Excel-formler fungerer ikke? 5 måter å fikse dem på

Microsoft Excel har vært et av de mest verdifulle verktøyene siden begynnelsen av moderne databehandling. Hver dag bruker over en million mennesker Microsoft Excel-regneark til å administrere prosjekter, spore økonomi, lage diagrammer, grafer og til og med administrere tid.

I motsetning til andre applikasjoner som Word, bruker regnearkprogramvaren matematiske formler og data i celler for å beregne verdier.

Imidlertid er det tilfeller når Excel-formlene ikke fungerer som de skal. Denne artikkelen vil hjelpe deg med å løse problemer med Excel-formler.

1. Beregningsalternativer satt til manuell

Hvis du ikke kan oppdatere verdien du har angitt, og den returnerer den samme som du skrev inn, kan Excel's beregningsalternativ være satt til manuell og ikke automatisk.

For å fikse dette endrer du beregningsmodus fra Manuell til Automatisk.

1. Åpne regnearket du har problemer med.
2. Gå deretter til båndet fra båndet Formler kategorien, og velg deretter Beregning.
3. Å velge Beregningsalternativer og velg Automatisk fra rullegardinmenyen.

Alternativt kan du justere beregningsalternativene fra Excel-alternativene.

Velg Kontor knappen øverst til venstre> Excel-alternativer > Formler > Beregning av arbeidsbok > Automatisk.

2. Celle er formatert som tekst

Du har kanskje ved et uhell formatert cellene som inneholder formlene som tekst. Dessverre hopper Excel den anvendte formelen når den er satt til tekstformat og viser det vanlige resultatet i stedet.

Den beste måten å sjekke om formatering er å klikke på cellen og sjekke Tallgruppe fra Hjem-fanen. Hvis det viser "Tekst, "klikk på det og velg Generell. For å beregne formelen på nytt, Dobbeltklikk på cellen, og trykk deretter på Tast inn på tastaturet.

I slekt: Hvordan trekke ut et tall eller en tekst fra Excel

3. Vis formelknappen er slått på

Folk misbruker ofte Vis formel-knappen ved å slå den på ved et uhell. Når dette er slått på, vil ikke de anvendte formlene ikke fungere. Du finner denne innstillingen under formelfanen.

Vis formel-knappen er designet for revisjon av formler, så den viser formelen i stedet for resultatet når den trykkes. Derfor, hvis du tidligere har slått den på, kan det hjelpe å løse problemet hvis du slår den av. Slik gjør du det:

Gå til Formula Tab > Formula Auditing Group og klikk på Vis formler knapp.

4. Mellomrom før likestegnet

Når du skriver inn et tillegg som tilsvarer ('=') eller apostrof (') i en regnearkcelle, utføres ikke beregninger, noe som forårsaker problemer for brukerne. Problemet oppstår vanligvis når brukere prøver å kopiere en formel fra nettet.

Det er imidlertid enkelt å løse dette problemet. Bare gå over til cellen, velg den og fjern apostrofen eller mellomrommet i begynnelsen av formelen.

5. Tving Excel til å beregne på nytt

Excel gir brukerne muligheten til å beregne formler på nytt manuelt hvis de foretrekker å ikke bruke automatiske beregningsinnstillinger. Du kan gjøre dette med disse metodene:

Trykk på for å beregne et helt regneark på nytt F9 på tastaturet eller velg Beregn nå under Formula Tab. Alternativt kan du beregne et aktivt ark på nytt ved å trykke på Skift + F9 på tastaturet eller velger Beregn ark fra Beregningsgruppe under Formula Tab.

Du kan også beregne alle formler på nytt på alle regneark ved å trykke på Ctrl + Alt + F9 tastaturkombinasjon. Videre, hvis du foretrekker å beregne bare en formel fra et ark, kan du velge cellen og deretter trykke Tast inn.

Løs Excel-problemene dine med disse løsningene

Når du arbeider med regneark, er det mange ting som kan gå galt. Det kan være nyttig å lære noen få hurtigtaster hvis du jobber med Excel mye.

Selv om Excel kan være din foretrukne applikasjon, er det forskjellige andre applikasjoner som ligner på det, for eksempel Google Sheets, og metodene ovenfor fungerer med dem alle.

15 Excel-formler som hjelper deg med å løse problemer i det virkelige liv

Excel er ikke bare for bedrifter. Her er flere Microsoft Excel-formler som vil hjelpe deg med å løse komplekse daglige problemer.

Les Neste

Om forfatteren