5 distraksjoner som gjør deg mindre produktiv (og hvordan du kan unngå dem)

Tidssvinnende aktiviteter kan være en alvorlig årsak til kaos i livet ditt, siden de forstyrrer og distraherer deg. Du møter så mange distraksjoner i ditt daglige liv at de samlet spiser opp mye av tiden din.

Tidssvinnende aktiviteter er det vi alle ikke liker, men ofte gjør ubevisst. Til tross for at du vet at disse aktivitetene kaster bort tiden din, gjør du dem fortsatt hver dag.

Denne artikkelen tar sikte på å gjøre oppmerksom på de fem mest betydningsfulle tidssvindene. Hvis du er klar over dine dårlige vaner, kan du bruke flere apper og verktøy for å eliminere dem fra livet ditt.

1. Sjekker e-post

E-post har blitt et viktig verktøy for forretningskommunikasjon, og det er så integrert i hverdagen vår. Selv om e-post i seg selv ikke er dårlig, er det bortkastet tid å sjekke innboksen din hele tiden.

En gjennomsnittlig person sjekker e-posten sin 15 ganger om dagen, ifølge en studie fra 2012. Dette tallet ville være mye høyere nå. Disse hyppige avbruddene bryter rytmen din og reduserer det du gjør.

Du vil kanskje ikke starte dagen med å svare på alle e-postmeldinger. I tillegg til viktige kontor-e-poster, vil du håndtere andres forespørsler og problemer. Når du gjør dette, er du mer opptatt av dagsordenen til andre enn din egen.

Du kan gjøre e-postkommunikasjonen mer effektiv ved å bruke Gmail-apper som Inbox When Ready for Gmail og forenkle Gmail. Videre, hvis du bare svarer på viktige e-poster, kan du spare verdifull tid. Angi bestemte timer i løpet av dagen for å se etter e-post for å bryte disse dårlige vanene.

Å bla gjennom nettsteder på sosiale medier er ikke en verdifull bruk av tiden din og reduserer den daglige produktiviteten din. I disse dager spiser sosiale medier som Facebook, Instagram og Twitter opp mesteparten av vår tid.

Når du sitter ved datamaskinen din og forventer å være ferdig med arbeidet ditt, føler du plutselig ønsket om å sjekke Facebook akkurat da. Til tross for at du ikke har tenkt å gjøre det, slutter du å bla gjennom feedet på sosiale medier lenger enn du hadde tenkt deg. Til tross for vår beste innsats, skjer dette for alle.

I følge McLean Hospital, overforbruk av sosiale medier forårsaker søvnproblemer, som fører til depresjon, hukommelsestap og dårlig akademisk ytelse.

For å unngå dette avbruddet, bør du sette telefonen i flymodus og plassere den langt fra arbeidsstasjonen. Du kan også blokkere sosiale medier ved hjelp av utvidelser av nettstedssperrer før du starter arbeidet ditt. De få minuttene du bruker på sosiale medier hver time, vil gi en betydelig innvirkning.

I slekt: Tips for å hjelpe deg med å kaste bort mindre tid på sosiale medier

3. Multitasking

Multitasking er en av de mange ødeleggelsene på arbeidsplassen. Det kan virke som en god måte å gjøre flere oppgaver samtidig, og folk synes ofte multitasking er en god ferdighet, men forskning antyder noe annet.

Flere nylige studier antyder at multitasking kan redusere produktiviteten med så mye som 40%. Videre er det inngående studier om hvordan det påvirker hjernen.

Hvis du stadig blir avbrutt mens du gjør en hvilken som helst oppgave, vil du sannsynligvis ta lengre tid å fullføre den. Siden den menneskelige hjerne bare kan fokusere på en ting om gangen, kan du redusere effektiviteten og ytelsen ved å gjøre flere ting samtidig. Så til tross for hva folk tror, ​​er multitasking en tidsavfall du bør unngå.

Av planlegge dagen på forhånd med programvare og apper, kan du unngå multitasking ved å tildele dedikert tid til hver oppgave. Du kan også bruke tidsporingsapper for å sammenligne ytelsen din mens du gjør multitasking og håndterer en ting om gangen.

Unngå multitasking ved å bare konsentrere deg om en ting, og du vil kunne fullføre oppgavene mye raskere.

4. Utsettelse

Alt som forsinker eller utsetter det du skal gjøre, kan betraktes som utsettelse. Uansett hvilket yrke du tilhører, uansett om du er student, ansatt eller forretningsmann, påvirker utsettelse alle.

Allerede før du begynner å jobbe, går hjernen din i unngåelsesmodus på grunn av utsettelse. Det bremser arbeidet litt etter litt. Derfor, til tross for at du tilbringer så mange timer ved pulten, kan du fortsatt ikke fullføre arbeidet du planla å gjøre.

Til tross for at du ikke kan unngå det umiddelbart, kan du regelmessig trene tankene dine for å bli kvitt utsettelse. Det er verktøy for å spore nettsteder, noe som setter deg i utsettelsessonen. På denne måten kan du unngå å besøke dem i arbeidstiden for å holde fokus.

En annen måte å stoppe utsettelsen på er å bryte ned trinnene. Del oppgavene dine i mindre trinn når det er mulig. På denne måten vil du øke forventet utsettelse, ettersom mindre oppgaver virker mer håndterbare enn større prosjekter.

5. Ubesluttsomhet

Er du en av de menneskene som vurderer hver eneste avgjørelse og tenker på det i timevis? Å endre tilnærming vil være den beste løsningen i så fall.

Ved å ta avgjørelser i tide og planlegge på forhånd, kan du unngå å gå i en løkke og bestemme hva du skal gjøre. Å ta effektive beslutninger kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten.

Å bruke oppgavelister, lage daglige tidsplaner, sette påminnelser og bruke apper til å planlegge timeplanen din hjelper deg med å ta gode beslutninger. Bruk tjenester som Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks og WorkFlowy for å administrere timeplanen din effektivt.

I slekt: Time Trackers for å slutte å kaste bort tid og forbedre tidsstyring

Bli kvitt distraksjoner for å bli mer produktive

Tidsstyring er avhengig av rutiner og vaner. På grunn av disse distraksjonene blir vi belastet daglig, noe som reduserer oppmerksomhetsspennet vårt. Ved å fjerne disse fem tidssvindene fra din daglige rutine, blir du mer produktiv. Så du kan forbedre produktiviteten din ved å endre vanene dine.

Å endre en vane tar normalt 30 dager, så ikke forvent umiddelbare resultater. For å se forbedringer må du være forpliktet i noen uker eller en måned. Organiser deg i størst mulig grad ved å dra nytte av tidsstyring og planlegging av apper. Du kan også forbedre din tidsstyring ved å følge tidsstyringsstrategier.

Overvåk nettstedene som bruker mest av tiden din daglig, blokker dem permanent og legg merke til forskjellen i produktiviteten din.

Hvordan du virkelig blokkerer tidssvinnende nettsteder: 3 tips som fungerer

Finner du deg uproduktiv på grunn av distraherende nettsteder? Blokkér tidssvindende nettsteder ved hjelp av disse tipsene og verktøyene.

Les Neste

Om forfatteren