5 apper som hjelper deg med å bryte oppgavene dine i trinn

Å dele målene dine i mindre trinn øker sjansene dine for å fullføre dem. Ved å organisere arbeidet ditt trinnvis, kan du få en klar ide om hvor du er på vei, og du kan se hva du oppnår.

Men det krever praksis å bruke denne teknikken effektivt. Mange trinn gjør det overveldende. For få, og det mangler et klart utgangspunkt. Her er noen apper som gjør det enkelt å dele oppgavene dine i trinn!

1. Mål på sporet

Mål på sporet er et målsettingsprogram for stasjonære og iOS-enheter. Sub-Goal-programvaren hjelper deg med å ta målet ditt og dele det opp i konkrete trinn. I tillegg tilbyr Goals On Track maler som hjelper deg med å lage handlingsplaner for dine mål. Hele programmet er basert på handlingsfrie trinn.

Goals On Track tilbyr flere måter å organisere og se oppgavene på. Det gir også tips og guider som hjelper deg med å lage oppgavelisten din på en effektiv måte, inkludert hjelp til å segmentere oppgavene dine riktig.

nedlasting: GoalsonTrack for iOS (gratis, tilbyr kjøp i appen)

2. Habitica

Habitica er en fin måte å gamify livet ditt og dine mål, men visste du at det også kan hjelpe deg med å segmentere oppgavelisten din? Du kan legge til sjekklister til de daglige oppgavene dine, samt oppgavene dine.

Best av alt, Habitica vil gi deg større belønning for en oppgave hvis du også fullførte sjekklisten. Dette er et stort insentiv til alltid å segmentere oppgavene dine.

Du kan også semi-automatisere prosessen hvis du har tilbakevendende oppgaver med lignende trinn. Opprett først en privat klan. Lag deretter en utfordring i den guilden, og legg til oppgaver for hvert trinn. Legg til det ved å bli med i utfordringen, og la den så mange ganger som nødvendig.

nedlasting: Habitica for iOS | Android (Gratis, tilbyr kjøp i appen)

3. CanPlan

CanPlan er en iPad-app som hjelper deg med å sette klare mål og konkrete planer. University of Victoria designet den for å hjelpe studentene å holde seg på toppen av oppgavene sine, men den fungerer for enhver oppgaveliste.

Du kan spore fremgangen din ved å se på de avmerkede trinnene. Siden trinnene er en del av hovedoppgaven, trenger du ikke gjøre noen ekstra trinn for å gjøre dette. Du kan også visualisere oppgaven din med bilder, eller bruke inspirasjonsbilder for å forhindre at du blir overveldet.

Til slutt kan du sortere oppgavene dine i kategorier. Deretter kan du se på kategori i stedet for å se alle oppgavene dine samtidig. Dette hjelper deg å fokusere på dine prioriteringer.

nedlasting: CanPlan for iOS (gratis, tilbyr kjøp i appen)

4. Quire

Det er mange av oppgavelister der ute, og mange av dem lar deg legge til underoppgaver, men Quire utmerker seg med det. Du kan se alle oppgavene dine i listevisningen, men du kan også tildele hver oppgave et prioritetsnivå, og gruppere dem i en eller flere underlister.

Hver underliste oppretter en fane, slik at du kan bruke underlistene som trinn, hvor hver fane representerer en oppgave. Du kan se underlister en om gangen for å unngå å bli overveldet av en lang liste. Det har også mange verktøy for planlegging, oppgaveoppgave og mer.

Best av alt, denne programvaren er gratis og fungerer på en hvilken som helst mobil enhet eller nettleser.

nedlasting: Quire for iOS | Android (Gratis)

5. Nestet oppgave

Hovedårsaken til at å legge til trinn i oppgavene dine bidrar til å øke produktiviteten er at det hjelper deg å fokusere. Ved å sette et klart utgangspunkt og prioritetsrekkefølge, føles oppgaven mer gjennomførbar. Nested Task er en Android-app som legger vekt på en strømlinjeformet, fokusert struktur.

Nestet oppgave oppretter en minimalistisk oppgaveliste, bare viser en bestemt oppgave eller trinnene. På denne måten unngår du å overvelde deg med en lang liste med mikrooppgaver. Funksjonslisten er også strømlinjeformet, noe som hjelper deg å fokusere på å faktisk utføre oppgavene dine i stedet for å justere innstillingene.

Du kan spore fremgangen din ved hjelp av poengsystemet. Tilordne hver oppgave en poengverdi. Denne verdien kan representere viktigheten eller vanskeligheten ved oppgavene. Det er opp til deg! Nestet oppgave vil holde oversikt over hvor mange poeng som er igjen for hvert prosjekt.

nedlasting: Nestet oppgave for Android (gratis)

Maksimer produktiviteten med chunking

Å dele målene dine i mindre biter vil hjelpe deg å få en følelse av prioritet og fokus. Det forbedrer også den totale produktiviteten din. Hvis du sliter med en overveldende oppgaveliste eller bare ønsker mer organisering, kan disse appene hjelpe!

Når du har øvd deg på å dele oppgavene dine inn i segmenter, kan du også bringe den teknikken til andre verktøy, for eksempel Microsoft Office-programmer!

Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler

I prosjektledelse er forberedelse halve kampen. For å organisere og dokumentere prosjektet, trenger du kanskje mange forskjellige rapporter, skjemaer eller planer. Vi har samlet et utvalg Word-maler for å komme i gang.

Les Neste

Om forfatteren