Hva er Slack Huddles, og hvordan kan du prøve det selv?

Med COVID-19 global pandemi har flere enn noen gang begynt å jobbe hjemmefra, og det har dukket opp en bølge av nye digitale løsninger for å møte disse nye kravene.

Slakk er imidlertid ikke en av disse nye løsningene. Slack ble opprettet i 2013 og har hjulpet store og små bedrifter med å kommunisere digitalt i nesten åtte år, og den nyeste funksjonen kalles Slakk klynger ønsker å ta dette til neste nivå.

Hva er Slack huddles?

Slack huddles er en kun lydfunksjon som tar sikte på å bringe den spontane og uformelle karakteren av personlig kontorkommunikasjon til det digitale riket.

Komme i gang med Slack har alltid vært enkelt, og dens klyngefunksjon er ikke noe unntak. Ved å bare klikke hodetelefonbryteren nederst til venstre på Slack-skjermen, kan du opprette en Slack-klynge i en hvilken som helst kanal eller til og med i en direkte melding med en av dine medarbeidere.

Når du er inne, kan du opprette en invitasjon som skal sendes til de du vil bli med, eller vente på at folk skal komme inn av seg selv. Du vil være i stand til å høre hverandres stemmer uten å presse opp for kameraet, og du kan til og med dele skjermen hvis behovet oppstår.

Når du er inne, vil du og dine kolleger kunne stikke inn og ut som i enhver naturlig samtale. Målet her er å etterligne følelsen av å være i et ekte kontorlokale hvor du kan stikke innom hverandres skrivebord for å has ut detaljer uten å måtte planlegge tid for et møte.

Som sådan varer klyngen så lenge det er mennesker i den, noe som betyr at du kan starte en prat mens du drikker og la den være når du er ferdig uten å måtte bekymre deg for å forstyrre samtalen for andre.

Slakke klynger kan støtte opptil 50 personer. Den inneholder til og med bildetekst av det du og dine kolleger sier for de som vil ha det. Foreløpig fungerer denne funksjonen bare på engelsk, men Slack har planer om å tilby et bredere utvalg av språk i fremtiden.

Hva annet har Slack å tilby?

Slack huddles er ikke den eneste nye funksjonen som blir rullet ut for å gjøre det lettere å jobbe hjemmefra. Slack har også kunngjort to nye funksjoner som vil lanseres over hele verden for å øke effektiviteten.

Asynkron video-, tale- og skjermopptak

Ikke bekymre deg hvis det høres komplisert ut. Dette er en enkel funksjon som kan ha stor innvirkning på hvordan du kommuniserer digitalt på jobben.

Det kan være ganske vanskelig å finne en tid som fungerer for alle, spesielt når teammedlemmene jobber på tvers av flere tidssoner eller på forskjellige tidsplaner.

Slack har et alternativ der alle kan lage opptak som kan sendes og vises når som helst. Du kan bruke disse opptakene kreativt: lage korte tonehøyder, gjøre korte samtaler mer personlige, eller til og med demonstrere et problem visuelt.

For å støtte denne funksjonen har Slack lagt til utvidede avspillingsfunksjoner for disse innspillingene og tredjepartsvideoer. Du vil nå kunne øke hastigheten og redusere innholdet, lese transkripsjoner og se dem fra telefonen når du er på farten.

Som med Slack-klynger er også live-billedtekster tilgjengelig for dem. Som med klynger støttes for øyeblikket bare engelsk, med flere språkalternativer å følge.

Planlagt melding

Som navnet tilsier, vil planlagt meldingstjeneste tillate deg å velge nøyaktig når du vil at meldingene dine skal sendes. Denne funksjonen er en standard med de fleste e-posttjenesteleverandører, men den blir introdusert på tjenester som Slack og Discord.

Et bredere utvalg av meldingsalternativer passer inn i forskjellige arbeidsscenarier. Med muligheten til å sende meldinger til planlagte tider, vil du kunne automatisere digitale møter. Bare registrer ideen din, tonehøyde eller tankene etter eget ønske, og angi deretter meldingen som skal sendes i begynnelsen av møtet.

I slekt: Hvordan organisere det slappe sidefeltet for best resultat

Hvorfor er disse slanke oppdateringene viktige?

Å jobbe hjemmefra har nylig sett en meteorisk økning i popularitet. Selv om mange av dere vil eller allerede har begynt å komme tilbake til arbeidsplassen, er det klart at det å jobbe hjemmefra er her for å bli i en eller annen form.

Mange vil fortsette å jobbe hjemmefra, og globale virksomheter med ansatte som jobber fra hele verden blir mer og mer vanlig. Den hybrid arbeidsplassen begynner å dukke opp, og livsstilen henger på teknologi som Slack for å operere på sitt maksimale potensiale.

Men videoutmattelse, planlegging av konflikter og dårlig organisering er alle vanlige problemer i disse nye økosystemene. Selv om disse nye funksjonene uunngåelig kommer med sine egne bekymringer, representerer de begynnelsen på en mer strømlinjeformet arbeidsplass.

Hvordan kan jeg få tilgang til disse nye funksjonene?

Slakk er designet for eksterne brukere, men dessverre er Slack huddles ikke tilgjengelig for alle ennå. Funksjonen ruller gradvis ut og bare for kunder på Slacks betalte abonnementer.

Imidlertid, hvis du ønsker å prøve de asynkrone innspillingsfunksjonene, vil utrullingen ikke begynne før i løpet av de neste månedene.

Slack har uttalt at deres planlagte meldingsfunksjoner allerede blir rullet ut uavhengig av abonnement eller størrelsen på selskapet ditt.

Bruk Slack for å oppnå mer

Det er lett å komme i gang med Slack, men det er alltid mer å lære å effektivisere produktiviteten. Imidlertid kan det være enkelt og morsomt å tilpasse plattformen for å få mest mulig ut av det, slik at du og din bedrift kan få mest mulig ut av det.

Nye funksjoner er ikke den eneste måten. Det er mange eksisterende funksjoner som gjemmer seg under overflaten og bare venter på at du skal dykke inn.

The Slack Cheat Sheet: Snarveier, kommandoer og syntaks å vite

Oppdag Slakk-snarveier, spesielle kommandoer og andre spennende Slakk-triks med dette juksearket.

Les Neste

Om forfatteren