Hvordan telle ord og tegn i Excel med LEN-funksjonen

Å telle ord i Excel er noe som kan være ganske nyttig i noen scenarier. Mens et Office-produkt som Word teller ord automatisk, må du bruke en formel i Excel for å oppnå dette.

Å lage formelen krever at du organiserer og tenker på hva den faktisk vil gjøre, dvs. teller ordene. Ved hjelp av en enkel Excel-funksjon kan du enkelt telle tegn.

Teller tegn i Excel

For å telle tegnene kan du bruke LEN-funksjonen. LEN-funksjonen returnerer et tall som antall tegn i den angitte cellen eller strengen. Den teller symboler, skilletegn, mellomrom og tall, samt bokstaver. Slik teller du tegnene i en enkelt celle:

1. Velg cellen du vil vise utdata i (Cell E2 i dette eksemplet).
2. I formellinjen skriver du inn formelen nedenfor og trykker på Tast inn:

    = LENGE (A1)

3. Formelcellen vil nå vise antall tegn i cellen A1. Merk at mellomrom og skilletegn også teller som tegn.

Hvis du prøver å mate en rekke celler til LEN-funksjonen, for eksempel A1: A3, vil du legge merke til at den bare teller tegnene i celle A1. For å få antall tegn i et område med LEN-funksjonen, må du koble den til SUM-funksjonen.

I dette eksemplet har vi tre setninger i cellene A1 til A3 og vil vise antall tegn i celle E2.

1. Velg celle E2 og i formellinjen, skriv inn formelen nedenfor:

   = SUM (LENN (A1), LENN (A2), LENN (A3))

   Dette vil telle tegnene for de tre cellene hver for seg og deretter summere dem.
2. trykk Tast inn.
3. Summen av tegn i de tre cellene vises nå i cellen E2.

Teller ord i Excel

Når du snakker om å telle ord i en tekst, prøver du faktisk å telle mellomromene mellom ordene. Mellom to ord kommer et enkelt mellomrom. Derfor, hvis du har fire mellomrom i en setning, har du fem ord. For å beregne antall ord, må du telle mellomromene og summere resultatet med ett.

Hvis du har et enkelt ord i cellen din, vil du ikke ha mellomrom. Null mellomrom, summert med ett, vil fortelle deg at du har ett ord i cellen din.

I slekt: Microsoft Excel Autofill-triks for å bygge regneark raskere

Hva bør formelen vurdere?

Denne metoden er selvfølgelig ikke absolutt. For eksempel, hvis du har skrevet flere mellomrom mellom ord, vil alle disse mellomrommene feilaktig telles som ord, noe som resulterer i flere ord enn det er.

Et annet hull ville være når en celle ikke inneholder annet enn plass eller mellomrom. I så fall bør ordtallresultatet være null, men å telle mellomrom vil gi et annet, høyere resultat.

Med dette i bakhodet, for å telle ordene i Excel, må du bruke en formel som står for alle mulige hull. Heldigvis bruker du de grunnleggende Excel-funksjonene og kombinerer dem i en sammensatt formel, kan du oppnå dette.

Ordtellingformelen

Formelen skal være en sammensatt formel som bruker flere grunnleggende Excel-funksjoner. Formelen nedenfor vil gjøre ordtellingen for deg.

= SUM (HVIS (LENN (TRIM (rekkevidde)) = 0,0, LENN (TRIM (rekkevidde)) - LENGE (SUBSTITUTE (område, "", "")) + 1))

La oss se hva hver del av formelen faktisk gjør.

1. TRIM Ekstra rom

Det første vi trenger for å komme oss ut av veien er celler som ikke inneholder noe eller bare inneholder mellomrom. En nyttig funksjon her vil være TRIM-funksjonen.

TRIM-funksjonen fjerner i utgangspunktet alle ekstra mellomrom i en celle og holder bare det eneste mellomrom mellom ordene. Dette gir formelen en fin setning å jobbe med og forhindrer at formelen teller de ekstra mellomrommene som ord. Hvis du vil lære mer om TRIM-funksjonen og se den i aksjon, kan du lese vår artikkel om hvordan du bruker TRIM-funksjonen i Excel.

2. Counting the Spaces and the Letters

Å telle tegnene i et område er mulig med LEN-funksjonen. Men siden det å telle ord er å telle mellomrom, må du på en eller annen måte telle mellomromene. Plasser telles med LEN-funksjonen, men det er også alle andre tegn.

I slekt: Microsoft Excel-formler som er ekstremt nyttige

Imidlertid er det fortsatt mulig å få antall mellomrom i en celle med LEN-funksjonen. Det er bare å telle alle tegnene (inkludert mellomrom) i en celle, deretter telle alle tegnene unntatt mellomrom, og trekke sistnevnte fra det første. Deretter har du antall mellomrom i en celle!

3. Fjerne plassene fra cellen

For å telle tegnene i en celle og ekskludere mellomromstegnet, kan du bare fjerne mellomromene fra cellen og deretter telle dem. For å gjøre dette kan du erstatte mellomromstegnet med et tomt med SUBSTITUTE-funksjonen. Dette vil i utgangspunktet fjerne mellomrom fra en celle.

4. Tomme celler

Til slutt, for å forhindre at formelen teller mellomrom i en celle full av mellomrom, kan du bruke en IF-setning som returnerer null for celler som ikke har annet enn mellomrom. Du kan se etter disse cellene ved å trimme mellomrommene i dem, fjerne ekstra mellomrom i dem og deretter telle bokstavene. Hvis antall bokstaver er null, har ikke cellen noen ord i seg.

Bruke formelen til bruk

Nå som du forstår hva formelen gjør og hvordan den fungerer, er det på tide å se den i aksjon.

1. Skriv inn en tekststreng i hver av cellene A1 til A3.
2. Velg celle D2 og i formellinjen skriver du inn ordtellingformelen:

   = SUM (HVIS (LENN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LENN (TRIM (A1: A3)) - LENN (SUBSTITUT (A1: A3, "", "")) + 1))

   Legg merke til at område i formelen er erstattet med A1: A3, som er det faktiske området.
3. trykk Ctrl + Skifte + Tast inn på tastaturet.
4. Observer antall ord i celle D2.

I slekt: Hvordan lage profesjonelle Excel-regneark

Få et antall ord

Selv om Excel ikke har noen funksjon som er ment å telle ord, kan du med litt blanding og kombinasjon bruke grunnleggende Excel-funksjoner for å få ordtellingen i databladet. Å telle ord kan være ditt endelige mål, eller resultatet kan være et input for en annen av Excel-formlene.

Å lære de grunnleggende funksjonene i Excel gir deg mer å jobbe med, og lar deg bygge mer sofistikerte formler. Et jukseark til alle viktige Excel-funksjoner kan være akkurat det du trenger.

De essensielle Microsoft Excel-formlene og funksjonene Cheat Sheet

Last ned dette Excel-formelen jukseark for å ta en snarvei gjennom verdens favoritt regnearkprogram.

Les Neste

Om forfatteren