Hvordan lage et Google-skjema

Enhver bedrift eller et prosjekt kan bruke en praktisk undersøkelse eller quiz, som du enkelt kan lage med Google Forms. Alt du trenger å gjøre er å bestemme hva det digitale dokumentet handler om, og deretter komponere det i noen få trinn.

Her er en detaljert guide om hvordan du oppretter et Google-skjema, fra å navigere i alternativene dine til å sette inn elementer. Jo mer du blir kjent med programvaren, jo raskere vil du kunne bruke den. Og det er et godt verktøy å ha i arsenalet ditt.

1. Start et nytt skjema

På hovedveien Google Forms side, klikker du på dokumenttypen du vil opprette. Det er et stort utvalg av forhåndsvalgte valg, inkludert skjema for svar, tilbakemelding, bestilling og kontaktinformasjon. Du kan velge hvilken som helst av dem og gjøre endringer som passer til prosjektet ditt.

Alternativt, gå for en Blank skjema. Det lar deg sette dokumentet sammen fra bunnen av. Å ta det helt riktig tar mer tid og planlegging, men du vil helt sikkert ende opp med noe unikt.

2. Navngi og beskriv Google-skjemaet ditt

Etter å ha startet et tomt skjema, er de to første detaljene du trenger, tittelen og beskrivelsen. Du kan fylle ut dem senere, men sørg for at de er klare og konsise.

Hvis du for eksempel lager et Google-spørreskjema, kan du forklare hva det er til og hva du må huske på. Når ber om oppdateringer fra eksternt team, kan du gi nærmere instruksjoner til ansatte i forskjellige avdelinger.

3. Sett opp spørsmålene dine

Det er her planen din er viktig. Er du fornøyd med et flervalgsskjema, eller vil du heller mottakere uttrykke seg fritt? Du kan be om korte og lange svar, avmerkingsbokser og lineale skalaer, filopplastinger og mer.

Skriv først inn spørsmålet ditt eller importer det fra et tidligere skjema. Velg deretter nedtrekksmenyen ved siden av spørsmålsfeltet for å velge hvordan mottakere skal svare på det. Klikk på for å legge til flere spørsmål I tillegg til ikon fra skjermens høyre verktøylinje.

Husk å holde skjemaet kort. Folk har ikke tid eller tålmodighet til å svare på alt du tenker på, så hold deg til maksimalt ti spørsmål eller spesifiser de du absolutt trenger ved å aktivere deres Påkrevd knappene.

Bilder og videoer kan gjøre skjemaet ditt mer attraktivt. For eksempel kan du forskjønne et bestemt spørsmål med et bilde. For å gjøre det, klikk på Legg til bilde ikonet mellom spørsmålsfeltet og svarmenyen for å se alternativene dine.

Med enheten, kameraet, URL, Google Disk og Google Bilder som tilgjengelige kilder, er det mye fleksibilitet i denne avdelingen. Ved å velge bildeikonet på sidefeltet, kan du også ta med bilder og infografikk mellom spørsmålene.

Under det finner du også Legg til video ikon. Det lar deg hente opptak via URL eller YouTubes bibliotek.

I slekt: Google Forms kan gjøre hva som helst med disse fantastiske tilleggene

5. Legg til titler og seksjoner

Du kan dele skjemaet videre med to andre funksjoner tilgjengelig fra sidefeltet. For det første, hvis du har flere emner å diskutere, definer dem med flere titler og beskrivelser.

For det andre, bør du vurdere å bruke seksjoner, spesielt når du planlegger hvordan du lager et langt Google-skjema. Hvis du velger et av dine eksisterende felt og klikker på Legg til seksjon ikonet, vil feltet og alt over det bli klassifisert som seksjon 1. Avsnitt 2 starter automatisk etter det.

Under hver seksjon finner du en rullegardinmeny der du kan fortelle brukerne hva de skal gjøre etter å ha fullført den. De kan fortsette til neste seksjon, hoppe til en annen, eller sende inn skjemaet.

