Hvordan passordbeskytte og låse Google Sheets

Ved å beskytte Google Sheets kan du unngå enestående endringer i eksisterende data. Bortsett fra å beskytte arket ditt, kan du også tilpasse hvordan folk skriver inn i det ved å tilpasse redigeringstillatelsene.

I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du beskytter Google Sheets og forbedrer sikkerheten.

Hvorfor beskytte Google Sheets

Google-regnearkene kan inneholde viktige innganger som du ikke vil endre. Imidlertid har du kanskje ikke noe annet valg enn å dele arket av forskjellige grunner, og begynner med å bare lese det ned for å skrive data inn i det.

Noen ganger kan det hende du til og med trenger å fjerne standard tilgangsbegrensning plassert på Google Sheets, slik at alle kan få tilgang til den.

I så fall må du forhindre utilsiktet modifisering av viktige celler. Dette kan være celler som viser noen beregninger eller de som andre celler som inneholder beregnede utdata er avhengig av.

Uansett situasjon forhindrer det å beskytte arket noen fra å redigere innholdet. Ved å låse arket ditt kan alle uten skriftlig tillatelse bare få tilgang til og lese det, ikke redigere det.

Hvordan beskytte hele Google Sheets

Mens du beskytter Google Sheets, kan du velge å forhindre at noen unntatt deg selv redigerer det, eller velge å gi redigeringstillatelse til noen mennesker. La oss se hvordan du kan gå til begge alternativene:

Forhindre at noen unntatt deg redigerer Google Sheets

Slik hindrer du andre enn deg i å oppdatere arket ditt:

1. Klikk på det øverste båndet i Google Sheets Verktøy.
2. Å velge Beskytt laken fra alternativene.
3. Fyll ut det valgfrie Skriv inn en beskrivelse felt.
4. Velg arket du vil beskytte mot rullegardinmenyen for ark under beskrivelsesboksen.
5. Klikk Angi tillatelser.
6. For å begrense redigeringstillatelsen til bare deg: kryss av Begrens hvem som kan redigere dette området.
7. Velg fra rullegardinmenyen under den Bare deg.
8. Klikk Ferdig for å gjennomføre endringene. Så til slutt, klikk Ferdig en gang til.

Gi redigeringstillatelse til utvalgte personer

Som nevnt tidligere kan du velge hvem som kan skrive til Google Sheets. For å gjøre dette trenger du bare å oppdatere tillatelsesinnstillingene i Google Sheets og gi dem tilgang via e-postadressen:

1. Klikk Verktøy> Å velge Beskytt laken> skriv inn en beskrivelse.
2. Velg arket du vil beskytte mot rullegardinmenyen.
3. Klikk Angi tillatelser. Velg deretter Begrens hvem som kan redigere dette området.
4. Velge Tilpasset fra rullegardinmenyen.
5. Kryss av e-postadressene du vil gi skrivetillatelse til hvis du tidligere har delt Google-arkene dine med dem.
6. Hvis din valgte e-postadresse ikke er på listen, skriver du inn eller limer den inn i Legg til redaktører felt. Du kan legge til mer enn én e-postadresse om gangen. Men sørg for at du skiller dem med komma.
7. Truffet Ferdig når fornøyd.

Merk: Hvis du har oppført noen e-postadresser i Legg til redaktører feltet, kan du fortsette og dele Google Sheets med dem hvis du ikke allerede har gjort det. Det er det for å låse hele Google Sheets.

Angi myk advarsel for redigering av celler

Noen ganger kan arket ditt inneholde sensitive data som du ikke vil endre selv. For eksempel kan det til og med være data som kommer fra Google Forms til Google Sheets.

I slekt: Hvordan integrere Google Forms med Google Sheets

Selv om du ikke kan låse deg ut av å redigere ark du eier, kan du be Google om å snurre opp en myk advarsel hver gang du prøver å redigere noen ark. Dette lar deg forhindre deg i å redigere slike ark ved et uhell, eller i det minste få en advarsel før du gjør det.

Det er til og med nyttig hvis du administrerer mange ark om gangen, og du vil holde en fane med de du ikke vil endre. Det er også et flott alternativ å vurdere om du ikke deler Google Sheets med utenforstående.

