Digital vs. Oppgaveliste for papir: Hvilken er bedre?

En oppgaveliste hjelper deg med å verve pågående arbeid og prioritere det deretter. Siden vi alle har så mange oppgaver å gjøre i disse dager, har vi en tendens til å overse mange av dem.

Å bli overveldet av de utallige oppgavene er ikke uvanlig, men du bør ikke få panikk. Hvis du vil sikre at du ikke glemmer noe, kan du dra nytte av enten en app-basert eller en papiroppgaveliste.

Hva er en papirbasert oppgaveliste?

Tidsstyring har alltid vært en vanskelig oppgave. Når det gjelder utførelse, endres ting alltid uansett hva vi planlegger. En oppgaveliste er nyttig for å løse disse problemene.

Oppgavelister laget på papir er den eldste formen for å organisere oppgavene dine. Det kan være en dagbok, klistrelapp, notatbok eller til og med et stykke papir på en tavle.

Hva er en digital eller app-basert oppgaveliste?

I dag har det totale antallet oppgaver en gjennomsnittlig person gjør på en dag økt betydelig. I tillegg har digitale enheter og apper blitt stadig viktigere.

Som et resultat er bruk av digitale oppgavelister en strategisk måte å planlegge oppgaver på. Gjøremålsliste-applikasjoner lar deg holde styr på

oppgaver fra datamaskinen eller smarttelefonen.

I slekt: Google Kalender + Oppgaver er den eneste oppgavelisten du noen gang trenger

Fordeler med papirbasert oppgaveliste

Hvis du vil gjøre ting tradisjonelt, kan du velge en papirbasert oppgaveliste. Fordelene med denne oppgavelisten er som følger:

1. Å skrive på papir føles bra

Mange mennesker har vært så opptatt med å bruke bærbare datamaskiner at de ikke har skrevet på mange år. Handlingen med å skrive ned oppgaver på papir kan gi deg en svært tilfredsstillende følelse og gjenopplive din penn-og-papir-opplevelse. Bortsett fra det, er det også en følelse av prestasjon når du fullfører en oppgave.

2. Tilgjengeligheten av papir er uslåelig

Enten du lager huskelisten din på notatbøker eller indekskort, kan du ha den med deg hvor som helst. Det er ingen avhengighet av enheten, internettilgang eller batteristrøm.

Du trenger ikke å bekymre deg for å synkronisere listen over flere enheter igjen og igjen. I stedet kan du skrive ned oppgaven på papirbiter og senere skrive den på den konsoliderte hovedlisten.

3. Ingen plattformavhengighet

Hvis du kjeder deg av det bærbare merkevaren du bruker, kan du umiddelbart bytte til et annet merke. Alt du trenger å gjøre er å skrive alt inn i det nye.

Du trenger ikke å bekymre deg for OS-kompatibilitet eller appkonfigurasjon, for ikke å nevne dataimport / eksportalternativer.

4. Papir holder deg borte fra skjermen

Å holde seg borte fra en digital skjerm (datamaskin eller smarttelefon) kan hjelpe deg med å få ting gjort uten distraksjon. I tillegg til å forårsake belastning i øyet, kan for mye skjermtid også føre til søvnløshet, angst og stress.

Ved å lage en oppgaveliste på papir vil du gi kroppen din den ergonomiske pause den trenger.

I slekt: FamiSafe: The Ultimate Screen Time and Parental Control App

Ulemper med papiroppgavelister

Oppføringsoppgaver på papir har også noen ulemper, for eksempel:

1. Papir bremser deg

Når du alltid bruker en datamaskin, vil skrivingen av oppgavene på papir redusere farten. Du finner kanskje ikke pennen på det rotete skrivebordet, og det kan ta mer tid å lete etter den.

2. Glemmelig vare

Å jobbe fra flere steder kan gjøre det vanskelig å bære en bærbar PC. Til tross for din beste innsats kan du glemme å ta med notatboken.