6. Tilpass temaet ditt

Det finnes andre verktøy til din disposisjon for å gjøre Google-skjemaet ditt så attraktivt som mulig. Øverst på hovedsiden finner du Tilpass tema ikon. Klikk på den, og et nytt sidefelt vil tilby å legge til et toppbilde og endre dokumentets farger og skrift.

Avhengig av bildet du velger, vil redaktøren automatisk foreslå matchende fargetoner for skjemaet og bakgrunnen, men bare det første elementet lar deg velge en tilpasset farge. Fontene er også begrenset til fire alternativer. Bruk imidlertid alt med omhu, og du kan produsere originale former hver gang.

7. Sett opp svaralternativene dine

Det er like enkelt å fylle ut og returnere Google Forms som å lage dem. Enda bedre, systemet kan samle dem på ett sted, så lenge Godta svar veksle er på. Forsikre deg om at det er før du sender dokumentet.

Du har også muligheten til integrering av Google Forms med Sheets. Enten du bruker et nytt eller eksisterende regneark, vil det gjøre skjemaets spørsmål til kolonner for å vise mottakernes svar når de samles inn.

Det er flere funksjoner å leke med gjennom Mer ikon med tre prikker. Du kan få e-postvarsler når svarene kommer på. Du kan for eksempel laste ned og skrive dem ut, samt koble dem fra regnearkene.

8. Juster innstillingene dine

Når du har funnet ut hvordan du lager et Google Doc-skjema akkurat slik du liker det, bør du finjustere ytelsen. Klikk på Innstillinger øverst på siden, og du får et vindu med tre faner: generelt, presentasjon og quiz.

Du kan også velge mellom flere andre alternativer, for eksempel å samle inn respondentens e-post eller la dem redigere innsendingen. I tillegg kan du vise en fremdriftslinje og en bekreftelsesmelding.

Hvis du vil at skjemaet skal være en quiz, må du bekrefte det her, og hvert spørsmål vil gi deg poeng og tilbakemelding. Personer som tar testen kan se karakterene sine umiddelbart eller etter at du har vurdert svarene deres. Du kan også avsløre poengverdier og svar, både riktig og galt.

9. Forhåndsvisning av skjemaet ditt

Det siste og viktige trinnet for Google Forms-designere er å se på dokumentet slik en mottaker ville gjort. Bare klikk på Forhåndsvisning ikonet, og nettleseren din åpner en ny fane og viser deg det endelige skjemaet.

Dette er din sjanse til å inspisere hvordan alt ser ut og fungerer. Ta ditt eget Google-spørreskjema eller quiz for å sikre at spørsmålene, poengverdiene og den generelle utformingen gir mening. Gå videre og send inn forhåndsvisningskjemaet for å se om prosessen også fungerer bra.

10. Send skjemaet ditt

Når det er på tide å distribuere skjemaet, klikker du på Sende knapp. Du kan dele den via e-post, lenke, innebygd HTML, Facebook og Twitter. Velg metoden du ønsker og fyll ut de nødvendige feltene før du sender dokumentet.

Mens du kan inkludere samarbeidspartnerne dine her, er det noe du kan gjøre mye tidligere. Du finner alternativet i menyen som faller ned fra Mer ikonet på hovedsiden.

Forbedre arbeidsflyten din med Google Forms

Å lære å lage et Google-skjema er et spørsmål om å utforske alle tilgjengelige verktøy. Prøv forskjellige maler, temaer, innstillinger og så videre. Så får du en ganske god ide om hva du kan gjøre med alle slags former.

Derfra kan du finne ut hvordan du integrerer Google Forms med andre plattformer du liker å bruke. WordPress-nettsteder og sosiale medieprofiler kan for eksempel ha mye utbytte av profesjonelle meningsmålinger, spørrekonkurranser og spørreskjemaer.

Slik bygger du inn Google-skjemaer og samler inn undersøkelsesdata i WordPress

Vil du lage en undersøkelse eller sette en quiz for lesere av WordPress-bloggen din? Glem plugins - bare bruk Google Forms.

Les Neste

Om forfatteren