Slik formaterer du rammer i Excel for å gjøre dataene dine visuelt tiltalende

Microsoft Excel lar deg legge til en kant rundt celler for å gjøre data mer visuelt tiltalende. Ved hjelp av tilpassbare kanter og forskjellige typer linjer med ulik tykkelse kan du forbedre formatet og utformingen av dataene slik at de ser mer elegante ut.

I et regneark gjør grenser det lettere å skille begynnelsen og slutten på datasett og fremheve viktig informasjon.

Typer av grenser i Excel

Når du går inn i rullegardinmenyen til Grenser i Hjem-fanen i Microsoft Excel, vil du se forskjellige forhåndsbygde alternativer tilgjengelig for å legge til grenser.

Man kan dele alle tilgjengelige måter å legge til grenser i tre forskjellige kategorier. La oss kategorisere dem for bedre forståelse.

1. Legge til kant på den ene siden

De enkle sidegrensene som heter venstre kant, høyre kant, øverste kant og nedre kant faller i den første kategorien. Som navnet antyder, vil valg av hvert alternativ legge grensen til den respektive siden av cellen.

Enkeltsidekanter er nyttige når du skiller informasjonen over påfølgende rader og kolonner. La oss se på eksemplet nedenfor.

Her legger du til en Nederste grense til kolonne 3 fra celler A3 til D3 hjelper til med å skille de faktiske dataene i kolonne 4 til 7 fra hovedfeltnavn i kolonne 3. Å gjøre dette vil gjøre regnearket mer visuelt tiltalende.

1. Velg celler A3 til D3.

2. Gå til rullegardinmenyen border og velg Nederste grense.

Å gjøre dette vil tildele en nedre kant til cellene A3 til D3.

La oss si at du vil legge til en annen kant for å skille kolonne tre fra to. Du vil følge den samme prosessen for å velge celler A3 til D3 og deretter legge til en ramme fra rullegardinmenyen. Du må imidlertid bruke Top Border i dette tilfellet.

Husk at grenser er lagt til det eksisterende utvalget ditt. Så når du først har lagt til en kant, blir den der mens du legger til en eller flere nye enkeltsidekanter i det samme valget.

Akkurat som kolonner, kan du skille forskjellige rader fra hverandre eller individuelle celler i påfølgende rader. Du må følge den samme prosessen med varierende utvalg av celler.

Nedenfor kan du se det å legge til Venstre grense på tvers av celler skiller D3 til D7 data i rad C og D.

2. Legge til grense over hele cellen

I den andre kategorien, firesidige rammer, kan brukerne legge til rammer på fire sider av en individuell celle eller en gruppe celler på en gang, uten å legge rammer til hver side individuelt.

I denne kategorien av grenser har du tre måter å legge til firesidige grenser på tvers av celler, med ett alternativ for å fjerne den eksisterende grensen fra en eller flere celler.

La oss kort diskutere formålet med hvert firesidige kantalternativ du har i rullegardinmenyen til delen av grensen.

1. Ingen grense: Det hjelper med å fjerne en eksisterende grense fra et individ eller sett med påfølgende celler.
2. Alle grenser: Den legger til en kant på fire hjørner av et valgt celleområde og kanter av tilstøtende celler.
3. Utenfor grensen: Det legger bare til en kant ved cellegrensen uten å skille kantene til tilstøtende celler.
4. Tykk boks grense: Dette tjener samme formål som utenfor grenser. Imidlertid er grenselinjen av høyere tykkelse.

I figuren nedenfor kan du se anvendelsen av alle fire sidegrensene diskutert ovenfor. Det er en All Border rundt cellene A5, A6, B5 og B6 og en Utenfor grensen rundt cellene A9 til D9. På samme måte grenser celle A2 til Tykk boksegrense.

Du kan fjerne noen av disse kantene ved å bruke Ingen grense alternativ. Velg hvilken som helst celle eller et celleområde, og klikk på Ingen rammer.

Som du kan se nedenfor, har bruk av No Border på celle B2 og celleområdet fra A9 til D9 fjernet eksisterende grenser rundt cellene.

