5 unike dokumentredigerere som er i motsetning til Word og Google Docs

Det er på tide å gå utover Google Docs og Microsoft Word. Disse fantastiske dokumentredigererne på nettet legger til nødvendige funksjoner i moderne tekstbehandlere.

En samtale rundt dokumentapper gir alltid de samme navnene: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, etc. Men en ny rase av elektroniske dokumentredaktører adresserer manglene i disse populære appene. De introduserer nye evner til den ydmyke tekstbehandleren, for eksempel samarbeidssentriske funksjoner for forfattere, viktige prosjektverktøy for teamarbeid og enkelt å designe vakre dokumenter.

1. Utkast (Nett): The Best Online Docs App for Writers

Draft er den beste tekstbehandlings- eller dokumentappen for forfattere, både online og offline. Det er faktisk det beste alternativet til MS Word og Google Docs hvis du pleier å skrive mye. Det er sjokkerende at dette smarte verktøyet er gratis, og det har vunnet meg.

Du kan gå gjennom full liste over utkast for alt det tilbyr. Her er høydepunktene som gjør det bedre enn andre skriveapps på nettet:

• Versjonskontroll: Hvis samarbeidspartnere gjør endringer, oppdateres dokumentet bare på datamaskinen. Du får fortsatt godta eller avvise disse endringene i dokumentet.
• Kommentere ut: Mens du skriver, kan det være lurt å prøve varianter av en linje eller et avsnitt. Men til du får det riktig, vil du lagre originalen et sted. Med ett tastetrykk kan du gjøre uthevet tekst til en kommentar (på samme sted). Med et nytt slag, hent det tilbake til dokumentet.
• Markdown Todos: Du kan legge til en oppgaveliste i ethvert dokument med enkle Markdown-kommandoer. Selv om du ikke kjenner Markdown-språket, er det enkelt å lære den enkle kommandoen.
• Automatisk forenkling: Utkast kommer med en bot som analyserer det du har skrevet og foreslår en enklere måte å si det samme på.
• Hemingway-modus: En "fokusmodus" der du bare skriver og ikke kan slette. Ideen er inspirert av Hemingways råd om "skriv full, rediger nøktern", der du blir oppfordret til å skrive uten å redigere tankene dine. Ikke forveksle dette med Hemingway App for kreative forfattere.

YADA (Yet Another Docs App) har en annen oppfatning av dokumenter som ville få noen til å bytte. Faktisk ville det vært flott om Microsoft Word eller Google Docs innlemmet disse funksjonene i appene sine.

Nettappen introduserer merking i dokumenter. Hver linje eller avsnitt i et dokument er en selvstendig blokk. Du kan legge til koder i denne blokken for å gjøre det enkelt å søke senere. Det er et praktisk verktøy for å studere, undersøke og de som gjør mye kryssreferanser.

Studenter (og lærere) vil også elske kortfunksjonen. Du kan lage spørsmål og svar-flashkort fra eksisterende tekst og tagger. Du kan dermed bruke YADA til å ta notater i klassen og organisere dem i farta ved å legge til koder som gir mening om hvilke seksjoner de er relevante for.

Merkelappene kan deretter brukes i forskjellige visninger. For eksempel kan du bruke merket innhold i en fil for å vises i et annet dokument. Det er også en Lysbilde som gjør hvilket som helst dokuments flashcards til en lysbildefremvisning.

3. Glatt Docs (Web): Lag vakre dokumenter med dra-og-slipp-blokker og maler

Både Google Docs og Microsoft Word tilbyr et bredt utvalg av maler for CV, pamfletter, brosjyrer, menyer osv. Slick Docs har de også, men det oppgraderer opplevelsen ved å legge til dra-og-slipp-blokker for å endre eller legge til et hvilket som helst element i en mal.

Når du oppretter et nytt dokument, finner du en sidefelt med en rullende liste over forhåndsdesignede blokker. I en CV-mal kan du for eksempel bytte overskriftsprofil med andre stiler, eller fjerne blokken helt. Hver blokk tar hele dokumentets bredde.

Teksten og bildene i blokken kan selvsagt redigeres. Det er en fullverdig tekstredigerer med alle evnene til en god tekstbehandler. Bilderedigering har til og med flere alternativer som å legge til en billedtekst eller alt-tekst, endre stil og størrelse og legge til lenker.

