9 måter å forbedre teamets produktivitet

Enten du leder et team på ti eller hundre medlemmer, er det aldri en enkel oppgave. Når forskjellige typer mennesker er gruppert sammen, kan det føre til feilkommunikasjon og konflikter, noe som påvirker produktiviteten på jobben.

Du må vurdere både effektiviteten og produktiviteten til teamet ditt hvis du vil oppnå gode ting. Her er noen måter du kan hjelpe teamet ditt på å bli mer produktive.

1. Medlemmer trenger eierskap

Ved å gi teammedlemmene eierskap, holder du dem ansvarlige for deres beslutninger og handlinger. Som et resultat vil ansatte ha større ansvarsfølelse og være mer oppmerksomme på sitt arbeid.

Som et resultat vil de nærme seg arbeidet på en annen måte; når du tar beslutninger, vil de også påvirke ytelsen til hele teamet.

Å gi eierskap kan bety forskjellige ting, for eksempel å ta ansvar for oppgaven eller lede prosjektet. Målet er å vise teammedlemmene at du stoler på dem og at du kan stole på at de fullfører en bestemt oppgave. Tillit bygges gjennom det!

2. Kommunikasjon er nøkkelen

Hvis teamet ditt ikke vet hvordan de skal kommunisere ideene sine riktig, vil dette føre til mange problemer i fremtiden, for eksempel unødvendige komplikasjoner og til og med konflikt mellom medlemmene. Dette er grunnen til at når du jobber som et team, er kommunikasjon nøkkelen!

Som teamleder må du sørge for at teamet ditt kommuniserer ordentlig. Å vite teammedlemmene og kompatibiliteten deres er også viktig.

Å slå sammen medlemmer som "klikker" resulterer ofte i vellykkede resultater. Dette er grunnen til at du kan vurdere å la teammedlemmene velge sine egne partnere for en gitt oppgave.

3. Team-Building øvelser

For å følge opp det forrige punktet, vil teamets produktivitet være avhengig av fellesskapet blant medlemmene. Lag som jobber godt sammen og er klar over hverandres styrker og svakheter, er mer sannsynlig å lykkes.

Du kan prøve mange team-building øvelser. Disse aktivitetene skal hjelpe lagkameratene dine til å bli bedre kjent.

4. Forstå teammedlemmene dine

For å si det enkelt, er det viktigste for deg å bli kjent med lagkameratene dine. Hvert medlem har sine egne talenter og ferdigheter, så som leder er det opp til deg å vite hvilken oppgave som passer for hver.

For eksempel, hvis du har kreative teammedlemmer og tenker utenfor boksen, kan du la dem gi interessante ideer til klienter. Gi medlemmene dine muligheten til å utnytte ferdighetene, talentene og kunnskapene på den måten de måtte ønske!

I slekt: De beste gratis online samarbeidsverktøyene for å jobbe hjemmefra

5. Et godt arbeidsmiljø

Å ha et godt arbeidsmiljø er noe av det viktigste faktorer for å forbedre effektivitet og produktivitet. Et godt arbeidsmiljø har evnen til å påvirke hvordan dine ansatte føler, tenker og presterer betydelig.

En godt utført jobb krever oppmerksomhet til den generelle utformingen av kontoret og riktig etikette på arbeidsplassen. For å skape et forretningsmiljø som er effektivt og komfortabelt, må du sørge for at arbeidsplassen har sterk belysning, komfortable møbler og natur.

6. Lær hvordan du kan motivere teamet ditt

Vi jobber alle bedre når vi har en god grunn til det. Ansatte vil vite og bli verdsatt for innsatsen. Det er en enkel idé som vil gi dem motivasjonen de trenger for å fullføre oppgaven riktig.

Ved å tilby et insentiv vil du være mer sannsynlig å motivere dine ansatte. Det spiller ingen rolle om disse insentivene er gratis kuponger, betalte ferier, lunsj-outs eller noe annet. Å vise takknemlighet til teamet ditt og deres harde arbeid er det som betyr noe.

7. Ikke mikrostyrt teamet ditt

Mange sjefer elsker å micromanage sine ansatte, og tenker at dette vil hjelpe dem å lykkes. Ikke desto mindre jobber hvert teammedlem mer effektivt når de får friheten til å jobbe i sitt eget tempo.

Generelt vil ansatte miste interessen i det øyeblikket du begynner å kontrollere alt de gjør. Når du stoler for mye på teamet ditt for informasjon, kan det føre til mye konflikt og problemer i det lange løp.

Definer jobbansvaret ditt og forventningene du har til teamet ditt. Når de har en plan, kan de jobbe med det på sin egen måte. Det vil gi teamet ditt mye mer selvtillit å få jobben gjort riktig hvis du stoler på dem.

8. Gi ros når fortjent

Vi er alle forskjellige. Noen liker å få skryt for hardt arbeid, mens andre foretrekker å bli belønnet i stedet. Uansett hva saken måtte være, bør du erkjenne innsatsen til teammedlemmene dine.

Det vil hjelpe hvis du viser dine ansatte at deres bidrag til prosjektet / oppgaven blir verdsatt.

En enkel takknemlighet motiverer teamet ditt til å fullføre det nåværende prosjektet og oppnå enda større suksess i fremtiden. Dette har også vist seg å fremme en sunn arbeidskultur og øke teamets produktivitet.

I slekt: Måter å være produktiv og motivert når du jobber hjemmefra

9. Tilbakemelding kan være en god ting

Å introdusere et tilbakemeldingssystem for teamet ditt vil hjelpe dem å forbedre seg. Hvordan skal teammedlemmene dine vite hva de gjør riktig eller galt hvis du ikke gir dem tilbakemeldinger om ytelse? Ytelsesevalueringer og konstruktiv kritikk er viktig når vi snakker om å øke teamets produktivitet.

Imidlertid er det riktig og feil vei å gå om dette. Ikke slå rundt bushen. Gå i stedet rett på sak, vær direkte, men ikke frekk.

Etter å ha gitt dem tilbakemeldingene, spør dem om det er noe du kan gjøre for å hjelpe dem med å bli bedre. Enten teamet ditt trenger mer veiledning eller har noen forslag til arbeidsplassen, er det viktig at du kommuniserer med dem!

Forbedre produktiviteten og effektiviteten til teamet ditt

Det er ingen eneste måte for deg å hjelpe teamet ditt å være produktiv og effektiv på arbeidsplassen. I stedet har du mange små og konstante måter du kan legge grunnlaget for et produktivt miljø på.

Gi teamet ditt konstant oppmuntring, støtte og tilbakemeldinger, og du vil se en forbedring av produktiviteten og effektiviteten!

Hvordan komme inn i en tilstand av flyt

Flytstaten er resultatet av å fokusere på noe som er verdt med et ensidig fokus. Her er noen tips for å legge inn det!

Les Neste

Om forfatteren