De 7 beste tidsbatchende appene for å øke produktiviteten

Synes du det er vanskelig å få ting gjort? Kanskje du mangler motivasjon eller blir lett distrahert. Hvis du befinner deg i denne situasjonen, kan du bruke tids batching for å øke produktiviteten.

Begrepet tids batching refererer til å gruppere lignende oppgaver sammen og sette av tid til dem. Teknikken lar deg eliminere distraksjoner, få nok tid til å fullføre en oppgave og holde deg motivert.

Typer oppgaver å samle sammen

En tommelfingerregel når gruppering av oppgaver er å gruppere dem som enten dypt arbeid eller grunt arbeid. Under dypt arbeid vil dette være oppgaver som trenger maksimal mental energi og fokus, mens grunt arbeid er logistisk stilarbeid som ikke pleier å skape nye verdier.

For eksempel, hvis du er en forfatter, ville dypt arbeid for deg være å skrive. Grunt arbeid vil være administrative oppgaver som å følge opp e-post med kunder.

Hvem bør bruke tidsbatching?

Time batching er blant de mange teknikkene for tidsstyring og produktivitet der ute. Det er ideelt å bruke tids batching hvis du synes det er vanskelig å fokusere på en oppgave om gangen; du blir lett distrahert, eller du jobber med repeterende oppgaver.

Det er ikke egnet hvis du har svært variabelt arbeid som gjør det utfordrende å gruppere oppgaver sammen. Disse appene kan hjelpe deg med å komme i gang med denne teknikken:

Google Kalender er tidsstyring og produktivitetskalender som tilbys av Google som lar brukerne opprette og planlegge hendelser. Blant de mange funksjonene er at du kan sette batch aktiviteter.

For å få tilgang til Google Kalender trenger du bare en Gmail-konto som er gratis å åpne.

Any.do er en alt-i-ett-oppgaveproduktivitetsapp som lar deg organisere og administrere alle oppgavene dine på ett sted. Den har en kalender, oppgaveliste og en smart assistent som hjelper deg med å gjøre oppgavene dine. Du kan synkronisere Any.do på alle enheter, og den er tilgjengelig på Windows, Mac, Android og iOS.

For å gjøre tids batching åpner du kalendervisningen, som hjelper deg med å visualisere oppgavene dine og deretter tidsspalte oppgavene dine. Du kan fargekode oppgavene, legge til forfallsdatoer og påminnelser, notater og til og med vedlegg.

Any.do koster $ 5,99 per måned eller $ 2,99 per måned hvis du registrerer deg i 12 måneder.

Med TickTick kan du opprette oppgaver, gruppere dem i dype eller grunne oppgaver, sette tidsfrister og prioriteringer, legge til notater og til og med sjekklister hvis du har deloppgaver. Du kan også lage koder for å sortere oppgavene dine og fargekode dem.

Hvis du liker å måle fremgangen din, har TickTick et prestasjonssystem som fortjener deg når du fullfører oppgavene dine. Det scorer deg også hvis oppgavene dine blir forsinket og har en sammenligningsstatistikk som viser deg folk som er mer produktive enn deg.

Så hvis du er ute etter litt vennlig konkurranse for å øke produktiviteten din, er TickTick appen din. Det er gratis å bruke. For å få tilgang til avanserte funksjoner må du imidlertid registrere deg for premiumplanene som starter fra $ 2,4 per måned.

Plan er en oppgaveapp som kombinerer en oppgaveliste, kalender og forretningsapp. Med sømløs integrering med Google- og Outlook-kalendere kan du få tilgang til dine eksisterende møter og arrangementer, samt legge til dine egne tidsgrupper.

For å gruppere oppgavene dine, vil du først lage en liste over alle oppgavene du vil gjøre, og deretter gruppere dem i dypt arbeid eller grunt arbeid. Plan støtter Google Kalender, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail og Jira. Hvis du har andre gjøremålsliste-apper, må du flytte dem manuelt. Det er gratis og starter fra $ 4 / måned for de betalte planene.

Sunsama er en oppgavehåndteringsapp som hjelper deg med å organisere ditt daglige arbeid. En av funksjonene er at når du registrerer deg om morgenen, vil den spørre deg om hvilke oppgaver du må jobbe med, hvor mye tid du trenger å gjøre dem, og når du vil gjøre dem.

Det gjør prosessen med å gruppere oppgavene dine sømløst. Derfra kan du sende et sammendrag av planene dine for dagen til Slack med ett klikk. Sunsama støtter integrasjoner fra Trello, Gmail, GitHub og Jira. Den har en 14-dagers gratis prøveperiode når du registrerer deg, hvoretter den starter fra $ 20 per måned.

HourStack er blant de få oppgavestyringsappene som hjelper deg med å overvåke hvor mye tid du har brukt på oppgaver sammenlignet med dine opprinnelige estimater. For å bruke HourStack til tidsbatch, begynner du først med tidsblokkering når du vil gjøre oppgaven din, og grupperer dem deretter i tidsbaserte grupper.

Når du er klar til å starte en oppgave, klikker du på oppgaven og velger Start for å starte timeren. I Rapporter-delen ser du detaljerte beregninger av tiden du bruker på hver oppgave.

Appen fungerer med Google Kalender og Outlook, men legger ikke til hendelser direkte i HourStack-kalenderen. I stedet vil du se det som et sidefelt på høyre side av skjermen, og du kan dra og slippe dem til HourStack-kalenderen. Appen har en 14-dagers gratis prøveperiode, og derfra har den betalt planer fra $ 9 / måned.

Hvis du bruker Trello som prosjektledelsesverktøy, Planyway lar deg administrere alt på en delt teamkalender. Plansyway gjør det enkelt for deg å blokkere tid for oppgaver ved å opprette oppgaver på Trello, installere utvidelsen og deretter dra og slippe disse Trello-kortene i Planyway-kalenderen.

Mens du gjør dette, kan du planlegge oppgavene i tidsgrupper. Planyway integreres med Google Kalender, Outlook-kalender og Apple-kalender. Den gratis planen støtter enveis synkronisering der du kan se Planyway-kortene dine i kalenderen din via en iCal URL.

Du kan imidlertid ikke se kalenderbegivenheten din i Planyway. For å få tilgang til toveis synkronisering som holder begge kalendere synkronisert, må du registrere deg for pro planen som starter på $ 3 per måned.

Bli mer produktiv med tidsbatching

Å være produktiv er ikke alltid lett hvis det blir overveldende. Du trenger imidlertid ikke å innrømme skjebnen. Det er produktivitets- og tidsstyringsverktøy som batching som kan hjelpe deg. Så sørg for å prøve ut batching for å forbedre produktiviteten din.

5 apper som øker fokus og oppmerksomhet

Utallige distraksjoner kjemper om oppmerksomheten din overalt. Bruk disse appene for å holde fokus på det som virkelig betyr noe.

Les Neste

Om forfatteren