De 8 beste funksjonene i nTask for sømløs prosjektledelse

Hvis du er frilanser, konsulent eller forretningsmann som har satt deg høyere personlige produktivitetsmål, er nTask et ideelt verktøy for deg.

For team som har som mål å oppfylle beregningene, kan produktivitetsprogramvare være ganske gunstig. nTask er et av de beste gratis produktivitetsprogramvareverktøyene som tilbyr avanserte prosjektledelsesfunksjoner gratis.

nTask: En rask oversikt

Den grunnleggende utgaven av nTask er gratis for enkeltpersoner og frilansere. I tillegg til den gratis utgaven, kan du også velge Premium-, Business- og Enterprise-planene.

1. Du får lage et team på opptil fem medlemmer og starte med gratis 100 MB lagringsplass på nTask.
2. Teamet ditt får tilgang til viktige funksjoner for nTask-prosjektadministrasjon for ubegrensede oppgaver og arbeidsområder.
3. Teamet ditt kan organisere virtuelle møter på nTask. Du kan også få kontakt med klienter for å presentere fremdrift i arbeidet.
4. Det er en egen seksjon for timelisten i nTask. Bruk den til å fokusere på arbeidsfremdrift og teamproduktivitet. Det vil også hjelpe deg hvis kunden din leter etter fakturering per time.
   instagram viewer
5. Funksjonssporingsfunksjonen i nTask Basic-planen lar deg organisere og adressere problemer profesjonelt.

nTask Project Management App Funksjoner

I forbindelse muliggjør forskjellige nTask-funksjoner mange tjenester som ressursadministrasjon, sporing av prosjektytelse, samarbeid med teamet, adressering av prosjektproblemer og styring av risikofaktorer.

Følgende funksjoner kan hjelpe teamet ditt til å bli mer produktiv når du bruker nTask-applikasjonen:

1. Prosjektledelse

Med prosjektledelsesfunksjonen kan du fullføre prosjektene raskere. Denne delen inneholder tre underfunksjoner og seks utvidelsesfunksjoner. Følgende underfunksjoner lar deg overvåke prosjekter effektivt:

EN. Prosjektplanlegging

Du kan lage hele prosjektstrategien her. Ved hjelp av funksjoner som å definere arbeidskapasitet, angi valuta, ressurstildeling og budsjettering, kan du ta opp følgende spørsmål i prosjektet:

1. Hva blir prosjektdefinisjonen?
2. Hva er faktureringsmetodene?
3. Hvordan bestemmer du utbetalingssatsene?
4. Hvordan tildeler du ressurser til prosjektet?

B. Lagprat

Teamchats-funksjonen i nTask lar deg samarbeide og kommunisere sømløst med prosjektressursene og interessentene. Du kan bruke følgende tjenester i nTask:

1. Svar senere på forespørsel.
2. Start personlige samtaler med prosjektressurser.
3. Del oppdateringer med teammedlemmer.
4. Del prosjektdokumenter og administrer filer.

C. Oppgavesporing

Du kan enkelt spore oppgaver og underoppgaver for prosjektet ditt ved å bruke følgende tjenester i nTask:

1. Angi og tilordne gjentatte oppgaver.
2. Legg til rettighetshavere og vedlegg til en oppgave.
3. Du kan konfigurere planlagte og faktiske datoer.
4. Opprett og administrer ubegrensede underoppgaver.
5. Administrer oppgavelister.

D. Utvidelsesfunksjoner

Utvidelsesfunksjonene til nTask-appen er løsninger med ett klikk for flere komplekse oppgaver. Disse funksjonene er som følger:

1. Økonomisk sammendrag av hele prosjektet.
2. Milepæler konverterer et stort prosjekt til små arbeidsklynger.
3. Administrer sikkert alle prosjektdokumentene på ett sted og gi behovsbasert tilgang.
4. Du kan legge til egendefinerte farger eller heksekoder for enkel prosjektsegmentering.
5. Sett forankret visning for prosjekter for å få en helhetlig idé med et enkelt klikk på hvert prosjekt.
6. Hold deg oppdatert om prosjektfremdrift og budsjettutnyttelse gjennom varsler i appen og e-post i sanntid.

