De 7 mest nyttige Excel-formlene for lagerstyring

Hvis du starter din egen detaljhandel, må du ha en måte å spore varebeholdningen på. I dag vil bare penn og papir ikke kutte det lenger. Imidlertid kan fullverdig programvare for lagerstyring være dyrt.

Men visste du at du kunne lage din egen ved hjelp av Excel?

Her er syv formler som hjelper deg med å lage regnearket for lagerstyring. Administrer bedriften din bedre uten å bruke ekstra penger på spesielle apper.

1. SUM

Hvis det er en formel du vil bruke i hele livet, ville SUM være det. Denne funksjonen lar deg legge til verdier uten å velge hver celle individuelt.

Du kan spare tid ved å bruke denne kommandoen og deretter velge celleområdet du vil legge til.

Formel: = SUM (nummer1, [nummer2], ...)

• NUMMER1: Dette er den første verdien for å legge til. Det kan være et hvilket som helst tall, en celle eller til og med et sett med celler (kalt et område).
• NUMMER2-255 (valgfritt): Dette er følgende verdier funksjonen vil legge til. Igjen kan det være et hvilket som helst tall, celle eller område. Du kan plassere så mange som 255 verdier her.

2. SUMIF

Denne formelen legger til et lag med kompleksitet i sumfunksjonen. Du kan bruke SUMIF-kommandoen hvis du vil filtrere ut cellene du vil legge til.

Hvis du for eksempel bare vil finne summen av varelager solgt fra en bestemt leverandør, kan du bruke SUMIF. Hvis du går videre for å begrense filteret til et bestemt produkt, kan du bruke SUMIFS.

For eksempel kan du bruke denne funksjonen hvis du vil filtrere både leverandør og produkttype. I utgangspunktet gir SUMIFS deg muligheten til å bruke to eller flere variabler for å filtrere verdiene dine.

Formel: = SUMIF (rekkevidde, kriterier, [sum_range])

• OMRÅDE: Dette er cellene Excel vil inspisere for å vite om det vil legge til de tilsvarende verdiene.
• KRITERIER: Dette er verdien eller formelen som Excel vil sammenligne med cellene under RANGE.
• SUM_RANGE (valgfritt): Dette er cellene som skal legges sammen. Hvis de blir tomme, brukes cellene under RANGE i stedet.

På bildet nedenfor ser du at bare beløpet som skal betales til Abacus Technologies blir lagt til.

3. SUMMER

Formel: = SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria20, ...)

• SUM_RANGE: Dette er cellene som skal legges til.
• CRITERIA_RANGE1: Dette er cellene som Excel vil teste. Hvis verdiene her er sanne basert på CRITERIA1, blir de tilsvarende SUM_RANGE-cellene lagt til.
• KRITERIER1: Dette er hva som definerer CRITERIA_RANGE1. Dette kan være et tall, en funksjon eller en hvilken som helst annen verdi.
• CRITERIA_RANGE2, KRITERIER2,... (valgfritt): Dette er flere celleområder og kriterier for å filtrere SUMIFS ytterligere. Du kan ha opptil 127 ekstra rekkevidde / kriteriepar.

I eksemplet nedenfor er bare beløpene som skal betales til Jupiter-merket under produsenten av Abacus Technologies lagt sammen.

Hvis du synes at disse formlene blir litt kompliserte, er det noen tips for å hjelpe deg med å lære Excel raskt.

4. SE OPP

Denne funksjonen har to alternativer: VECTOR og ARRAY. Vector-alternativet er best for å slå opp data i bestemte kolonner.

Alternativet Array søker omvendt etter verdier i flere rader og kolonner. Siden har den blitt erstattet av VLOOKUP og HLOOKUP, men er fortsatt kompatibel for eldre regneark.

Formel: = LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• LOOKUP_VALUE: Dette er verdien som Excel finner i LOOKUP_VECTOR.
• LOOKUP_VECTOR: Dette er området der Excel finner LOOKUP_VALUE. Dette må bare være en enkelt rad eller kolonne, og verdiene under her skal være i stigende rekkefølge.
• RESULTAT_VECTOR (valgfritt): Dette er området der Excel finner den tilsvarende verdien som skal returneres. Dette er basert på resultatene fra LOOKUP_VECTOR.

I eksemplet nedenfor kjenner brukeren varenavnet, men er ukjent med SKU-koden. For å få SKU-koden, brukte de LOOKUP-formelen.

5. SE OPP

VLOOKUP-funksjonen er nyttig for data ordnet i kolonner. Excel ser etter verdien du tildeler i den første kolonnen i det valgte området. Det vil da telle på tvers av kolonnene basert på tallet du gir og returnere en tilsvarende verdi.

