Hva er mikroproduktivitet? Hvordan få flere ting raskt

Å utsette oppgaver fordi du ikke er i "humør", fører til opphoping av arbeidet. Det resulterer i unødvendig stress og frustrasjon.

En løsning på dette kan være mikroproduktivitet. I stedet for å gjøre prosjektet på en gang, betyr mikroproduktivitet å gjøre det i små, bitformede biter. Begrepet kan ha forskjellige betydninger for alle.

For selskaper er det å dele opp store oppgaver i mindre. For enkeltpersoner kan det være å gjøre noe kreativt i 5-10 minutter hver dag. For folk som jobber hjemmefra kan det bety å vaske opp mellom møtene.

Hvordan kan mikroproduktivitet hjelpe?

Ideen om mikroproduktivitet vil bidra til å redusere stress og arbeidsbelastning. Det kan til og med medføre at du gjør det du brenner for i kort tid. Du kan oppnå mikroproduktivitet ved mikrotasking.

Microtasking handler om å dele et stort stykke arbeid i mindre skiver. Det kan også bety å gjøre en liten mengde arbeid hver time eller fullføre verdslige oppgaver i pausene.

Forstå Microtasking

Det ene aspektet ved Microtasking er corporate, mens det andre er kreativt. Bedrift refererer til hverdagsoppgavene du utfører for arbeidsgiveren din. Kreativ refererer til hvordan du bruker mikrotasking. La oss se på noen eksempler:

1. Mikrotasking i selskaper

I følge Microsoft Research-team, har selskapet kommet opp med en metode for å sette inn små Word-dokumenter i folks Facebook-feeder for å oppmuntre dem til å fullføre arbeidet mens de utsetter.

Disse ventende oppgavene var enkelt redigeringsarbeid, omtale av noen og e-post av dokumenter. En AI viste disse små oppgavene på de ansattes Facebook-feeder.

Det viser to eller tre linjer som trenger redigering, eller en kommentar fra et dokument. De ansatte klarte å fullføre disse mikrotaskene uten å bytte fane.

2. Mikrotasking for enkeltpersoner

Du kan tenke deg en romanforfatter i den enkelte kategorien. Forfattere er mikrotaskere av natur. Du kan aldri være vitne til at en romanforfatter fullfører en hel roman på en gang. I stedet jobber de vanligvis om dagen, og skriver deretter et kapittel eller to om natten.

Det er ikke en AI involvert her, men øvelsen er den samme. Det er mange applikasjoner som Habitica, HabitHub, Todoist som hjelper med oppgavebehandling. Du kan bruke dem til å bryte ned en oppgave og lage tidsplaner.

I slekt: Ta opp sverdet ditt og drep oppgavelisten din med Habitica

Oppfordring til handling

Husk disse mens Microtasking:

1. Lag handlingsplaner

Forbered en trinnvis oversikt over en oppgave. I de fleste tilfeller lager ikke folk handlingsplaner når de er helt kjent med en oppgave. Dette fører til forskjellige strategier for de samme oppgavene, selv om de er like. Ved å navngi oppgaver og generalisere dem, kan du spare tid.

Anta at du får tildelt oppgaven med å skrive ti sosiale mediekampanjer. Opprett et generalisert ordforråd for alle kampanjer. Disse kan høres ut som forskning, markedsstatistikk, eksempler, beskrivelser og oppfordringer til handling. Det gir en trinnvis strategi som du kan følge.

2. Del oppmerksomhet

I stedet for å være sentrum for oppmerksomheten din, er smarttelefoner ofte en kilde til distraksjon. Mens du ser på TV eller snakker i telefonen, bruker du kanskje telefonen. Du kan bruke dette til å fullføre verdslige oppgaver.

For eksempel kan du svare på en e-post over en reklamepause.

3. Bestille oppgaver

Sorter mikrotaskene etter kompleksitet. Lag en 'flyt' av arbeidet ved å starte med mindre kompleksitet og gå høyere. Fokuset ditt vil være stabilt til du fullfører et komplekst prosjekt.

Å være mikroproduktiv

Målet med mikroproduktivitet er ikke å være konstant opptatt. Motivasjonen kommer fra de små øyeblikkene av produktivitet. Du kan også dele mikrotasker mellom kolleger for å gjøre dette til en morsom aktivitet. Resultatene av samarbeid er mer kreative og mindre kjedelige.

Flere apper er tilgjengelige for å hjelpe deg med å dele oppgavene dine. Du kan også bruke dem til å angi påminnelser, spore vaner og så videre. Jo mindre du bekymrer deg, jo sunnere er du.

De 8 beste Google Teamwork-verktøyene for online samarbeid

Google har en liste over skyverktøy laget for teamarbeid. Her er de beste Google-teamarbeidsverktøyene for eksternt arbeid med teamet ditt.

Les Neste

Om forfatteren