Hvordan skjule og skjule hva du vil i Microsoft Excel

Annonse

Hvis du har mye data i et regneark, eller du jobber på en liten skjerm, kan du skjule verdier i Microsoft Excel for å gjøre det lettere å se og analyser dataene dine.

Her er alt du trenger å vite om hvordan du skjuler data i Excel og administrerer informasjonen du vil jobbe med.

Hvordan skjule overstrømningstekst i Excel

Når du skriver tekst i en celle, og teksten er bredere enn cellen, flyter teksten over i de tilstøtende cellene på raden. Hvis det er tekst i den tilstøtende cellen, blokkeres teksten i den første cellen av teksten i den tilstøtende cellen.

Du kan løse dette ved å å ha teksten innpakket i den første cellen. Men det øker høyden på hele rekken.

Hvis du ikke vil vise overstrømningsteksten, selv når det ikke er noe i de tilstøtende cellene, kan du skjule overstrømningsteksten.

Velg cellen som inneholder teksten som er overfylt, og gjør ett av følgende:

• Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler.
• trykk Ctrl + 1.

På Formater celler Klikk dialogboksen Justering fane. Velg deretter Fylle fra Horisontal rullegardinlisten og klikk OK.

Overstrømningsteksten i den første cellen vises ikke selv når det ikke er noe i cellen til høyre.

Hvordan skjule og skjule kommentarer

Kommentarer i Excel lar deg kommentere arbeidsarkene. Dette er nyttig når du samarbeider om arbeidsark. Du kan angi påminnelser eller legge til notater for deg selv eller for andre for å forklare formler eller hvordan du bruker deler av et regneark.

Det kan være lurt å skjule kommentarer hvis det er mange på arbeidsarket. Kommentarene kan gjøre det vanskelig å lese dataene dine.

Som standard inneholder celler med kommentarer en liten farget trekant i øverste høyre hjørne kalt a kommentarindikator. Disse indikatorene kan også skjules ved å gå til Excel-alternativene, som vi vil se lenger ned.

• Hvis du vil skjule en kommentar til en individuell celle, velger du cellen og klikker på Vis kommentarer i kommentarer delen av Anmeldelse fane.
• For å vise kommentaren igjen, velg den samme cellen og slå på Vis kommentarer knappen igjen.
• Du kan også vise eller skjule kommentarer på flere celler ved å bruke Skifte og Ctrl for å velge celler og veksle synligheten med Vis kommentar knapp.
• For å vise alle kommentarer samtidig, klikker du bare på Vis kommentarer i kommentarer gruppe på Anmeldelse fane. Dette alternativet viser alle kommentarene til alle åpne arbeidsbøker. Mens dette alternativet er på, vil alle arbeidsbøker du åpner eller oppretter, vise alle kommentarer til du slår av knappen.

5 trinn for å kontrollere synligheten av kommentarer i Excel

1. Gå til for å skjule både kommentarer og kommentarindikatorer Fil> Alternativer.
2. Klikk Avansert til venstre, bla deretter til høyre til Vise seksjon.

1. Plukke ut Ingen kommentarer eller indikatorer under Vis for celler med kommentarer. Indikatorene og kommentarene er skjult, og kommentarene vises ikke når du holder musepekeren over celler.
2. For å vise kommentarene og indikatorene igjen, velg et av de to andre alternativene. Du kan også klikke Vis alle kommentarer i kommentarer delen av Anmeldelse fane.

Alternativene under Vis for celler med kommentarer i Alternativer for Excel og Vis alle kommentarer alternativet på Anmeldelse fanen er koblet.

Kommentarer er et must for effektivt samarbeid. Så ta innsatsen til lære alt om å håndtere kommentarer i Excel Nybegynnerguiden for kommentarer i Microsoft ExcelKommentarer hjelper til med å kommunisere ideer, spørsmål og problemer. La oss se på de beste måtene å administrere alle kommentarene dine i Microsoft Excel. Les mer hvis du deler arbeidsboka i en gruppe.

Hvordan skjule og skjule visse celler

Du kan ikke skjule celler selv, men du kan skjule celleinnhold i Excel. Kanskje har du noen data referert til av andre celler som ikke trenger å bli sett.

Hvis du vil skjule innholdet i en celle, velger du cellen (e) du vil skjule (bruk Skifte og Ctrl å velge flere celler). Gjør ett av følgende:

• Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler.
• trykk Ctrl + 1.

