Hvordan tilpasse du hurtig tilgangsverktøylinjen i Excel

Quick Access Toolbar er et av de mest praktiske, men forsømte områdene i Microsoft Excel. Hvis du legger til ofte brukte funksjoner i denne linjen, kan du unngå kjaset med å finne dem fra forskjellige faner hver gang.

Men før vi graver dypt inn i hvordan du kan bruke det, la oss diskutere hva det er og hvor du kan finne det i Microsoft Excel.

Hva er hurtig tilgangslinje?

Hurtig tilgangslinjen er området på venstre side av skjermen i Microsoft Excel. I standardkonfigurasjonen har du Lagre, Angre, og Gjøre om tilgjengelig der. Hvis du legger til flere funksjoner i hurtig tilgangslinjen, får du tilgang til flere funksjoner med ett tastetrykk.

Anta at du jobber på et kontor der du må skrive ut mange regneark gjennom dagen. Hvis du legger til en utskriftsknapp i hurtigtilgangsverktøylinjen, sparer du deg fra å gå til Fil-menyen for å skrive ut dokumentet mange ganger om dagen.

Det vil bare redusere ett ekstra klikk, men sikkert, skape en betydelig innvirkning. La oss nå se hvordan du kan legge til utskriftsfunksjon i verktøylinjen for hurtig tilgang:

1. For å gjøre dette, klikk på Pil ned i hurtigverktøylinjen rett før alternativet Gjør om.

2. Herfra kan du se at du allerede har valgt Lagre, Angre og Gjør om, som du kan få tilgang til via verktøylinjen for hurtigtilgang som standard.

3. I de tilgjengelige alternativene finner du Forhåndsvisning og utskrift funksjonen også.

4. Velg Forhåndsvisning og utskrift funksjon og venstre klikk på den for å legge den til verktøylinjen for hurtig tilgang. Du kan nå skrive ut hvilket som helst dokument umiddelbart fra verktøylinjen for hurtig tilgang uten å gå til Fil-menyen.

Nå, hva om du vil legge til oftere brukte alternativer i denne verktøylinjen som ikke er lett tilgjengelige i rullegardinmenyen når du klikker på pil ned-knappen?

For å klikke på Flere kommandoer alternativet som ligger nest sist på rullegardinmenyen.

Etter å ha klikket Flere kommandoer, vil du ha et helt utvalg av alternativer man kan legge til i hurtigtilgangsverktøylinjen.

I Populære kommandoer samling, finner du de fleste av de mest brukte alternativene, som å legge til grenser, slette celler, e-post, etc.

Videre kan du også velge spesifikke funksjoner som er tilgjengelige i alle fanene i Microsoft Excel, som funksjoner i Vis fane, Sett inn fane, Fanen Data, og Gjennomgå fanen.

Nå som du kan finne de ønskede alternativene fra alternativet Flere kommandoer, la oss finne ut hvordan du legger dem til hurtig tilgangslinjen.

I slekt: Hvordan lage en tilpasset Excel-verktøylinje med VBA-makroer

Et eksempel på hvordan prosessen fungerer vil bidra til å gjøre bildet tydeligere!

La oss si at du vil legge til en Slett celle alternativet til hurtig tilgangslinjen. For å legge til det, klikk på rullegardinmenyen og gå deretter til Flere kommandoer, som forklart tidligere.

I Populære kommandoer menyen, vil du se Slett celler alternativ.

Å velge Slett celler ved å venstreklikke og deretter klikke på Legg til >> som du kan se på bildet nedenfor.

Du vil se Slett celler funksjon lagt til på høyre side med Lagre, Angre og Gjøre om funksjoner. Nå kan du enkelt få tilgang til slettecellealternativet fra verktøylinjen for hurtig tilgang.

På samme måte, hvis du bruker et annet alternativ oftere, kan du legge det til når du vil. La oss nå diskutere hvordan du kan fjerne en hvilken som helst kommando fra Quick Access-verktøylinjen du nylig har lagt til?

Prosessen ligner den som ble brukt tidligere for å legge til funksjoner i verktøylinjen for hurtig tilgang, men det er få forskjeller. Så, la oss diskutere det her.

Velg de samme trinnene som tidligere Flere kommandoer fra rullegardinmenyen i hurtig tilgangslinjen.

Der vil du se en liste over funksjoner som allerede er tilgjengelige i verktøylinjen for rask tilgang, for eksempel Lagre, Angre, Gjøre om, og Slett celler.

Anta at du vil fjerne Slett celler alternativene du tidligere har lagt til. Velg Slett celler alternativet ved hjelp av venstreklikk, og klikk på <.

Etter å ha klikket på << Fjern, vil du bare se tre alternativer i verktøylinjen for hurtig tilgang med Slett celler funksjonen fjernet. På samme måte kan du legge til eller fjerne andre funksjoner med få klikk.

Alternativt kan du fjerne den enkelte funksjonen direkte fra hurtig tilgangslinjen uten å gå til Flere kommandoer seksjon. Venstreklikk bare på alternativet du vil fjerne, og velg Fjern fra verktøylinjen for hurtig tilgang.

Det er ingen begrensninger på antall funksjoner du kan legge til verktøylinjen for hurtig tilgang samtidig.

Men hvis det er for mange, kan det føre til forvirring å velge en bestemt funksjon fra en rekke forskjellige alternativer. Legg til noen få alternativer ved å prioritere dem etter hvor mange ganger du bruker dem hver dag.

I slekt: Hvordan lage et scatterplot i Excel og presentere dataene dine

La oss si at du har tilpasset Quick Access-verktøylinjen i Excel, men du vil av en eller annen grunn returnere den til standardoppsettet. I dette tilfellet kan du tilbakestille verktøylinjen for rask tilgang uten å fjerne de individuelle funksjonene.

Velg dette for å gjøre dette Flere kommandoer fra verktøylinjens rullegardinmeny. Denne gangen klikker du på Nullstille -knappen i nedre høyre hjørne og velg Tilbakestill bare verktøylinjen for hurtig tilgang.

En bekreftelsesdialogboks vises. Velge Ja, og innstillingene i verktøylinjen for hurtig tilgang vil gå tilbake til standardverdien.

Du vet nå hvordan du legger til og fjern alternativer fra hurtigtilgangsverktøylinjen, og hvordan dette vil spare deg for tid til å bruke funksjoner ved å utelate behovet for å finne dem fra forskjellige faner og menyer.

Først kan du prøve å legge til en eller to funksjoner i verktøylinjen for rask tilgang for å se om det gjør noen forskjell. Når du er komfortabel med det, fortsett å legge til så mange du vil.

Hvordan fryse, låse opp og låse rader, kolonner og celler i Microsoft Excel

En liten Excel-funksjon som gjør det lettere å administrere data, er muligheten til å fryse rader og kolonner. La oss se hvordan det fungerer.

Les Neste

Om forfatteren