Hvordan bruke SUBSTITUTE-funksjonen i Excel

I Excel finner SUBSTITUTE -funksjonen en streng i en celle og erstatter den med en annen streng. SUBSTITUTE-funksjonen er store og små bokstaver og ser etter forekomster av strengen i cellen.

Du kan velge om SUBSTITUTE -funksjonen fungerer på en bestemt forekomst av strengen, eller om den påvirker alle forekomster. Dette erstatter eller erstatter alle forekomster av den gamle strengen med den nye.

Bytte -funksjon Syntaks

= SUBSTITUTE (tekst, gammel_tekst, ny_tekst, [forekomst_nummer])

• tekst: Enten en streng selv eller en målcelle der du vil at funksjonen skal se.
• gammel_tekst: Strengen du vil erstatte.
• ny_tekst: Den nye strengen som vil ta plassen til den gamle.
• [forekomst_nummer]: Forekomstnummeret til den gamle strengen du vil erstatte. La det stå tomt hvis du vil at alle forekomster skal byttes ut.

Selv om Excels offisielle syntaks bruker begrepet tekst i stedet for streng, kan du bruke funksjonen på både tall og symboler. Hvis du vil fjerne et tegn, kan du ganske enkelt erstatte det med tomt.

I slekt: Hvordan bruke IF -funksjon med nestede formler i Excel

Slik bruker du SUBSTITUTE -funksjonen

Ingenting er bedre enn et eksempel for å se SUBSTITUTE -funksjonen i bruk. I dette eksemplet har vi et telefonnummer som har feil landskode (+98). Målet er å endre denne landskoden til den riktige (+1) ved hjelp av SUBSTITUTE -funksjonen.

1. Velg cellen du vil at den erstattede strengen skal vises. Det ville være A2 for dette eksempelet.
2. Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen, og trykk på Tast inn:

   = ERSTATNING (A2, "98", "1", 1)

   Dette vil se inne i cellen A2, finn strengen 98, og erstatt den med 1. Forekomstnummeret 1 i den siste delen av formelen uttrykker at bare den første 98 bør erstattes.
3. Excel vil nå endre den første 98 til en 1, og endre landskoden for telefonnummeret. Du kan fortsette og fjerne forekomstnummeret og observere hvordan tallet endres, ettersom hver 98 blir erstattet med 1.

Nested Substitutions

SUBSTITUTE -funksjonen kan ikke erstatte en haug med strenger i en enkelt celle. Du kan imidlertid ha tre separate substitusjoner utført på samme celle. En god måte å oppnå dette på er å hekke funksjonene i hverandre.

I dette eksemplet har vi en celle som inneholder tre forkortelser. Målet er å erstatte dem med de fulle navnene de representerer.

1. Velg cellen der du vil at utgangen skal vises. C2 i dette eksemplet.
2. Skriv inn formelen nedenfor i formellinjen:

   = UTSKIFTNING (UTSKIFTNING (ERSTATNING (A2, "T", "Terry"), "F", "Frank"), "J", "John")

   Siden den innerste funksjonen ser ut i cellen A2, de to andre vil se inn i A2 også.
3. trykk Tast inn. Excel vil nå erstatte forkortelsen med de fulle navnene.

Nå kan du bruke SUBSTITUTE -funksjonen

SUBSTITUTE -funksjonen gir deg muligheten til enkelt å erstatte tegn i strenger. Du kan også bestemme hvilken forekomst av strengen du vil erstatte.

Funksjonen lar deg også erstatte strenger med emner, eller å erstatte emner med strenger. Du kan også bruke Finn og erstatt søk -funksjonen i Excel for å finne og erstatte ting.

Amir M. Bohlooli (30 artikler publisert)

Amir er farmasistudent med en lidenskap for teknologi og spill. Han liker å spille musikk, kjøre bil og skrive ord.

Mer fra Amir M. Bohlooli