På Formater celler sørg for at Nummer fanen er aktiv. Plukke ut Tilpasset i Kategori eske.

Før du endrer Type, legg merke til hva som er valgt for øyeblikket. På denne måten vet du hva du skal endre det tilbake til når du bestemmer deg for å vise innholdet igjen.

Skriv inn tre semikolon () i Type boksen og klikk OK.

Innholdet i de valgte cellene er nå skjult, men verdien, formelen eller funksjonen i hver celle vises fremdeles i formelfeltet.

Det skjulte innholdet er fremdeles tilgjengelig for bruk i formler og funksjoner i andre celler. Hvis du erstatter innholdet i en skjult celle, blir det nye innholdet også skjult. Det nye innholdet er tilgjengelig for bruk i andre celler akkurat som det originale innholdet.

For å vise innholdet i en celle igjen, følg de samme trinnene ovenfor. Men denne gangen, velg originalen Kategori og Type for cellen på Formater celler dialogboks.

Hvordan skjule og skjule formelfeltet

Når du skjuler en celle, som beskrevet i forrige seksjon, kan du fremdeles se innholdet, formelen eller funksjonen i formellinjen. Hvis du vil skjule innholdet i en celle helt, må du også skjule Formelbjelken.

På Utsikt fanen, fjern merket for Formelbar boksen i Forestilling seksjon.

Du kan også gjemme Formelbaren på Alternativer for Excel dialogboks.

Gå til Fil> Alternativer. Klikk deretter Avansert til venstre og fjern merket for Vis formelfelt boksen i Vise delen til høyre.

Hvordan skjule og fjerne skjulformler

Som standard når du legg inn en formel i en celle vises formelen i formelfeltet og resultatet vises i cellen.

Hvis du ikke vil at andre skal se formlene dine, kan du skjule dem. En måte er å skjule formelfeltet ved å bruke metoden i forrige seksjon. Men hvem som helst kan avsløre Formula Bar igjen.

Du kan skjule en formel i en celle ved å bruke skjult innstilling til cellen og deretter beskytte regnearket.

Velg cellen (e) som du vil skjule formelen (e) for, og gjør ett av følgende:

• Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler.
• trykk Ctrl + 1.

På Beskyttelse fanen, sjekk skjult eske. Klikk deretter OK.

Du må fremdeles beskytte arket for å skjule formlene.

Klikk Beskytt ark i Beskytte delen om Anmeldelse fane.

På Beskytt ark sørg for at Beskytte arbeidsarket og innholdet i boksen med låste celler er merket av.

I Passord for å fjerne beskyttelsen av arket boksen, skriv inn et passord for å forhindre andre i å fjerne beskyttelsen av regnearket. Dette er ikke nødvendig, men vi anbefaler det.

Som standard, Velg låste celler og Velg ulåste celler er sjekket i Tillat alle brukere av dette regnearket å eske. Du kan merke av for andre handlinger du vil tillate brukere av regnearket å utføre, men det kan være du ikke vil hvis du ikke vil at andre brukere skal endre regnearket.

Skriv inn passordet ditt igjen på bekreft passord dialogboks.

Formlene i de valgte cellene vises ikke i formelfeltet nå. Men du ser fremdeles resultatene av formlene i cellene, med mindre du har gjemt innholdet i disse cellene som beskrevet i delen "Hvordan skjule og fjerne skjul av celler" ovenfor.

Hvis du vil vise formlene igjen, velger du cellene du vil vise formlene for og klikker på Fjern beskyttelsesark i Beskytte delen av Anmeldelse fane.

Hvis du skrev inn et passord når du beskyttet arket, skriver du inn passordet på Fjern beskyttelsesark dialogboks som vises. Hvis du ikke beskyttet arket med et passord, vises ingen ytterligere spørsmål.

Formlene vises ikke ennå. Vend prosessen du fulgte for å skjule celleinnholdet nå og slå av skjult innstilling for dem.

Velg cellene som du gjemte formlene for, og gjør ett av følgende:

• Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler.
• trykk Ctrl + 1.

Fjern merket for skjult boksen på Beskyttelse fane og klikk OK.

Formlene for de valgte cellene vil nå være synlige i formelfeltet igjen hvis du ikke har lagt skjul på formelfeltet.

Hvordan skjule og skjule rader og kolonner

Hvis du vil fjerne en eller flere rader eller kolonner fra et regneark, men ikke vil slette dem, kan du gjem dem. Prosessen for rader og kolonner er nesten lik med unntak av hurtigtasten.

