9 nyttige OneDrive-tips for å få mest mulig ut av kontoen din

OneDrive er en kraftig skytjeneste som tilbys av Microsoft. Du kan få 5 GB ledig lagringsplass eller registrere deg for et abonnement med 100 GB eller 1 TB plass.

Men visste du at du kan gjøre så mye mer enn bare å holde filene dine på den? Her er en primer på OneDrive's evner, slik at du kan maksimere dem.

1. Last ned appen for å synkronisere filene dine

Hvis du har en OneDrive-konto, bør du laste ned appen på enhetene dine for å få mest mulig ut av det. Enten du har en Windows- eller Mac-datamaskin og eier en Android- eller iOS-enhet, kan du laste ned en app for å få mest mulig ut av det.

Den viktigste funksjonen OneDrive-appen tilbyr for datamaskiner er automatisk synkronisering. Når du har installert den og utpekt en mappe på stasjonen, synkroniseres den automatisk. Så lenge du er online, blir alt i OneDrive-mappen lastet opp til skyen.

Hvis du installerer OneDrive-appen på nettbrettet eller smarttelefonen, kan du slå på den Kameraopplasting i Innstillinger Meny. Å gjøre dette vil sikkerhetskopiere alle bildene dine på mobilenheten din til skyen.

Nedlasting: OneDrive for Mac | PC | iOS | Android (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. Få mer plass på enheten

Hvis du abonnerer på OneDrives mest premium-tilbud, får du 1 TB skylagring. Siden noen datamaskiner bare har 500 GB lagringsplass eller mindre, kan du bruke OneDrive for å spare plass.

Du kan gjøre dette ved å gå inn i OneDrive-mappen og høyreklikk filene og mappene du ikke trenger på datamaskinen din. Velge Frigjør plass på menyen, og den blir lastet opp til skyen mens den blir fjernet fra stasjonen.

Du kan fremdeles se den opplastede filen i mappen din, men den tar ikke plass. Hvis du er koblet til Internett, kan du åpne filen når som helst.

I slekt: Hvordan fjerne lokale OneDrive-filer uten å slette dem

3. Holde filer alltid tilgjengelige

OneDrive har også en Hold alltid på denne enheten funksjon for filer du trenger å ha på datamaskinen din hele tiden. Dette er spesielt nyttig hvis du har flekkete internett eller bruker to enheter til å redigere det.

For å sikre at filen eller mappen din er tilgjengelig, Høyreklikk ikonet og klikk på Hold alltid på denne enheten. Et hakemerke skal vises ved siden av det. Statusikonet i File Explorer oppdateres også for å vise en grønn sirkel med et hvitt hake.

Du kan også gjøre dette på mobile enheter ved å velge meny med tre knapper under filen eller mappen du vil angi. Klikk på vippebryter ved siden av Gjør tilgjengelig offline alternativ.

Vippebryteren skal vende seg til fargen blå. EN blått synkroniseringsikon vises i fil- / mappedetaljene under ikonet. Når ikonet er klart, vil det snu grå med en svart hake på den.

4. Deling av filer og mapper til andre

Et av kjennetegnene til skytjenester er enkel deling av filer. Dette er ikke annerledes med OneDrive.

Hvis du vil dele filer fra datamaskinen din, Høyreklikk filen eller mappen du vil dele, og velg deretter Dele. Et nytt vindu skal vises for å endre koblingsinnstillingene, skriv inn mottakeren og meldingen din, pluss a Kopier link og Flere apper knapp.

Når du klikker på koblingsinnstillinger -knappen, kan du endre delingstillatelsene dine. Du kan velge om du bare vil at den skal vises ved å fjerne merket for Tillat redigering alternativ. Du kan også angi utløpsdatoen for tilgangen under Angi utløpsdato alternativ. Til slutt kan du sikre din del ved å legge til et passord.

