ClickUp vs. Asana: Hva er bedre for prosjektledelse?

Prosjektledelsesprogramvare er populær blant team som jobber på flere steder. Men selv om du ønsker å forbedre hvordan du organiserer arbeidsflytene dine alene, har teknologien mange fordeler.

To av de mest populære plattformene for prosjektledelse er ClickUp og Asana. Og mens du trenger å betale for å få tilgang til alle funksjonene, kan du fortsatt få mye gjort med de gratis alternativene.

Men hvilken er bedre? Denne artikkelen vil sammenligne dem begge slik at du kan velge din favoritt.

Priser

En viktig faktor når du velger programvare, er prising. Mens begge deler Klikk opp og Asana har gratis planer, kan du også bruke betalte versjoner i stedet hvis du foretrekker det.

ClickUp har en tiered abonnementsstruktur utover den gratis planen. Ubegrenset koster $ 9 per medlem per måned - når du betaler månedlig. Ytterligere fordeler sammenlignet med gratisavtalen inkluderer ubegrenset lagring, i tillegg til ubegrensede dashbord.

Hvis du vil betale for ClickUp Unlimited årlig, blir abonnementet ditt i gjennomsnitt $ 5 per bruker, per måned i stedet. Du kan også registrere deg for ClickUp Business, priset til $ 9 per bruker per måned når du betaler årlig.

ClickUp Business lar deg tilpasse merkevarebygging, estimerte tidspunkter og mer. Planen koster $ 19 per måned når du betaler månedlig i stedet for årlig. ClickUp Enterprise er det høyeste nivået og inkluderer alt. For å kjøpe denne planen, må du kontakte ClickUp og forhandle om en pris.

Asana bruker også en trinnvis prisstruktur. Premium koster $ 10,99 per bruker per måned når du betaler årlig. Fordelene inkluderer ubegrensede gratis gjester, private team og prosjekter, og avansert søk og rapportering.

Hvis du velger å betale månedlig, stiger kostnaden for dette medlemsnivået til $ 13,49 per bruker.

Neste nivå opp fra Premium er Business. Det koster $ 24,99 per bruker per måned når du betaler på forhånd i begynnelsen av året. Med dette medlemsnivået kan du sette mål og integrere med mange andre programvareverktøy.

Hvis du velger å betale månedlig i stedet, betaler du $ 30,49 per bruker. Neste trinn opp i forretningsplanen er Enterprise, som tillater tilpasset merkevarebygging og vedleggskontroll, pluss mer.

Arbeidsflytstyring

Når du er midt i et prosjekt, er det en god ide å holde rede på hvor langt du er. Både Asana og ClickUp lar deg gjøre dette, selv om de skiller seg ganske betydelig ut i denne forbindelse.

I den gratis versjonen av Asana kan du opprette oppgaver og tildele disse til medlemmene. Du kan også sette tidsfrister. Når den tildelte brukeren har fullført jobben, kan de merke den som fullført.

Innenfor individuelle oppgaver kan brukere også opprette underoppgaver og krysse av for disse når de er ferdige. Med Asana Premium kan du også angi milepæler.

ClickUp har noen flere avanserte funksjoner for arbeidsflytstyring i sin gratis plan. Når du oppretter prosjekter, kan du sette tidsfrister og deloppgaver. Videre kan du legge til beskrivelser og vedlegg.

Når du er klar til å markere at et prosjekt er klart til å gå videre til neste trinn, kan du flytte oppgaven til et nytt brett. Dette er nyttig hvis du jobber med noe langsiktig, for eksempel en avhandling.

På begge plattformene kan du også legge til tildelte brukere og fjerne andre som ikke lenger trenger å jobbe med prosjektet. Som sådan kan du sørge for at alle vet hva deres ansvar er.

Kommunikasjon

Hvis du jobber med et prosjekt med andre, er kommunikasjon viktig for å unngå forsinkelser og blandinger. Og mens du kan bruke e-post og meldingstjenester, betyr det at du risikerer at alt blir blandet.

I slekt: Hva er slakk og hvordan fungerer det?

Utover prosjektledelse gjør både ClickUp og Asana deg i stand til å holde deg oppdatert med andre samarbeidspartnere. På Asana kan du sende direktemeldinger til andre ved hjelp av plattformen. Videre lar hver oppgave deg legge igjen kommentarer og nevne hverandres brukernavn.

På ClickUp kan du også legge til kommentarer til hver oppgave. Innenfor dette kan du velge å nevne alle overvåkere i bulk - ditto for tildelte brukere. Men i motsetning til Asana, kan du ikke sende private meldinger like enkelt.

Automasjon

Å automatisere prosessene dine der det er mulig vil også bidra til å øke prosessen med prosjektene dine, og det er lettere å automatisere når den allerede er innebygd i programvaren du bruker.

I slekt: De beste automatiseringsverktøyene som lar frilansere gjenvinne tiden sin

ClickUp lar brukerne sette opp automatisering for ofte utførte oppgaver. For eksempel kan du bruke verktøyet til å tilordne lignende prosjekter til samme bruker. Og hvis du vil legge til overvåkere i flere oppgaver, kan du også gjøre dette.

Med ClickUps automatiseringsverktøy kan du også legge til nye rettighetshavere når statusen til et prosjekt endres. Så du trenger ikke å bruke aldre på å gjennomgå individuelle oppgaver og gjøre dette manuelt.

Asana lar deg også sette opp automatisering. Som med ClickUp, kan du legge til nye følgere når statusen til et prosjekt endres. I tillegg kan du automatisk legge til oppgaver på forskjellige stadier av en arbeidsflyt.

Med Asanas automatiseringsverktøy kan du også flytte oppgaver til riktig prosjekt.

Til tross for Asana og ClickUps omfattende automatiseringsfunksjoner, trenger du et premiumabonnement med begge plattformene for å bruke dette. For Asana trenger du Asana Business eller høyere.

Integrasjoner

Når du administrerer prosjekter i større team, kan det hende du må bruke annen programvare - for eksempel analyseplattformer. Men jo flere verktøy du bruker, jo mer utfordrende blir det å holde orden.

Både ClickUp og Asana gjør det mulig for brukere å integrere andre løsninger i plattformen sin. Med Asana kan du legge til verktøy som Gmail, Slack og Zoom i grensesnittet.

Hvis du er designer, kan du til og med innlemme Adobe Creative Cloud og Canva.

I slekt: Hvordan bruke Canva-appen: En nybegynnerveiledning

På samme måte lar ClickUp deg integrere slike som Slack, Outlook og Google Assistant. Du kan også legge til YouTube, Intercom og mye mer.

Med ClickUp kan du integrere noen plattformer gratis. Andre krever imidlertid et betalt abonnement. For Asana er det samme.

ClickUp eller Asana: Hvilken er riktig for deg?

Prosjektledelsesprogramvare er en fin måte å forbedre gjennomsiktigheten på oppgaver, enten du jobber alene eller med andre. ClickUp og Asana er to av de beste på markedet, og begge har en gratis plan for deg å prøve.

Selv om de to plattformene er forskjellige på mange måter, avhenger den beste for prosjektledelse av dine individuelle behov og preferanser. Nå som du har lest denne guiden, hvorfor ikke ta en titt på begge deler og deretter ta et valg?

Er Hubstaff den beste plattformen for prosjektledelse?

Hvis du synes det er vanskelig å administrere teamet ditt, kan du ta en avtale med Hubstaff og bli mer organisert

Les Neste

Om forfatteren