Skjul og skjul rader i Excel

Hvis du vil skjule en eller flere rad på rad, velger du først radene. Gjør ett av følgende:

• Høyreklikk på de valgte radene og velg Gjemme seg.
• trykk Ctrl + 9.

De valgte radene erstattes med en dobbel linje i radoverskriftene og en tykk linje der radene var. Når du klikker andre steder på arbeidsarket, forsvinner den tykke linjen. Men du kan se hvor de skjulte radene er ved de manglende radnumrene og dobbeltlinjen i radoverskriftene.

Celler i skjulte rader og kolonner kan fortsatt brukes til beregning mens de er skjult.

Den raskeste måten å skjule en enkelt rad på. Hold musen over markøren for skjult rad, og når musepekeren blir til en delt tohodet pil, dobbeltklikker du på den.

Du kan også bruke tastatursnarveien: Ctrl + Shift + 9

Skjul spesifikke tilstøtende rader. Velg radene ovenfor og under de skjulte radene. Gjør ett av følgende:

• Høyreklikk på de valgte radene og velg Unhide.
• trykk Ctrl + Shift + 9.

Fjern alle rader i et regneark. Klikk på Velg alle -knappen (den lille trekanten i skjæringspunktet mellom raden og kolonnene øverst til høyre).

• Høyreklikk og velg Unhide.
• trykk Ctrl + Shift + 9.

Hva om du gjemmer den første raden? Denne metoden for å tømme fungerer ikke på den første raden i et regneark fordi det ikke er noen rad over den første raden.

Hvis du vil velge den første raden, klikker du på Navn boksen til venstre for formelfeltet, skriv "A1" hvis den skjulte raden er den øverste i arket eller "A2" hvis du bruker kolonneoverskrifter som på skjermdumpen nedenfor. trykk Tast inn. Trykk deretter Ctrl + Shift + 9.

Skjul og vis skjul kolonner i Excel

Skjulalternativet i Excel er likt for både rader og kolonner. Velg kolonnen eller påfølgende kolonner du vil skjule, og gjør en av følgende:

• Høyreklikk på de valgte kolonnene, og velg Gjemme seg.
• trykk Ctrl + 0 (null).

Den samme doble linjen og den tykke linjen du ser når skjulte rader vises i stedet for de skjulte kolonnene. Kolonnebokstavene er også skjult.

Hvis du vil vise kolonnene igjen, velger du kolonnene til venstre og høyre for de skjulte kolonnene. Gjør ett av følgende:

• Høyreklikk på de valgte kolonnene og velg Unhide.
• trykk Ctrl + Skift + 0 (null).

Hvis du har gjemt den første kolonnen (A), kan du skjule den som du gjør for når du skjuler den første raden.

Den raskeste måten er å dra den fargede linjen til høyre og avsløre den første skjulte raden. Hold musen over markøren du ser på skjermen nedenfor til markøren endres til en dobbelhodet pil. Dra til høyre.

For å velge den første kolonnen, klikk i Navn boksen til venstre for Formelbjelken, skriv inn “A1” og trykk Tast inn. Trykk deretter Ctrl + Skift + 0 (null).

Det er noen tilfeller når den skjulte tastatursnarveien ikke fungerer. I stedet for å bruke snarveien, skriver du “A1” og Enter for å velge den skjulte kolonnen. Så, gå til Hjem> Cells Group> Format> Synlighet> Skjul og gjem> Skjul kolonner.

Hvis du har gjemt mange rader og kolonner, kan du fjerne alle de skjulte kolonnene samtidig.

Velg hele arbeidsarket ved å klikke i ruten mellom rad- og kolonneoverskriftene eller trykke på Ctrl + A. Trykk deretter Ctrl + Skift + 0 (null) for å skjule alle de skjulte kolonnene.

Du kan også høyreklikke på rad- eller kolonneoverskriftene mens hele regnearket er valgt og velge Unhide.

Vis bare dataene du vil vise i Excel

Å skjule data er en enkel, men nyttig ferdighet å lære i Excel Nybegynnerguiden til Microsoft ExcelBruk denne nybegynnerguiden for å starte opplevelsen din med Microsoft Excel. De grunnleggende regnearkstipsene her vil hjelpe deg å begynne å lære Excel på egen hånd. Les mer , spesielt hvis du planlegger å bruke arbeidsarkene i en presentasjon. Angi alle dataene du trenger, selv om du bare trenger noen data for beregninger, eller noen er sensitive eller private.