Slik setter du en myk advarsel før du redigerer Google Sheets:

1. Klikk Verktøy.
2. Gå til Beskytt laken.
3. Velge Angi tillatelser.
4. Å velge Vis en advarsel når du redigerer dette området.
5. Klikk Ferdig for å lagre endringene.

En ulempe med dette alternativet er imidlertid at hvem som helst kan redigere arket ditt, selv om de ikke har skrivetillatelse. Det er fordi Google bare viser en advarsel før videre redigering. Så folk kan alltid fortsette å redigere det uansett.

I slekt: Google Sheets hurtigtaster for Windows og Mac

Her er advarselen du får hver gang du eller noen prøver å skrive til Google Sheets:

Slik låser du valgte celler i Google Sheets

Mens du har tillatt noen mennesker å redigere arket ditt, vil du kanskje forhindre at de oppdaterer noen celler eller kolonner i arket. Slik gjør du det:

1. Klikk på arkets bånd Data.
2. Å velge Beskyttede ark og områder.
3. Klikk Legg til et ark eller område.
4. Fyll ut Skriv inn en beskrivelse felt.
5. Du ser et felt under beskrivelsesfeltet som er fylt ut med et standard dataområde. Klikk på den lille boksen til høyre for det området.
6. Skriv inn cellen du vil beskytte. For eksempel, for å beskytte celle G3 Ark! G3.
7. For å beskytte en rekke celler, sett et kolon etter den første cellen slik: Ark! B3:.
8. Skriv deretter inn cellen der du vil at beskyttelsen skal dekke: Ark! B3: F14. For eksempel, for å beskytte en hel kolonne, kan du bruke Ark! G1: G40. Dette gjelder også en hel rad.
9. Alternativt kan du markere cellene du vil beskytte, og det vil gjenspeile seg i området. Men dette er ikke helt praktisk når du har mange rader eller kolonner.
10. Klikk OK når du er ferdig med å sette inn celleområdet.
11. Klikk Angi tillatelser for å angi dine skrivetillatelsesinnstillinger slik du vil, ved å følge trinnene vi markerte tidligere.
12. Til slutt klikker du Ferdig.

Slik unntar du noen celler fra beskyttelse i Google Sheets

Hvis du vil låse flertallet av cellene dine og la noen få være åpne for oppdateringer, kan du frita de få cellene for beskyttelse og sette en lås på resten:

1. Klikk Verktøy.
2. Å velge Beskytt laken.
3. Se under rullegardinmenyen for arkalternativer og kryss av Unntatt visse celler.
4. Klikk på den lille boksen til høyre for det forhåndsutfylte området.
5. Skriv inn celleområdet du ønsker å være unntatt fra beskyttelse i området: skriv for eksempel C3 å kun unnta den tredje cellen i den tredje kolonnen. Eller skriv A3: C3 for å frita den tredje cellen i den første kolonnen opp til den tredje cellen i den tredje kolonnen.
6. Fortsett og klikk Angi tillatelser. Bruk deretter trinnene vi markerte tidligere for å angi skrivetillatelser.
7. Klikk Ferdig når du er fornøyd med fritaket.

Slik fjerner du beskyttelse fra Google Sheets

Hvis du ikke lenger vil beskytte Google Sheets, kan du også fjerne tillatelsene du har angitt tidligere. Det er ganske enkelt:

1. Klikk på Google Sheets-båndet Data
2. Gå til Beskyttede ark og områder
3. Du vil se beskrivelsen av beskyttelsen du angav tidligere som identitet. Klikk at!
4. Se til høyre for beskrivelsen og klikk på slett-ikonet.
5. Til slutt klikker du Fjerne.

Håndter Google Sheets som en proff

Nå som du vet hvordan du angir forskjellige tillatelser for Google Sheets, kan du dele det med andre, vel vitende om at de ikke kan endre dataene dine med mindre du gir dem tillatelse til det. Du kan gjøre dette med organisasjonsark du administrerer alene eller sammen med et team.

Slik sender du massepost i Gmail fra Google Sheets

Lær hvordan du oppretter og leverer visuelt tydelig utskriftsfletting ved hjelp av Google Sheets og Gmail.

Les Neste

Om forfatteren