3. Ingen påminnelsesalarm

Ingen notatbok eller papir kommer med alarm, så det kan ikke minne deg på frister. I stedet må du sjekke listen gjentatte ganger for å huske dem.

Fordeler med digital oppgaveliste

Hvis du hele tiden er på farten og digitale enheter er dine beste venner, vil det være en god ide å gå til en gjøremålsliste-app. Fordelene med disse applikasjonene inkluderer:

1. Lett å sortere og lage

Oppgavelister gjør det enkelt å lage en ny oppgave du må utføre. Dessuten trenger du ikke å legge inn oppgavene i rekkefølge. To-do list apps lar deg sortere dem uten problemer i henhold til dine preferanser.

Enda bedre, du kan dele opp en oppgave i deler og planlegge at den skal fullføres trinnvis. Apper gir også rask oppgaveoppretting fra grunnleggende maler.

2. Du kan tilpasse oppgavelistene dine

Oppgavelister er tilgjengelige i en rekke formater. Hver stil er unik, og noen lar deg til og med tilpasse den. Å organisere oppgaver etter farge er en annen nyttig funksjon i gjøremålsprogrammer. For å lage en livlig oppgaveliste, trenger du ingen fargeblyanter, ettersom noen få klikk vil gjøre jobben.

3. Sømløs synkronisering og tilgjengelighet

Smarttelefoner har blitt en viktig del av livet vårt. Med en app-basert oppgaveliste har du tilgang til den til enhver tid. For eksempel vil en hybridarbeider som jobber hjemmefra og på kontoret sette pris på å ha en online gjøremålsliste.

Du kan få tilgang til denne listen fra kontordatamaskinen, den bærbare datamaskinen og smarttelefonen, takket være sanntidssynkronisering som sørger for at den alltid er oppdatert.

4. Fungerer som påminnelser

En av fordelene med digitale oppgavelister er at de kan brukes til å minne deg på kommende arrangementer. Når det er for mange oppgaver å gjøre, er det ikke nok å verve dem.

Som et resultat trenger du en påminnelse i tide før frister for å sikre at oppgavene er ferdige i tide. Oppgavelister minner deg om frister via e-post og varsling, slik at du aldri glemmer.

5. Etterlater deg åpen for omplanlegging og organisering

Digitale oppgavelister gir ubegrenset fleksibilitet når det gjelder oppgaveorganisasjon og omplanlegging. Du kan innlemme en plutselig endring av planen i ditt fartsfylte liv i din oppgaveliste-app. Bare endre fristen eller prioritetsnivået for å synkronisere med det nye scenariet.

I slekt: De beste funksjonene i nTask for sømløs prosjektledelse

Ulemper med digital oppgaveliste

Oppgavelister-apper har også noen ulemper. Her er noen eksempler:

1. Programvarekompatibilitet

Alle appene har noen forutsetninger for kompatibilitet. Så du må vurdere operativsystem-, minne- og lagringskravene til gjøremål-appen før du kjøper en ny bærbar PC eller smarttelefon.

2. Sikkerhetsproblemer

Fordi oppgavelistedataene dine lagres online, er de sårbare for datatyveri. Å ha en liste med konfidensielle data kan sette deg i fare for sikkerhetsbrudd.

3. Lagt til skjermtid

En app-basert oppgaveliste er kanskje ikke en god ide for deg hvis du allerede bruker mye tid på enheten din. Dette vil få deg til å bruke mer skjermtid på stasjonære datamaskiner, smarttelefoner eller nettbrett i stedet.

Det være seg papir eller app - forbedret produktivitet bør være ditt viktigste mål

Å lage en liste over oppgaver og fullføre dem i tide er den enkleste måten å være produktiv på. Etter å ha vurdert fordelene og ulempene med både papir- og digitale oppgavelister, kan du nå velge den som passer best til din livsstil.

Hvordan lage en sjekkliste i Microsoft Excel

En sjekkliste er en god måte å holde rede på oppgaver eller prosesser. Vi viser deg hvordan du lager en sjekkliste i Excel, ett enkelt trinn om gangen.

Les Neste

Om forfatteren