11 Nyttige navigasjonsfunksjoner i Notion for å holde deg organisert

Når du kommer i gang med Notion, vil du opprette flere og flere sider og undersider. Med ubegrensede sider i et arbeidsområde og opptil 5000 blokker tilgjengelig per side på en gratis plan, blir alt dette innholdet raskt vanskelig å administrere.

Heldigvis gjør utallige forskjellige funksjoner det enkelt å navigere rundt i Notion-arbeidsområdet og organisere sidene.

Opprette sider og undersider

For å starte, må du opprette en ny side. Du kan gjøre dette ved å klikke på Ny side nederst på Notat-sidefeltet for å starte en tom side. Du kan også velge fra en liste over ferdiglagde maler, som også vil opprette en ny side for deg.

Du kan imidlertid også opprette en ny underside på en side. På den nåværende siden du jobber med, opprett en ny blokk og velg Side. Når du gjør dette, opprettes en ny underside, og lenken er innebygd. Du kan få direkte tilgang til denne nye siden fra den koblede blokken.

I slekt: Notisjonsmaler for å inspirere deg

1. Naviger fra topplinjen

Den øverste linjen i Notion viser banen til sider og undersider som den gjeldende siden du kommer fra. Du kan enkelt navigere tilbake til forrige sider som er innenfor den banen. Imidlertid vil Notion bare vise tre av dem, så det vil ikke vise undersider i midten.

Notions sidefelt gir deg en titt på alle sidene du har opprettet. Du kan åpne rullegardinpilene for å se på alle undersidene som finnes på hovedsiden. Dette er en enkel måte å navigere rundt i Notion for å komme til siden du leter etter.

Du kan endre rekkefølgen på sidene ved å klikke og holde på en side og dra den over eller under andre sider. Hvis du slipper den til en annen side, blir den til en underside på den siden.

Databaser er også oppført under hovedsiden i Notion-sidefeltet. Hvis du åpner rullegardinpilen for en database, ser du også forskjellige databasevisninger den eksisterer i. Ved å klikke på en database fra sidefeltet åpnes den som en hel side, selv om den var integrert.

I slekt: Kom i gang med bruk av databaseegenskaper

Vil du ha mer plass til din Notion spread? Skjul sidefeltet ved å klikke på pilene øverst. Den vises igjen når du beveger musen over til venstre side av skjermen.

3. Legg til favorittsider for enkel tilgang på sidefeltet

Du kan favorisere en underside som du ofte besøker, slik at du ikke trenger å søke etter den hele tiden.

For å legge til en side i favorittene dine, åpne den i Notion og klikk deretter Favoritt øverst til høyre. Dette vil feste den til toppen av sidefeltet. En annen måte å gjøre dette på er ved å klikke på tre prikker som vises på høyre side av hvilken som helst side i sidefeltet og klikke Favoritt. Du kan igjen omorganisere rekkefølgen på sidene under Favoritter.

4. Bruk Quick Find-funksjonen

Hurtigsøkfunksjonen øverst på Notat-sidefeltet er en undervurdert funksjon som hjelper deg med å raskt finne bestemte sider eller innhold. Skriv inn sidenavnet eller emnene du leter etter, så viser Notion deg sider som enten har samme navn eller inneholder nøkkelordene.

5. Bruk praktiske hurtigtaster

For å bare gå frem og tilbake mellom forrige sider, kan du bruke de praktiske piltastene øverst til venstre på skjermen ved siden av sidefeltet. Hurtigtaster er også tilgjengelige. Bruk for å gå tilbake til forrige side du var på Cmd + [ på en Mac eller Ctrl + [ på en Windows-enhet. Bruk for å gå fremover Cmd +] eller Ctrl +].

I slekt: Grunner til å bruke oppfatning for produktivitetsbehov

6. Koble en eksisterende side

Noen ganger vil du bare gå for å få rask tilgang til en eksisterende side når du er i din nåværende spredning. Du kan legge til en ny blokk og velge Lenke til side. Velg deretter fra de eksisterende sidene du har opprettet.

Listen viser bare hovedsidene, men du kan søke etter tittelen på undersiden for å finne den. Velg siden du vil ha. Nå vil du kunne åpne den koblede siden fra den blokken, og den vil også vises som en underside under siden du koblet deg til på.

7. Nevn en eksisterende side

Å nevne en side ligner på å koble til en side, men nøkkelforskjellen er at du kan nevne en side i samme linje som annen tekst, og den vises ikke som en annen underside under siden den blir nevnt på.

Når du skriver med tekst på Notion, bruker du en @ symbol vil få en søkefelt til å vises i linjen. Søk etter siden du vil nevne, og klikk på resultatet. Du kan nå klikke på den lenken for å gå direkte til siden.

Du kan også gjøre dette ved å opprette en ny blokk og velge Nevn en side.

Når du lenker til eller nevner en side et annet sted og klikker på den, vil den lede deg til den opprinnelige plasseringen for siden. Det er her tilbakekoblinger kommer inn.

Hver side som blir lenket, viser nå tilbakekoblingene under tittelen. Ved å klikke på en vil du komme tilbake til hvilken som helst side som denne siden ble lenket til.

Merk at databaser som er koblet ikke inkluderer tilbakekoblinger.

9. Bruk Breadcrumbs Feature

Å legge til en brødsmuleblokk på en side er nyttig for undersider som er begravet dypt innenfor andre underalder. Denne funksjonen viser posisjonen til den aktuelle siden på samme måte som den øverste linjen, bortsett fra at den viser hver eneste forrige side på banen.

10. Hyperkoblingstekst

Noen ganger vil du koble en side diskret uten å vise sidens tittel og ikon. I så fall kan du hyperkoble den til tekst.

Skriv litt tekst, og marker den deretter. En liten redigeringsmeny dukker opp. Det andre alternativet på menyen er å legge til en lenke. Klikk Link og søk deretter etter siden du vil koble den til, og velg den. Den uthevede teksten skal ha en understreking som viser at den er koblet sammen.

Selv om det fungerer på samme måte som de tidligere metodene for lenking eller omtale av en side, vil sider som er lenket gjennom hyperkoblet tekst, ikke vise noen tilbakekobling.

I slekt: Hvordan legge inn koblinger i begrepet

11. Lag en innholdsfortegnelse på en side

Som en bonus kan du enkelt navigere deg rundt på en side med mye tekst ved å lage en innholdsblokk. Opprett en ny blokk og velg Innholdsfortegnelse.

Når du vil legge til en del av notisiden din til innholdsfortegnelsen, opprette en overskrift ved hjelp av H1, H2, eller H3. Overskriftene vises automatisk i innholdsfortegnelsen, og du vil kunne hoppe til bestemte seksjoner derfra.

Naviger i Notion Like a Pro

Først kan det virke overveldende å navigere og organisere sidene dine med så mange tilgjengelige alternativer. Det brede spekteret av alternativer betyr imidlertid at du vil kunne velge den som passer best til din arbeidsstil. Prøv disse tipsene og triksene og lær hvordan du navigerer i Notion som en proff.

Oppfatning mot Trello: Hvilken produktivitetsapp bør du bruke i 2021

Begrepet og Trello er begge fantastiske produktivitetsapper. Finn ut hvilken som passer dine komplekse behov med denne detaljerte sammenligningen.

Les Neste

Om forfatteren

Utvid til Les hele historien