Dette er et eksempel på hvilken type kontroll du har i Excel for å formatere hvordan du vil at cellene skal se spesifikt ut.

3. Legge til kombinerte grenser

I Excel kan du legge til andre stiler av rammer som nederste dobbeltramme, tykk bunnramme, øverste og nederste ramme, topp og tykk bunnramme, topp og dobbel bunnramme.

Navnene på disse grensene er ganske veiledende. Prøv dem for å se hvordan de endrer utseendet til cellene dine, og du kan også bruke dem mens du formaterer de neste regnearkene.

I slekt: Hvordan bruke skjulte understrekingsformater i Excel

Flere alternativer for grenser i Excel:

La oss utforske alternativet Flere grenser i rullegardinmenyen.

Klikk på Flere grenser åpner dialogboksen formatceller. I grenseområdet i denne dialogboksen kan du gjøre noen justeringer for å justere grenser rundt tekstdataene dine på et enkelt sted.

Med en håndfull alternativer tilgjengelig i Format Cells Border-området, kan du ha mer kontroll mens du formaterer cellene mer effektivt.

Du kan velge linjetykkelsen du vil ha i kantlinjen, endre fargen og justere kantene på forskjellige steder rundt den valgte cellen.

Når du gjør noen endringer, kan du forhåndsvise formateringen i tekstboksen vist ovenfor, før du faktisk implementerer disse endringene i arket ditt. La oss forklare noen innstillinger ved hjelp av et eksempel.

Anta at du vil legge til en firesidig rød fargekant til cellene A7 til D7 med en tykk linje som en omriss av grensen. For det velger du ønsket linjetykkelse fra Stil område og rød farge fra Farge seksjon.

Når du vil at grensen skal være over alle fire sider, velger du høyre, venstre, topp og bunn fra alternativet for kantjustering nedenfor Forhåndsinnstillinger seksjon. Når du har valgt disse alternativene, ser du en forhåndsvisning som vist nedenfor.

Klikk OK, og det vil implementere formatet i forhåndsvisningsvinduet på de valgte cellene i regnearket.

Valg av forhåndsinnstillinger i dialogboksen Format celler:

Du kan også velge forhåndsinnstilte formater i dialogboksen formatere celler for å legge til omrissgrense, innsidegrense og ingen forhåndsinnstillinger for å fjerne en eksisterende kant.

Nedenfor kan du se hvordan Skisse grensen, på cellene A9 til D9, og Inline Border, på celler A10 til D10, er implementert i dialogboksen Format celler.

Nå vet du hvordan hver rammeinnstilling kan hjelpe deg med å formatere cellene. La oss fjerne alle eksisterende grenser og bruke forskjellige innstillinger på hele datasettet på en gang.

Velg hele celleområdet fra A3 til D9, og klikk Ingen forhåndsinnstilt fra dialogboksen eller Ingen grense alternativet fra rullegardinmenyen.

I slekt: Formater data i Excel-regneark med betinget formatering

Formatering av celler på en gang

Anta at du vil legge til en tykk blå kant på toppen, en tykk svart kant på de andre tre sidene og en tynn svart kant innenfor cellekanter. Innstillingen vil se slik ut:

Klikk OK, og på en gang vil du formatere hele datasettet på en gang.

Kanter for bedre format for visuelt tiltalende data

Dette er noen få enkle måter å formatere celler bedre på. Det er ingen perfekt eller beste metode for å formatere data du kan bruke hver gang.

Hold det alltid enkelt og juster kantene etter behov for å gjøre data lettere å forstå for brukerne. Ignorer mange farger og tykke rammer, da de vil distrahere brukerne. Du kan også formatere diagrammer i Excel for å gjøre dem mer tiltalende for brukerne.

9 tips for formatering av et Excel-diagram i Microsoft Office

Første inntrykk betyr noe. Ikke la et stygt Excel-diagram skremme publikum. Her er alt du trenger å vite om å gjøre kartene dine attraktive og engasjerende i Excel 2016.

Les Neste

Om forfatteren