Ikke bekymre deg for å rote til mens du redigerer dokumentet, Slick Docs lagrer en revisjonslogg slik at du kan gå tilbake til en tidligere versjon. Når du er ferdig med et dokument, kan du laste det ned som en PDF eller publisere det online for å få en delbar URL.

4. Hysj Dokumenter (Web): Personvernvennlig Google Docs-alternativ online

Hvis ditt primære problem med Google Docs er personvern, bør du vurdere Hush Docs. Du trenger ikke en gang å skifte helt til Hush Docs; du kan bruke den til de dokumentene du vil beskytte på nettet mens du fortsetter med Google Dokumenter for resten.

Den gratis webappen leveres med en fullverdig tekstbehandler, hvis data bare er tilgjengelig for deg eller noen du deler lenken med. Dette ikke-registreringsverktøyet fungerer offline og cacher filer i nettleseren. Hvis du oppretter en konto, kan du synkronisere filer for å få tilgang til dem hvor som helst.

Dokumentredigereren selv har det meste du vil ha, som ni grunnleggende skrifttyper, tekstformatering (inkludert justering, overskrifter og anførselstegn), mellomromstastvarsler og støtte for lenker, bilder og videoer. Det inkluderer også avansert formatering for matematiske operasjoner. Dessverre støtter den ikke tabeller.

På samme måte kan du sjekke ut CryptPad som går utover Docs for å lage en fullstendig online kontorpakke som er privat og kryptert. Det er en av beste appene for kreative team å samarbeide.

5. Lunefull (Web): Team Docs With Flowcharts, Mind Maps, Wireframes, Tasks

https://vimeo.com/510836354

Whimsical kaller seg et visuelt arbeidsområde som kombinerer dokumenter eller tekstbehandling med de beste funksjonene på en tavle. Dette funksjonssettet gjør det ideelt for et team å jobbe sammen med et prosjekt hvor som helst.

Dokumentredigereren inneholder all vanlig tekstformatering og media. Redaktøren støtter også Markdown. Det har også noen spesielle formateringsalternativer som oppgavelister (med dra og slipp) og en "Fokusmodus" for å fjerne alle distraksjoner og skrive. Opptil ti samarbeidspartnere kan bruke den gratis versjonen til å redigere dokumenter i sanntid.

Men magien skjer virkelig når du legger til de andre funksjonene. Flytskjemaer er et enkelt lerret for å lage en serie sammenkoblede brett, med mulighet for hver som inneholder elementer. Mind-mapping kan skje som en individuell eller teamøvelse. Du kan lage komplette wireframe-modeller av apper og nettsteder med enkle designverktøy.

Alt kommer deretter sammen i dokumentet ditt, som kan importere eller lenke til disse andre elementene. Du har da ett sted å administrere hele prosjektet. Sjekk ut disse få eksemplene om hvordan Whimsical Docs kan brukes til Wikis, medarbeidere ombord, møtenotater, idédugnad og andre arbeidsscenarier for små team.

En annen lignende app som er verdt å sjekke ut er Nuclino, en av beste Google Docs-alternativene for elektroniske dokumenter. Nuclino inkluderer mange av disse funksjonene og fungerer som det du ville fått hvis Trello og Google Docs hadde en baby.

Kontorsuiter vs. Frittstående apper

Uansett hvilken av disse smarte tekstbehandlerne du går med, innebærer det å velge mellom en full kontorsuite og en frittstående app. Google, Microsoft, Zoho og andre er populære fordi du raskt kan bytte mellom dokumenter, regneark og presentasjoner, alt innenfor samme økosystem.

Men mens det er nyttig for selskaper, er det ikke nødvendig for enkeltpersoner og små team. Bruk arbeidsapper som gir mening for deg, uavhengig av familiene eller suitene deres generelt. For eksempel, under COVID-pandemien, brukte alle Zoom uavhengig av Microsofts Skype og Teams eller Google Meet. Så hvorfor skal kontorproduktivitetspakken være annerledes?

Hva er Google Docs? Hvordan bruke det som en proff

Google Dokumenter kan gjøre mer enn du kanskje skjønner. Her er alt du trenger å vite for å mestre Google Docs!

Les Neste

Om forfatteren