8 nye Microsoft Teams møte- og søkefunksjoner du må prøve

Ettersom flere jobber eksternt enn noen gang, forbedrer teknologibedriftene deres online produktivitetssuiter for å gi en sømløs brukeropplevelse.

Som en del av den samme innsatsen har Microsoft lagt til nye søke- og møtefunksjoner til Teams. La oss finne ut hvordan du kan jobbe mer effektivt med disse nye funksjonene.

1. Opprett oppgaver fra teammelding

Har du fått et nytt oppdrag fra sjefen din? Det er nå mulig å opprette en oppgave i Teams uten å forlate appen. Slik bruker du det:

1. For å legge til en ny oppgave, klikk på Mer ikonet for meldingen.
2. Fra Flere handlinger, å velge Lag en oppgave og legg til alle detaljene.
3. Når du har opprettet oppgaven, kan du se den i Oppgaver-appen.

2. Spotlight opptil 7 brukere under et møte

Det er vanlig å ha mer enn en presentatør / høyttaler under nettmøter.

Så Microsoft Teams lar deg nå spotlight opptil syv brukere for å hjelpe deg med å fokusere likt på alle høyttalere. For å spotte to eller flere personer samtidig, klikk på hurtigmenyen til flere deltakere og velg Legg til Spotlight.

I slekt: Hvordan være vert for et Microsoft Teams-møte på stasjonære eller mobile enheter

3. Kontroller deltakernes kamera

Å ha for mange kameraer og høyttalere aktivert under møtet kan forårsake uønskede forstyrrelser. For å holde alle fokuserte, kan møtevert nå styre deltakernes lyd- og videoinnstillinger.

Du kan deaktivere mikrofoner og kameraer enten før eller under møtet. Det beste med det er at du også kan slå av lyd- og videotillatelsene for individuelle deltakere, så bare nødvendige kameraer og mikrofoner er aktivert.

4. Planlegg møter automatisk

Hvis du har jobbet eksternt, er det sannsynlig at du har brukt en god del tid på å planlegge møter. Men nå har Microsoft lansert Planlegger, en Microsoft 365-tjeneste, for å automatisere møteplanlegging.

For å planlegge et møte, legg til Cortana i e-posten din og be den om å planlegge møtet i neste uke, måned eller når du vil. Cortana og Scheduler vil samarbeide om å sjekke alles tilgjengelighet, finne tiden som passer best og sende invitasjoner.

Det er et flott verktøy, men du betaler i tillegg for denne tjenesten.

I slekt: Hvordan planlegge et møte i Microsoft Outlook

5. Lær mer om dine kolleger

Organization Explorer er bare tilgjengelig for Office 365 Insiders, og er en søkemotor for surfing i organisasjonen som lar deg utforske folk i organisasjonen.

Med dette verktøyet kan du finne folk i organisasjonen din, oppdage teamforhold, se menneskers ferdigheter og lære mer om dem i Outlook. Det er fortsatt i forhåndsvisning.

6. Finn informasjon raskt ved hjelp av grafkontakter

Du kan ha vanskelig for å finne informasjon hvis du ikke vet hvor du skal lete.

For å gjøre det enklere å finne informasjon, har Microsoft gitt ut nye Graph Connectors som henter informasjon fra flere kilder, som Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki og mer.

Mens du jobber i apper som SharePoint eller Office.com, kan du få tilgang til og bruke denne informasjonen. Du kan nå legge til grafkontakter i Search and Intelligence Admin Center.

7. Berikede profilkort

Ved hjelp av grafkontakter vil Microsoft nå vise profilkort for kontaktene dine som inneholder detaljer utover navn og jobbtittel.

Kontakter vil samle data fra HRM-systemer som Workday og SuccessFactors og hjelpe deg med å finne informasjon om mennesker i organisasjonen din raskt og enkelt. Denne funksjonen forventes å bli utgitt snart.

8. Flere kontroller i Microsoft Bookings

Med to nye brukerroller har Microsoft Bookings nå bedre administrative kontroller. De har også lagt til tilpasnings- og personlige merkevarefunksjoner som lar deg legge til firmalogoer og farger.

Enkel kalenderskifte og flere filtre har gjort det enklere for deg å planlegge avtaler.

Få mest mulig ut av Microsoft Teams

Med disse nye Microsoft Teams-funksjonene kan du strømlinjeforme arbeidsflyten din og maksimere utdataene dine.

Men for å få mest mulig ut av Microsoft Teams, må du mestre Teams og lære mindre kjente tips og triks.

Bildekreditter: Microsoft

10 tips og triks for bruk av Microsoft Teams

Microsoft Teams er laget for kommunikasjon og møter. Bruk disse tipsene for å maksimere produktiviteten din når du samarbeider i sanntid.

Les Neste

Om forfatteren

Utvid til Les hele historien