8 viktige skrivetips for Microsoft Word

Microsoft Word er et enkelt program som brukes til å lage alle slags dokumenter. Enten du trenger et profesjonelt dokument for jobben eller bare for å lage et skoleprosjekt, er Microsoft Word et perfekt valg.

Selv om flertallet av Microsoft Word-veiledninger og guider er rettet mot produktivitet, er det ikke mange av dem som dekker aspektet ved kreativ skriving.

Microsoft Word er fullpakket med en mengde fantastiske funksjoner, og mens de fleste av disse funksjonene gjør Word virker som det perfekte programmet for forretningsinnstillinger, det fungerer like bra for kreative forfattere.

1. Lær om artikkelstruktur

Hvis du ikke vet hvordan du skal strukturere artikkelen din riktig, vil alt se ut som et rot. Dette kan være en utfordring for kreative forfattere, spesielt med brede emner.

Imidlertid er det en struktur som du enkelt kan følge. Start alltid med en kunngjøring av det overordnede temaet eller emnet.

Fortsett deretter med introduksjonen av emnet, presentasjonen og konklusjonen. Hvis du trenger hjelp

lage strukturerte rapporter og dokumenter i Word, kan du sjekke ut denne artikkelen.

2. Tastatursnarveier er nyttige

En av de første tingene du bør lære er hurtigtaster for Microsoft Word. Du kan forbedre produktiviteten din mye ved å bruke snarveier, da dette lar deg fokusere mer på kreativ skriving enn formatering og andre ting.

I slekt: Microsoft Word hurtigtaster for Windows

3. Forbedre ordforrådet ditt

Hvor ofte bruker du Google for å finne synonymer til ord du vil bruke i dokumentet? Vel, visste du at Word allerede har den funksjonen? Alt du trenger å gjøre er å velge ordet, høyreklikke på det og velge Synonymer fra rullegardinmenyen, som vist nedenfor.

I tillegg bør du også lære mer om Researcher-verktøysettet. De fleste av oss liker å bruke Google når vi skriver en artikkel, enten du prøver å samle inn litt informasjon eller få dokumentet til å virke rikere.

Med Researcher-verktøysettet kan du enkelt søke etter all slags informasjon og bruke filtre for å finne innhold av høyere kvalitet.

4. Tekst-til-tale er ganske nyttig

Hvis du brukte hele dagen på å svare på e-post, lage presentasjoner og skrive dokumenter, er du sannsynligvis sliten. Men hvis du ikke har lyst til å skrive, og du trenger å lage noen dokumenter, bør du sjekke ut diktasjonsfunksjonen i Word.

Denne funksjonen fungerer uanstrengt; du kan snakke med datamaskinen din og skrive det du sier. Dette er et Office-tillegg for ikke bare Microsoft Word, men også PowerPoint og Outlook. Du kan lære mer om dette verktøyet på Microsofts offisielle nettsted.

En ting du bør huske på er at hvis du bruker diktering til å skrive dokumentene, er det alltid lurt å sjekke hva du skrev før du sender inn dokumentet.

Diktat fungerer ikke alltid, som noen av oss kanskje håper, noe som også kan avhenge av mikrofonen din. Ved å sjekke dokumentet vil du sikre at du retter alle de feil som kan unngås.

I tillegg til å kunne bruke diktering, har du muligheten til å gjennomgå artikkelen din med Lese høyt alternativ.

Det spiller ingen rolle hvor mange ganger vi leser artiklene våre på nytt, det er vanlig å overse noen grunnleggende feil. Med alternativet Les høyt kan du høre hva du skrev høyt, og dermed få feil mye lettere.

5. Sjekk grammatikken din

Mens vi er om temaet som kan unngås, gjør Microsoft Word en god jobb med å sjekke grammatikken din. Det har det alltid gjort. Men med de nyeste oppdateringene har du mange flere alternativer å sjekke ut.

Alt du trenger å gjøre er å klikke på Fil> Alternativer og velge Korrekturlesing. Du kan se bildene nedenfor.

Fra disse mange kan du velge hva du vil. Du kan velge å få dokumentet korrigert mens du skriver, sjekke grammatikk og stil, eller skjule stavefeil i tilfelle du ikke skriver på engelsk.

Det er også avanserte alternativer, der du kan legge til din egen ordbok, rette feil du ofte gjør osv.

6. Vær oppmerksom på antall ord

Lengden på en artikkel skal avhenge av hva du skriver om og målgruppen din. Så hva er den ideelle lengden på en artikkel? Jo lenger innholdet er, desto flere aksjer vil det få. Studier har vist at innlegg som er over 3000 ord lange gjør det bra.

Når emnet ditt ikke er bredt nok til å dekke 3000 ord, er det alltid bedre å skrive kortere, mer direkte artikler i stedet. Heldigvis for deg vil Word holde rede på antall ord mens du skriver dem. Du kan også velge en setning / avsnitt for å se hvor mange ord den har.

I slekt: Enkle designregler for profesjonelle Microsoft Word-dokumenter

7. Lagre arbeidet ditt automatisk

Som forfattere ønsker vi alle å sørge for at vi har sikkerhetskopier for sikkerhetskopiene. Noe av det verste som kan skje er å miste arbeidstimer på bare et sekund, noe du kan unngå.

Microsoft Word lar deg sette opp alternativet AutoRecover, som også lagrer dokumentet automatisk. Dette betyr at hvis dokumentet plutselig lukkes, vil Microsoft Word gjenopprette dokumentet av en rekke årsaker.

8. Lag notater for deg selv

Det spiller ingen rolle om du jobber med en redaktør eller redigerer dokumentet selv, det er en god måte å holde deg oppdatert på å lage kommentarer. Noen ganger har vi bare for mange ting å håndtere, og det er lett å glemme viktige ting.

Hvis du for eksempel er usikker på noe du skrev og vil komme tilbake til det litt senere, vil det å skrive kommentarer til den delen av dokumentet hjelpe deg å huske senere.

Kreativ skriving er enkel hvis du vet hva du gjør

Det er mange enkle retningslinjer du kan følge for å gjøre oppgavene dine med kreativ skriving lettere. Selvfølgelig vil mye av dette avhenge av temaet eller temaet du dekker.

Når det er sagt, kan ting, for eksempel Diktasjonsalternativet der du kan snakke med datamaskinen din og få alt skrevet ut automatisk, alltid komme til nytte!

Hvordan bruke stemmetyping på Microsoft Word og bli mer ferdig

Lær hvordan Microsoft Word og dets tale-til-tekst-funksjon kan hjelpe deg med å få mer arbeid på dokumentene dine.

Les Neste

Om forfatteren