidsverktøy, må du planlegge dagen og være oppmerksom på hva du gjør mens du bruker enheten.

Du kan bruke en tidssporingsprogramvare som Toggl Track til å skissere dagens oppgaver og fokusere på å utføre dem. Du kan bruke den til å øke produktiviteten og ta tiltrengte pauser med forhåndsinnstilte tidsintervaller ved å aktivere funksjoner som påminnelser, inaktiv deteksjon og Pomodoro Timer.

Nedlasting: Toggl Spor for Android | iOS | Skrivebord

2. Følg med Momentum

Sjansen er stor for at du fortsatt kan vandre rundt på nettet etter å ha beskrevet oppgavene dine for dagen. Du mottar stadig varsler fra alle slags apper, og du skulle ønske du kunne aktivere Ikke forstyrr modus, akkurat som du gjør på smarttelefonen. Ikke bekymre deg! Windows -datamaskinen din har dekket deg med Fokusassistent.

Du kan aktivere den ved å åpne Innstillinger gjennom tannhjulikonet på din Start Meny. Klikk på System, og så Fokusassistent. Du kan konfigurere den til å slås på automatisk eller aktivere den manuelt når det passer deg.

Krever oppgaven din total konsentrasjon og mye skriving? Du kan bruke Rolig forfatter for å gjøre det ved å unngå alle de mange alternativene fra konvensjonelle tekstbehandlere, for eksempel skriftstiler og størrelser. Du får bare fokusere på å skrive.

Er du i ferd med å åpne en ny fane for et nettsted for filmanbefalinger for nye filmer? Momentum vil vise et vakkert fotografi på den nye fanen med ditt forhåndsinnstilte fokusområde for dagen og et motiverende sitat. Forhåpentligvis vil dette være nok til å minne deg på å holde deg på sporet og hindre deg i å åpne de 13 påfølgende fanene.

Nedlasting: Momentum for Skrivebord

3. Kutt ned surfetid med LeechBlock

I disse dager virker det som om å være online hele tiden har blitt en uuttalt regel i samfunnet vårt. Og det er sannsynligvis derfor du gjør ditt beste for å svare på alles meldinger, selv i arbeidstiden.

Men spørsmålet er, må du være online når du jobber med datamaskinen din? Hjelper disse meldingene deg med å få ting gjort? Hvis svaret ditt er nei, kan du fokusere på arbeidet ved å slå av Wi-Fi.

Men hvis du trenger Internett for å fungere, kan du kutte ned online distraksjoner ved å bruke en nettleserutvidelse som LeechBlock. Denne utvidelsen lar deg planlegge tider for distraherende apper eller websider som skal blokkeres. Alternativt kan du også velge å begrense tiden din på slike nettsteder/apper. For eksempel kan du velge å få tilgang til Facebook -profilen din i 15 minutter mellom et angitt tidsintervall.

Nedlasting: LeechBlock for Skrivebord

4. Fest nyttige ikoner på oppgavelinjen

Et annet nyttig triks for å gjøre PC -en til et mer effektivt arbeidsverktøy er å feste dine praktiske snarveier på oppgavelinjen. Dette vil spare deg for dyrebar tid ved å gjøre det lettere for deg å finne dem.

Du kan gjøre det ved å høyreklikke på programmet og velge Fest til oppgavelinjen alternativ. Du kan gjøre det samme for nettstedene du vanligvis bruker til å fungere. Åpen Microsoft Edge, gå til nettstedet du vil feste, og klikk på de tre horisontale prikkene øverst til høyre. Gå til Flere verktøy, og klikk på Fest til oppgavelinjen.

Du kan reversere prosessen hvis du vil frigjøre oppgavelinjen ved å fjerne snarveiene du ikke bruker ofte. Gå til oppgavelinjen, høyreklikk på snarveien du vil fjerne, og velg Koble fra oppgavelinjen.

5. Arbeid i fullskjermsmodus

For de fleste, multitasking er ikke en oppnåelig praksis, men datamaskiner er veldig effektive på det. De nye fanealternativene i nettlesere og oppgavelinjen på skrivebordet er vanlige påminnelser om at du kan jobbe med flere sider eller applikasjoner, og gradvis fjerne oppmerksomheten din fra din primære oppgave.

Å konstant hoppe frem og tilbake mellom forskjellige applikasjoner skader fokuset ditt og gjør deg mer utsatt for feil. Du kan raskt løse dette ved å jobbe i fullskjermsmodus. Bare slå F11 for å aktivere fullskjermsmodus. Hvis det ikke fungerer, kan du bare skjule oppgavelinjen.

I slekt: Hvordan skjule oppgavelinjen på Windows

6. Rengjør skrivebordet

Du vil ikke kunne jobbe produktivt hvis du alltid er på utkikk etter filer eller programmer på skrivebordet ditt fordi det er fylt med alle slags skjermbilder, bilder og dokumenter. Dessuten kan et rotete skrivebord også være en ekstra distraksjonskilde.

Du kan rydde opp på skrivebordet ditt ved å slette unødvendige filer og organisere de nyttige i mappene. Du kan også bruke en Desktop Wallpaper Organizer med den innebygde organisasjonen for å legge til et personlig preg på skrivebordet ditt.

I slekt: Bakgrunnsbilder for å inspirere arbeidet ditt hver dag

Gjør deg klar for en produktiv dag

Til slutt har du ansvaret. Det er opp til deg å bruke datamaskinen til å vandre rundt på nettet eller som et effektivt arbeidsverktøy. Hvis du velger sistnevnte, vil disse strategiene hjelpe deg med å optimalisere produktiviteten når du arbeider på datamaskinen.

Topp 9 produktivitetsmyter du alltid bør ignorere

Desperat etter å forbedre produktiviteten din? Å følge populære myter om produktivitet vil faktisk hemme produktiviteten din.

Les neste

Om forfatteren