Hvordan lage en resultatregnskap i Excel

Bedrifter, både store og små, må spore resultatene. Dette er grunnen til at regnskaper, som balanse og resultatregnskap, er nyttige.

For å kontrollere virksomhetens ytelse trenger du ikke en gang regnskapsfører eller regnskapsprogramvare. Excel kan hjelpe deg med å lage dine egne uttalelser hvis du følger instruksjonene.

For å hjelpe deg med å forberede uttalelsene, er det en guide om hvordan du lager en resultatregnskap.

Hva er en resultatregnskap?

Dette dokumentet er ganske enkelt. Alt du trenger å huske er denne formelen:

Netto inntekt = (total inntekt + gevinst) - (totale utgifter + tap)

Når du har opprettet resultatregnskapet, vil du se hvor mye du har tjent (eller tapt) i en periode. Du vil også se beløpet du tjener eller bruker per kategori.

Denne informasjonen lar deg se effektiviteten din. Dataene vil også fortelle deg hvilke aspekter av virksomheten din som trenger forbedring.

1. Velg din periode

De fleste resultatregnskap utarbeides årlig. På den måten kan du se hvordan du gjorde det forrige året og hva du kan forbedre.

Du kan imidlertid opprette kvartalsvise (eller til og med månedlige) resultatregnskaper. Dette er spesielt nyttig hvis virksomheten din er ny eller hvis du endrer strategier. Det er fordi det lar deg se den samlede effekten av endringene du gjør.

2. Ha din journal klar

Nøyaktig journalføring er nødvendig for enhver uttalelse du kommer med. Derfor må bedrifter holde oversikt over sine økonomiske transaksjoner i en journal.

Hvis du ikke har startet en journal ennå, kan du opprette resultatregnskapet med kvitteringer, kontoutskrifter og andre poster. Så lenge du har fullstendige detaljer, kan du lage en rimelig nøyaktig resultatregnskap.

3. Ordne informasjonen din

Før du går videre med å opprette resultatregnskapet, bør du ordne dem først. Dette dokumentet har fire hovedkategorier:

• Inntekt / fortjeneste: referer til penger som er tjent og brukt under selskapets primære formål.
• Driftskostnader: refererer til selskapets daglige utgifter. Dette er dine nødvendige utgifter for å drive virksomheten din.
• Gevinst (tap) fra fortsatte operasjoner: refererer til renteutgiftene, skatten og andre kontantbevegelser som ikke er relatert til driften.
• Engangsbegivenheter: refererer til betydelige, engangsgevinster og tap. Dette kan være salg eller kjøp av vesentlige eiendeler, inntekter fra avviklet virksomhet, regnskapsmessige hensyn og andre poster.

Finn hvilken seksjon hver transaksjon faller inn, så det blir lettere å fylle ut Excel-filen senere.

4. Lag Excel-filen

1. For å lage resultatregnskapet, åpner du først Microsoft Excel, deretter opprette en ny fil.
2. Skriv inn i den første cellen [Firmanavn] Resultatregnskap. Dette hjelper deg med å organisere filene dine, spesielt hvis du trenger å skrive ut dette dokumentet.
3. Hopp over en rad og skriv deretter Dekket periode. Dette viser hvilke datoer som er dekket av denne resultatregnskapet.

I slekt: Hvordan lære Microsoft Excel raskt

5. Finn underkategoriene dine

De fire oppgitte kategoriene forblir de samme for de fleste selskaper. Imidlertid vil avsnittene under her endres fra virksomhet til virksomhet.

Her er noen eksempler for å hjelpe deg med å velge hvilken seksjon du vil plassere:

1. Inntekter

• Salg
  • Brutto salg
  • Dårlig vare
  • Netto salg
• Kostnad for solgte varer: dette refererer til kapitalen din for varebeholdningen din. Dette gjelder bare hvis virksomheten din håndterer fysiske gjenstander. Hvis du er en tjenestebasert virksomhet, kan du hoppe over denne delen.
• Startbeholdning
• Innkjøpte varer
• Råvarer
• Produksjonsarbeid
• Totalt antall tilgjengelige varer
• Avslutter beholdning
• Total kostnad for solgte varer
• Brutto fortjeneste (tap)

2. Driftskostnader

• Lønn
• Leie
• Verktøy
• Transport
• Reklame
• Markedsføring
• Andre
• Totale driftskostnader

• Driftsinntekter (tap)

3. Gevinst (tap) fra fortsatte operasjoner

• Andre gevinster
  • Andre utgifter
  • Rentekostnader
• Totale gevinster (tap) fra pågående virksomhet
• Inntekt før skatt
  • Skattekostnader
• Inntekt (tap) fra videreført virksomhet

4. Engangsbegivenheter

• Inntekter fra avviklet virksomhet
  • Tap fra avviklet virksomhet
• Gevinst fra ekstraordinære gjenstander
  • Tap fra ekstraordinære gjenstander
• Gevinst fra regnskapsendringer
  • Tap fra regnskapsendringer
• Totale gevinster (tap) fra engangshendelser

• Netto inntekt

Disse kategoriene er det de fleste bedrifter bruker til resultatregnskapet. Du er imidlertid velkommen til å endre dette slik du ønsker det.

