Innboksoverbelastning kan føre til at du føler at du ikke gjør nok. Du kan organisere og administrere Gmail ved hjelp av mapper.
Føler du deg overveldet og gruer deg til å åpne Gmail-kontoen din? I så fall er det på tide å begynne å bruke mapper for å hjelpe deg med å navigere gjennom e-postene dine.
Gmail-mappesystemet lar deg katalogisere e-postene dine og holde dem organisert og sortert. Vi skal vise deg hvordan du lager mapper i Gmail slik at du blir mer produktiv.
Hvordan lage mapper i Gmail
Teknisk har Gmail ikke mapper, men heller etiketter som fungerer som mapper. Du kan bruke etiketter for å kategorisere e-postene dine på samme måte som mapper gjør i andre e-postprogrammer. Opprett en mappe ved å følge disse trinnene:
- Logg på Google-kontoen din.
- Trykk på tannhjulikonet øverst til høyre Innstillinger, og klikk deretter på Se alle innstillinger, som tar deg til Etiketter.
- Klikk på Etiketter og rull deretter ned til du kommer til underavsnittet etiketter.
4. For å opprette en ny etikett, velg Lag ny etikett fanen. En popup vises.
5. For å navngi mappen din, skriv inn et etikettnavn. Du kan opprette en undermappe ved å merke av Nest-etikett under og navngi det.
6. Etiketten er klar. Oppdater siden, og du vil se den på panelet til venstre i innboksen.
7. For å bruke den nyopprettede mappen din, ganske enkelt dra og slipp e-postene du vil ha i mappen fra innboksen din. Du kan også opprette en mappe og legge e-post i den når de lander i innboksen din.
8. Du kan fargekode etiketten din ved å klikke på tre prikker ikonet under Merkelapp fanen.
9. For å angi ønsket farge, klikk på ønsket farge eller klikk Legg til tilpasset farge for å tilpasse til ønsket farge.
Sorter e-postene dine ved hjelp av mapper i Gmail
E-post kan lett kjøre deg over og påvirke produktiviteten din negativt. Det trenger imidlertid ikke være tilfelle.
Med etikettfunksjonen i Gmail kan du opprette mapper for å holde all e-posten din ordnet og forbedre produktiviteten din. Så husk å begynne å bruke mapper for å holde e-postene dine organisert.
Google Tasks kombinerer godt med Gmail. Slik får du mest mulig ut av funksjonene deres.
Les Neste
- Produktivitet
- Gmail
- Tips om e-post
- Declutter
Hilda er en freelance tech-forfatter, og liker å holde tritt med ny teknologi og innovasjoner. Hun liker også å finne nye hack for å spare tid og gjøre arbeidet lettere. På fritiden vil du finne at hun pleier grønnsakshagen sin.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med på nyhetsbrevet vårt for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Ett steg til…!
Bekreft e-postadressen din i e-posten vi nettopp sendte deg.