Formel: = VISNING (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• LOOKUP_VALUE: Dette er verdien som Excel vil se etter i den første kolonnen i tabellen din.
• TABLE_ARRAY: Dette er celleområdet der funksjonen vil fungere. Excel vil bruke LOOKUP_VALUE og finn den i den første kolonnen i TABLE_ARRAY. Det vil da telle antall celler basert på følgende variabel for å returnere et resultat.
• COL_INDEX_NUMBER: Dette er antall kolonner som Excel vil telle for å returnere et resultat.
• RANGE_LOOKUP (valgfritt): Dette kan bare være SANN eller FALSK. Hvis du skriver SANT, returnerer den omtrentlige treff (og den første kolonnen din skal være i stigende rekkefølge). Hvis du velger FALSE, vil den bare returnere eksakte treff.

I eksemplet nedenfor søkte brukeren etter prisen på en bestemt SKU. Siden prisen er under 5. kolonne, er verdien under COL_INDEX_NUMBER er satt til 5.

6. OPPLYSNINGER

HLOOKUP-funksjonen er nesten den samme som VLOOKUP, bortsett fra at dataene dine her skal ordnes etter rad.

Formel: = HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• LOOKUP_VALUE: Dette er verdien som Excel vil se etter i den første raden i tabellen din.
• TABLE_ARRAY: Dette er celleområdet der funksjonen vil fungere. Excel vil bruke LOOKUP_VALUE og finn den i den første kolonnen i TABLE_ARRAY. Det vil da telle antall celler basert på følgende variabel for å returnere et resultat.
• ROW_INDEX_NUMBER: Dette er antall rader som Excel teller for å returnere et resultat.
• RANGE_LOOKUP (valgfritt): Dette kan bare være SANN eller FALSK. Hvis du skriver SANT, returnerer den omtrentlige treff (og den første kolonnen din skal være i stigende rekkefølge). Hvis du velger FALSE, vil den bare returnere eksakte treff.

Som vist nedenfor brukes HLOOKUP-formelen for å få tilgjengelig lager av en SKU. Siden radnummeret for tilgjengelig lager er 9, blir ROW_INDEX_NUMBER leser 9.

7. XLOOKUP

XLOOKUP-funksjonen er utviklingen av formlene VLOOKUP og HLOOKUP. Den lar deg returnere flere resultater, og du kan bruke den til å søke etter både etter kolonne eller etter rad. Dette fungerer imidlertid bare med Microsoft 365-versjoner av Excel.

Formel: = XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• LOOKUP_VALUE: I likhet med formlene ovenfor, refererer dette til verdien som Excel vil finne.
• LOOKUP_ARRAY: Dette er celleområdet som Excel vil gre gjennom for å finne LOOKUP_VALUE du tildeler. Dette kan være hvor som helst i tabellen din, men må bare være en enkelt rad eller kolonne. Ellers returnerer formelen en feil.
• RETURN_ARRAY: Dette er resultatene Excel viser når den finner LOOKUP_VALUE i LOOKUP_ARRAY. Dette må gjenspeile formen på LOOKUP_ARRAY. For eksempel, hvis LOOKUP_ARRAY er en kolonne, bør RETURN_ARRAY også være en kolonne. Men hvis du velger flere rader eller kolonner, vil RETURN_ARRAY returnere mange resultater.
• IF_NOT_FOUND (valgfritt): Formelen vil vise teksten du skriver her hvis den ikke finner verdien du søker. Hvis det er tomt, vil dette være # N / A som standard.
• MATCH_MODE (valgfritt): Kan bare være -1, 0, 1 eller 2. -1, 0 og 1 vil returnere et eksakt treff. Hvis ingen blir funnet, vil -1 vise den neste mindre verdien, 0 vil returnere # N / A, og 1 vil vise den neste større verdien. Hvis det blir tomt, vil dette som standard være 0.
• SEARCH_MODE (valgfritt): Kan bare være 1, -1, 2 eller -2. 1 starter søket fra det første elementet i LOOKUP_ARRAY, mens -1 starter fra det siste. 2 utfører et binært søk, som krever at LOOKUP_ARRAY skal være i stigende rekkefølge. -2 gjør det samme, men listen din må være i synkende rekkefølge. Både 1 og -1 er bra for korte lister, men hvis du har mye data du kan sortere, bør du vurdere å bruke 2 eller -2.

I det følgende eksemplet kan du se hvordan du kan hente ut den fullstendige informasjonen til et enkelt element ved å bare skrive inn varenavnet. Du er heller ikke begrenset til å velge den første kolonnen eller raden i tabellen din - du kan velge hvilket datasett du vil se gjennom.

Det er mye mer å Excel enn du kan forvente

Dette er noen av formlene du kan bruke til å hjelpe deg med å administrere beholdningen. Hvis du vil bruke Excel i andre aspekter av livet ditt, kan disse formlene hjelpe deg løse virkelige problemer.

Å vite hvordan du bruker disse funksjonene og litt formatering kan få lagerstyringssystemet til å komme langt.

3 Crazy Microsoft Excel-formler som er ekstremt nyttige

Disse Microsoft Excel-formlene kan øke regnearkets produktivitet og gjøre ting litt morsommere.

Les Neste

Om forfatteren

Utvid til Les hele historien