Slik bruker du stabler for å holde skrivebordet og docken din organisert på en Mac

Har Mac-skrivebordet noen gang blitt så rotete med dokumenter, mapper, bilder, PDF-filer og andre filer at det å finne en enkelt er møysommelig tidkrevende og frustrerende? Heldigvis lar Stacks-funksjonen deg raskt organisere filene dine med bare noen få klikk.

Du kan bruke Stacks-funksjonen på din Mac på to måter - på skrivebordet og i Dock. Begge vil redusere visuelt rot og gjøre dokumentene dine mer organiserte og lett tilgjengelige.

Hvordan bruke stabler på skrivebordet

På din Mac kan du bruke stabler til å organisere dokumentene på skrivebordet ditt ved å gruppere dem etter vanlige kvaliteter. For eksempel kan du velge å gruppere skrivebordets filer etter type, som vil stable alle skjermbilder sammen, alle PDF-ene sammen, alle regnearkene sammen, og så videre.

Å bruke stabler på skrivebordet er utrolig enkelt. Bare kontroll-klikk hvor som helst på skrivebordet og velg alternativet Bruk stabler fra menyen. Dette vil umiddelbart gruppere dokumentene dine etter type - eller filtype - og organisere dem pent på høyre side av skjermen.

Hvis du foretrekker hurtigtaster, kan du oppnå den samme effekten ved å trykke Kontroll + Cmd + O.

For å endre metoden for kategorisering, kontroll-klikk på skrivebordet igjen og hold markøren over Gruppestabler etter for å se sorteringsalternativer, for eksempel etter dato eller etter dokumentenes koder.

I slekt: Finn filer raskere og organiser Macen din med Finder-koder

For å utvide en bunke for å se innholdet, bare klikk på bunkeikonet. Og selvfølgelig er det bare å dobbeltklikke på en fil i bunken for å åpne den.

Hvis du vil se innholdet i en bunke uten å åpne den, holder du markøren over stabelikonet og sveiper mot venstre eller høyre med to fingre på styreflaten eller en finger på Magic Mouse.

Du kan også tilpasse utseendet til stablene på skrivebordet ditt. Fra Utsikt på skrivebordets menylinje, velg Vis alternativer for visning. I popup-menyen kan du endre innstillinger som ikonstørrelse og avstand mellom stabler.

I slekt: Må-vite triks for å mestre din Macs kalender-app

Hvordan bruke stabler i dokken

Den andre måten å bruke stabler på er mapper på Mac-en din Dock. En vanlig bruk av denne funksjonen er å legge til Macs nedlastingsmappe i Dock for enkel tilgang til nylig nedlastede filer.

For å gjøre dette, finn nedlastningene i Finder. Dra og slipp deretter hele mappen på Dock til høyre for skillelinjen.

Nedlastingsmappikonet ditt vises som en bunke med dokumenter som standard, men du kan endre ikonet til den originale mappen ved å Ctrl-klikke på nedlastingsmappen i Dock og velge Vis som> Mappe.

Nå, for å endre hvordan innholdet på mappen vises når den er klikket, Ctrl-klikk på mappen i Dock og velg et alternativ som Nett eller Fan under overskriften Vis innhold som. Viftevisningen brukes oftest til stabler i Dock, men Grid-visningen lar deg se flere filer når de er åpnet.

Selvfølgelig er nedlastingsmappen bare et vanlig eksempel på implementering av Stacks-funksjonen i Mac-en din Dock. Naturligvis kan du legge til andre mapper i Dock på samme måte for rask tilgang til de inneholdte filene.

I slekt: Slik mestrer du påminnelsesappen på iPhone eller iPad

Organisasjon med stabler er rask og praktisk

Stacks-funksjonen på din Mac er et utrolig nyttig verktøy. Det reduserer ikke bare rot, men kategoriserer også dokumentene dine, slik at du raskt kan finne dem når du trenger det.

Og hva mer, alt som trengs er to klikk på musen eller styreflaten, og datamaskinens filer er pent organisert for praktisk tilgang. Få andre digitale organisasjonstriks er like enkle å sette opp som det!

Til tross for at Stacks er en rask og praktisk måte å organisere datamaskinens filer på, er det mange andre metoder og praksis du kanskje vil vurdere å bruke for å holde datamaskinens filer organisert og enkelt tilgjengelig.

9 viktige tips for administrering og organisering av datafiler

Det er ingen perfekt måte når det gjelder datafiladministrasjon, men disse tipsene vil hjelpe deg med å skape orden fra kaos.

Les Neste

Om forfatteren