Slik løser du problemer med stavekontroll i Microsoft Word: 8 tips og løsninger

Microsoft Word har innebygd stavekontroll, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å trykke feil tast eller sjekke stavemåten til noe ord du skriver. Noen ganger fungerer imidlertid ikke integrasjonen som forventet.

Det er flere måter å fikse Words stavekontroll på, og vi vil gå gjennom hver av dem nedenfor.

1. Prøv Microsoft Office Online

Hvis du har det travelt og raskt vil stavekontrollere dokumentet ditt, kan du bruke Microsoft Office online så lenge du har abonnert på en Microsoft 365-plan. Last opp det samme Word-dokumentet og sjekk om nettappens stavekontroll fungerer.

I slekt: Skaff deg Microsoft Word gratis: Slik gjør du det

2. Reparer appen

Å reparere appen som er installert på enheten din, kan være nok til å løse problemet. Slik kan du gjøre det:

1. Høyreklikk på Start og velg Innstillinger. Du kan også bruke Windows-tast + I hurtigtast.
2. Drar mot Apper> Apper og funksjoner.
3. Velg Microsoft Office app og klikk Endre.
4. Velg popup-vinduet Rask reparasjon. Hvis dette ikke løser problemet, går du gjennom de forrige trinnene og prøver Online reparasjon.
instagram viewer
5. Test om stavekontrollen nå fungerer.

3. Sjekk Korrekturinnstillinger

Hvis Words stavekontroll ser ut til å fungere tilfeldig på tvers av dokumentene dine, bør du ta en titt på unntak for korrektur. Det er en sjanse for at dokumentene du vil redigere, er en del av unntakslisten, så Word ser ikke etter stavefeil.

Hvis dette er tilfelle, følg disse trinnene for å løse problemet:

1. Åpne Word-dokumentet du vil redigere.
2. Gå til Fil> Alternativer.
3. Velg fra menyen til venstre Korrektur.
4. Bla ned til Unntak for seksjoner.
5. Fjern merket Skjul bare stavefeil i dette dokumentet.

Merk: Hvis den Skjul stavefeil i dette dokumentet alternativet er ukontrollert og nedtonet, må du aktivere Sjekk stavemåten mens du skriver alternativ.

4. Slå på Kontroller stavekontroll mens du skriver

Du må slå på denne funksjonen slik at Word vil stavekontrollere dokumentet ditt i sanntid og bruke den røde linjen for å signalisere feilstavede ord. Slik kan du gjøre det:

1. Åpen Fil.
2. Klikk Valg> Korrektur.
3. Drar mot Når du korrigerer staving og grammatikk i Word.
4. Merk av i boksen ved siden av Sjekk stavemåten mens du skriver.

Du bør også ta en titt på Når du korrigerer staving i Microsoft Office-programmer seksjonen og fjern avmerkingen Ignorer ord i STORE bokstaver for å sikre at Word-stave sjekker dokumentet grundig.

I slekt: Viktige skrivetips for Microsoft Word

5. Sjekk språkinnstillinger

Mens du kan skrive på engelsk, kan Word føles litt fransk, og sjekke stavemåten for franske ord. Dette kan skje hvis du ved et uhell fjernet engelsk fra listen, eller hvis du endret korrekturspråket.

Følg disse trinnene for å få Word til å snakke samme språk som deg:

1. Åpne Fil meny og gå til Alternativer.
2. Å velge Språk.
3. Velg ønsket språk og klikk Angi som ønsket.
4. Hvis språket ditt ikke er tilgjengelig, klikker du Legg til et språk og velg den fra listen.

6. Slå av Word-tillegg

Stavekontrollen til Word kan slutte å fungere fordi et tillegg skaper konflikt eller fordi det ikke fungerer. Du kan deaktivere alle tillegg og aktivere dem en etter en for å identifisere hvilken som forårsaker problemet.

Følg disse trinnene for å deaktivere tilleggene:

1. Klikk Fil> Alternativer.
2. Fra menyen til venstre velger du Tillegg.
3. Pass på nederst i vinduet Få til er satt til Com-tillegg og klikk Gå....
4. Fjern merket for hvilket tillegg du vil deaktivere, eller klikk Ta vekk for å avinstallere den.

7. Sjekk innstillinger for dokumentstil

Hvis du setter Word Stiler feil måte, kan de forstyrre stavekontrollen. Slik endrer du innstillingene:

1. Høyreklikk gjeldende stil og velg Endre.
2. Klikk Format> Språk.
3. Velg ønsket språk fra listen.
4. Forsikre Ikke sjekk stavemåten eller grammatikken er ikke valgt.

8. Hvordan stoppe Word fra å korrigere navnet ditt

Hvor mange ganger markerte Word navnet ditt som en stavefeil? Du kan fikse dette ved å legge til navnet ditt i Words ordbok og la Word fortelle deg når du faktisk feilstavet det. Slik kan du legge til et nytt ord i Words innebygde ordbok:

1. Skriv navnet ditt eller et annet ord som Word kan identifisere som en stavefeil.
2. Velg ordet og høyreklikk på det.
3. Klikk Legg til ordbok.

Skriv uten feil

Løsningene vi har satt sammen i denne artikkelen, fungerer for flere Microsoft Office-versjoner, så du trenger ikke å bekymre deg for å bruke en eldre versjon.

Selv om dette er en rask løsning, vil det øke produktiviteten din og få deg til å jobbe trygt når dokumentet blir stavekontrollert i sanntid. Hvis du føler at den innebygde stavekontrollen ikke er nok, kan du bruke en tredjepartsapp for å sjekke skrivingen din.

Hvordan bruke stemmetyping på Microsoft Word og bli mer ferdig

Lær hvordan Microsoft Word og dens tale-til-tekst-funksjon kan hjelpe deg med å få mer arbeid på dokumentene dine.

Les Neste

Om forfatteren