Legg alltid til mellomrom mellom kategorier og underkategoriseksjoner. Dette sikrer at du ikke blir forvirret med tettpakket informasjon.

Innrykk hvert underavsnitt for å skille det fra andre seksjoner. I Hjemmebånd, kan du finne Innrykk knappen under Justering.

Du kan også endre størrelsen på kolonnene for å sikre at alt innhold passer. Gjør det av dobbeltklikke på linjen mellom kolonne A og B.

6. Forbered formlene dine

Formler i resultatregnskapet er enkle. Tross alt er det bare å legge til eller trekke fra verdier.

Imidlertid er alle verdier koblet sammen, så du bør være forsiktig når du skriver formlene. Først må du utarbeide formelen for nettosalg. Alt du trenger er å finne summen av oppføringene her.

For å gjøre det, skriv inn = SUM ( og velg deretter alle oppføringene under Salg underavsnitt. Ikke glem å holde på Skift-tast for å velge flere celler.

De Varekostnad seksjonen har to delsummer. Den første er Totalt antall tilgjengelige varer. Dette er summen av hele beholdningen din. For å finne denne verdien, gjenta formelen ovenfor og velg alle oppføringene ovenfor Totalt antall tilgjengelige varer.

De totale kostnadene for solgte varer er summen av totale tilgjengelige varer og mindre: sluttbeholdning. Formelen er = SUM ([Totalt tilgjengelig varer]: [Mindre: Sluttbeholdning])

Når du har den verdien, beregner du bruttofortjenesten ved hjelp av denne formelen: = [Nettoomsetning] - [Total kostnad for solgte varer]

Formelen for totale driftskostnader er som den som brukes i nettoomsetningen. Bruk = SUM ( velg deretter alle celler under denne underkategorien.

For å beregne driftsinntektene dine (tap), bruk formelen = [Brutto fortjeneste (tap)] - [Totale driftskostnader].

Beregn dine totale gevinster (tap) fra fortsettende operasjoner ved å bruke sumfunksjonen. Så når du har det beløpet, finn inntekten din før skatt med denne formelen: = [Driftsinntekt (tap)] + [Total gevinst (tap)].

For å få inntektene dine fra fortsatt drift, legge til inntekten din før skatt, minus: skattekostnad og driftsinntekt.

Du må da finne de totale gevinstene / tapene fra engangshendelser. Bruke SUM funksjon for å gjøre dette.

For å beregne netto fortjeneste, legge til inntektene fra fortsatt drift og engangsgevinster eller tap.

I slekt: De viktigste økonomiske funksjonene i Excel

7. Formater dokumentet

For å gjøre dokumentet lettere å lese, formater det slik at negative tall vises røde. Gjør dette slik at du raskt kan analysere uttalelsen din med et blikk.

For å gjøre det, velg alle dataene dine. Se etter nedtrekksmenyen i Nummer seksjonen ved Hjemmebånd.

1. Velge Flere tallformater ...
2. Du vil se et nytt vindu med tittelen Formater celler. Se etter Nummer på øverste rad.
3. Klikk på den, deretter under Kategori subvindu, velg Valuta.
4. Finn riktig Symbol som representerer valutaen din nøyaktig.
5. Etterpå, under Negative tall: undervindu, velg - $ 1234,10 med rød skriftfarge alternativ.

Du bør da se alle negative verdier i dataene dine, noe som gjør det lettere å finne og se.

Velg også hver kategori, delsum og total rad, og tildel forskjellige farger. Dette gjør det lettere å lese og gir resultatregnskapet et profesjonelt utseende.

8. Sett verdiene dine

Når du har forberedt alt, plasserer du alle de faktiske verdiene du har utarbeidet. Alle beløp du oppgir skal være positivt med mindre det er for en rad som er merket Mindre:

Du kan få tilgang til og lagre en kopi av dette resultatet her.

Se hvordan virksomheten din presterte

Nå som du vet hvor du tjener penger og hvor utgiftene dine er, kan du se om du når målene dine. Ved å bruke dette dokumentet kan du se hvor effektivt du driver virksomheten din.

Du kan også sammenligne dette dokumentet mellom to perioder. Det er spesielt nyttig hvis du gjør strategiske endringer. Du får se om endringene du har gjort er effektive eller ikke.

Hvordan lage en kontantstrømoppgave i Microsoft Excel

En kontantstrømoppgave viser et selskaps inn- og utstrømning av midler over en gitt tidsperiode. Det er enkelt å lage i Excel.

Les Neste

Om forfatteren

Utvid til Les hele historien