Hvordan lage en signatur i Outlook

Det er enkelt å lage en e-postsignatur i Outlook. Programvaren lar deg lage egendefinerte signaturer som automatisk eller manuelt kan legges til e-postmeldingene dine.

E-postsignaturer kan være en fin måte å merke deg selv, vise profesjonalitet, legitimitet og kontaktpunkter. I denne trinnvise veiledningen viser vi deg hvordan du oppretter en signatur i Outlook.

Opprette en signatur i Outlook

1. Åpne Outlook og klikk på Fil. Velg deretter Alternativer.
2. Klikk på Post og velg Underskrifter å åpne Signaturer og skrivesaker Meny. Vil du signere dokumenter på nettet? Lag en signatur med denne gratis online signaturprodusenten.
3. Under E-post signatur, klikk på Ny, og i Ny signatur boksen, skriv inn et navn for signaturen. Dette navnet hjelper deg med å identifisere signaturen i fremtiden.
instagram viewer
4. Under Rediger signatur, skriv og formater signaturen din. Du kan legge til navn, tittel, organisasjon, e-postadresse, kontaktnummer, firmaside og logo.
5. For å lage en mer stilig signatur kan du bruke en av disse e-signaturgeneratorer for å formatere det. Kopier / lim deretter inn i Rediger signatur. Du kan også bruke en signaturmal fra Microsoft.
6. Under Velg standardsignatur , angi disse alternativene for signaturen din: I Epost konto, velg e-postkontoen som skal få signaturen.
7. I Nye meldinger, velg e-postsignaturen du vil legge til automatisk hver gang du skriver en ny melding. I Svar / fremover, velg signaturen du vil vise i meldingene du svarer på eller videresender.
8. Klikk OK for å lagre signaturen. For å bekrefte om det fungerer som forventet, åpne en ny melding. den nye signaturen din skal allerede være der. Hvis du vil legge til det manuelt, går du til Sett inn > Signatur og velg signaturen du vil bruke.

Vi utførte disse trinnene ved hjelp av desktopversjonen av Outlook 2019. Så prosessen kan være litt annerledes for andre versjoner av Outlook.

Opprett og bruk en egendefinert signatur i Outlook

Å legge til en signatur i e-postene dine i Outlook kan gjøre meldingen din mer profesjonell. Når den brukes riktig, kan e-postsignaturer være nyttige når du kommuniserer med jevnaldrende, klienter og leverandører.

Denis Manyinsa (16 artikler publisert)

Denis er en teknisk forfatter på MakeUseOf. Han liker spesielt å skrive om Android og har en åpenbar lidenskap for Windows. Hans oppdrag er å gjøre mobile enheter og programvare enklere å bruke. Denis er en tidligere låneansvarlig som elsker dans!

Mer fra Denis Manyinsa