Hvis du vil kopiere en tilgangskobling i stedet, velger du Kopier link knapp. På den annen side, hvis du skal dele den direkte med en app, velger du Flere apper i stedet.

På mobile enheter er prosessen lik. Velg meny med tre knapper under filen eller mappen du vil dele. Velge Dele i undermenyen; Deretter kan du endre alternativene der under.

5. Finne filer som er delt med deg

Når du har mange elementer på OneDrive, er det ikke lett å finne filer og mapper som er delt med deg. Hvis du trenger å se etter disse, må du få tilgang til kontoen din online. Logg inn på OneDrive Live nettstedet, og gå deretter til Delt-menyen.

Når du er inne, ser du først filene du delte med andre under Delt av meg. Deretter ser du filene du har tilgang til under navnene på hver person som delte.

Du kan også se dette i mobilappen ved å se på bunnmenyen og deretter velge Delt. Du ser en liste over profiler du kan velge. Velg personen du er interessert i, så ser du alle filene de delte med deg.

6. Versjonshistorikk

Dette er en annen funksjon du kan finne nyttig. OneDrive tar et øyeblikksbilde av en fil hver gang den endres. Så hvis du gjorde en utilsiktet endring, kan du gjenopprette den.

Å gjøre dette, Høyreklikk på filen du vil gjenopprette, og velg deretter Versjonshistorikk. Et nytt vindu vises med alle versjonene som er lagret i OneDrive, filstørrelsen og profilen som gjorde endringene.

Du kan også se versjonsloggen på OneDrive Live ved å klikke på meny med tre knapper ved siden av filnavnet.

Dessverre er denne funksjonen ikke tilgjengelig på mobile enheter. Du må gå til nettstedet eller på datamaskinen din for å se endringene som er gjort i filene dine.

7. Holde filene dine sikret

En ekstra fordel det Versjonshistorikk bringer er ekstra sikkerhet. Fordi OneDrive beholder versjoner av filen din når en endring gjøres, kan den oppdage om du er målet for et ransomware-angrep.

Hvis det skjer, vil OneDrive sende en e-post med melding om angrepet. De vil da lede deg gjennom prosessen med å gjenopprette filene dine. Dette inkluderer angrepbekreftelse, rengjøring av enhetene og gjenoppretting av OneDrive-filene.

I slekt: De sikreste skylagringstjenestene

8. Uslåelig integrering

One TB Drive-planen er inkludert i Microsoft 365-abonnementet. På grunn av denne integrasjonen synkroniserer alle Excel-, Powerpoint- og Word-filer i OneDrive-mappen automatisk endringene du gjør. Du trenger ikke lenger å lagre filene dine manuelt.

Så hvis datamaskinen uventet mister strøm eller krasjer, beholdes endringene du har gjort. Du trenger ikke å bekymre deg for å miste arbeidet ditt fordi du glemte å spare.

9. Dele kontoen din

Hvis du vil spare penger, kan du dele ett Microsoft 365-abonnement med seks personer. Dette alternativet gir hver bruker tilgang til Microsoft Office-pakken, pluss 60 minutter med Skype-samtaler. Best av alt, hver person vil ha 1 TB skylagring hver.

Til litt over 42% dyrere enn den personlige kontoen, får du minst 76% avslag hvis du deler kostnaden mellom seks brukere.

Slipp løs skyens kraft

Skylagring er allerede en integrert del av våre digitale liv. Så lenge du deler filer og samarbeider, trenger du dette verktøyet. Så om du er student eller profesjonell, kan du definitivt bruke en OneDrive-konto.

Du kan registrere deg gratis på Microsoft 365 nettstedet eller se abonnementsalternativene dine på Priser og planer for lagring av skyer side.

5 beste gratis skylagringsleverandører

Bruk skylagring og få tilgang til filene dine hvor som helst. La oss utforske de beste gratis skylagringsløsninger du kan velge i dag.

Les Neste

Om forfatteren