6 enkle måter å gjøre møtene dine mer produktive

Ved å legge til rette for produktive møter, kan du få mest mulig ut av alle i teamet ditt. Produktive møter vil bidra til å flytte prosjekter raskere.

Det kan imidlertid være vanskelig å vite hvordan du bruker det effektivt. Disse tipsene vil hjelpe deg med å organisere teammøter som vil være både produktive og interessante!

1. Lær hva målet er

Den beste måten å starte et møte på er å sørge for at alle vet hva målet faktisk er. Vanlig praksis med å holde ukentlige møter er vanlig, av vane.

Men hvis du ikke klarer å identifisere et formål med møtet, er det sannsynligvis ikke nødvendig å ha det møtet i utgangspunktet.

2. Inkluder alle teammedlemmene

Teamarbeid innebærer å ha forskjellige perspektiver og meninger om samme tema / mål. Dette gjør det lettere å utvikle forskjellige typer løsninger og velge den som gir deg det beste resultatet.

Uansett hvor mange teammedlemmer du har, er det viktig å holde dem alle involvert i møtet. Planen lar teamet ditt forberede seg på forhånd.

I begynnelsen av møtet er det en god ide å uttale "ingen avbrudd" -politikken. Ofte kan den mer energiske gruppen snakke over andre og dermed legge dem ned.

3. Kunne fortelle fakta fra mening

Alle har forskjellige meninger om samme tema eller problem. Du bør være tydelig på dataene og fakta når du tar beslutninger som vil påvirke resultatet av et prosjekt.

På denne måten kan du faktorisere disse fakta i ideene til teammedlemmene dine. Skriv ned fakta på en tavle, slik at de ikke går seg vill i diskusjonen. Dette kan bidra til å holde møtet på sporet!

I slekt: Viktige tips for online videokonferanser

4. Hold møtet engasjerende

Det kan være vanskelig å holde alle engasjerte, selv om teamet ditt er veldig interessert i innholdet på møtet. Dette gjelder spesielt større teammøter som varer et par timer. Du må finne en måte å holde møtene engasjerende for alle.

For eksempel kan du bruke forskjellige formater for å holde teamet ditt engasjert. Inkluder en enkelt presentatør, minibelønninger for en godt utført jobb eller en god idé, en aktivitet som krever at alle deltar, eller en tilrettelagt gruppediskusjon.

Ved å inkludere interaktive øyeblikk vil teammedlemmene gjøre en innsats for å delta og være nøye med på møtet.

5. Ta avgjørelser og tilordne oppgaver

Selv om ikke alle møtene krever at du tar beslutninger, vil mange av dem gjøre det. I så fall bør du sørge for å ta klare avgjørelser i stedet for bare å gjenta deg selv.

Når du ikke klarer å ta en klar beslutning fordi du trenger mer informasjon, kan du tildele noen fra teamet ditt til å samle den informasjonen og presentere den på neste møte.

Hvis du vil at prosjektet skal lykkes, må du tilordne forskjellige oppgaver til enkeltpersoner eller grupper av mennesker. Når du tildeler enkeltpersoner og grupper til en oppgave, må du ta med en frist. Dette vil gjøre det mye tydeligere hvem som er ansvarlig for hva.

I slekt: Hvordan takle zoomutmattelse

6. Ta teamet ditt sammen

For et produktivt og hyggelig møte må du ha et godt samarbeid med teammedlemmene dine. Å velge personer som reagerer godt i et teammiljø er en viktig del av å ta det riktige valget for teamet ditt.

Små grupper i teamet ditt som er uenige med hverandre kan forårsake mange problemer når disse gruppene får i oppdrag å jobbe sammen om større prosjekter.

Derfor kan morsomme spill under møtene dine bidra til å lette stemningen. Det kan også hjelpe teammedlemmene dine til å komme bedre sammen.

Få mest mulig ut av lagmøtene dine

Møter er den beste muligheten der team kan komme sammen, dele meninger og ideer, fullføre prosjekter og få gode resultater. Tipsene som er oppført ovenfor, hjelper deg med å sørge for at møtene dine går greit.

Det er flere apper og programmer som kan gjøre livet ditt enklere når du setter opp online møter, for eksempel Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade og andre.

De 6 beste gratis online møteverktøyene for å samarbeide med teamet ditt

Her er noen flotte gratis online møteverktøy som lar deg samarbeide og chatte med kollegaene dine, uansett hvor de er.

Les Neste

Om forfatteren