2. Oppgavebehandling

Programmet nTask er en alt-i-ett-plattform som lar deg lage, administrere og visualisere oppgavene til et prosjekt online. Det er tre underfunksjoner i oppgavehåndteringsdelen, og disse er:

EN. Oppgaveplanlegging på en smart måte

Oppgaveplanlegging lar deg orkestrere oppgaveprosessen gjennom planlegging, opprettelse og ledelse. nTask tilbyr følgende viktige tjenester for å forenkle oppgaven:

1. Anslag for prosjektets gjennomføringstid.
2. Opprett og administrer start- og sluttdatoer.
3. Følg opp deloppgaver og avhengigheter.

B. Problemfri samarbeid og tildeling av oppgaver

Du kan tilordne oppgaver og oppgavelister til teammedlemmene dine. nTask vil sende automatiserte varsler slik at teammedlemmene alltid kjenner sitt ansvar. Du kan oppnå så mye gjennom museklikk på følgende tjenester:

1. Kommentarer og samarbeid om prosjektoppgaver.
2. Meldinger i sanntid til rettighetshavere.
3. Send filer som vedlegg.
4. Administrer flere tildelte for en oppgave.

C. Oppgavens fremdriftssporing

Du kan holde hele teamet i løp når det gjelder den siste utviklingen av prosjektoppgavene. Du kan overvåke fremdriften gjennom oppdateringer, logger og aktiviteter. nTasks gir deg også følgende:

1. Sette oppgavestatus og prioriteringer.
2. Fremdriftsmåler.
3. Spor hvor mye tid en ressurs bruker.
4. Sorter oppgaver ved hjelp av kategorier, filtre og etiketter.

3. Kanban styrer

nTask gir Kanban Boards til å administrere prosjekter på bedriftsnivå eller individuelt. Du kan også laste ned ferdige Kanban styrer med et nTask-abonnement.

Du kan velge en forhåndsbygd mal og begynne å bruke den uten å bruke tid på å lage et brett fra bunnen av. nTask Boards lar deg gjøre følgende:

1. Koble flere prosjekter.
2. Personalisering av arbeidsflyt.
3. Lag flere statuskolonner og tildel unike farger.
4. Tilpass ferdigbygde Kanban-brett etter eget ønske.
5. Spor oppgavetid og angi nye ressurser om nødvendig.

4. Teamledelse

Hvis du ønsker å administrere teamet effektivt, samarbeide med medlemmene og spore lagets fremgang, kan du begynne å bruke nTask.

Det er en av de beste online team-samarbeidsprogrammene. Flere tjenester for teamledelsesfunksjonen til nTask inkluderer følgende:

EN. Workspace Elements

Arbeidsområder kan ha en eier, flere administratorer og mange teammedlemmer. Eieren har absolutt rett og kontroll over alle funksjonene i nTask.

Eieren kan tilordne en eller flere administratorer som kan ta seg av teammedlemmer, få tilgang til data og abonnementsplaner for nTask. Eier eller administratorer kan legge til arbeidsmedlemmer i arbeidsområdet, slik at ressursene kan samarbeide om prosjekter og oppgaver.

B. Personalisering av arbeidsområdet

Du kan begynne å tilpasse nTask-arbeidsområdet ved å gi det et navn, vise et bilde og invitere flere teammedlemmer. Du kan også opprette en unik URL for arbeidsområdet.

Del URL-en med teammedlemmer slik at de får tilgang til den umiddelbart. Du kan også tilpasse statuser, påvirkningsnivåer, kategorier, alvorlighetsgrad osv. Som teamet ditt bruker.

5. Tidssporing og timelister

nTask tilbyr både automatisert og manuell styring av timelister for din bekvemmelighet. Med den automatiske nTask-tidtakeren kan teammedlemmene dine spare tid ved å jobbe fra en samlet plattform.

I slekt: De beste RescueTime-alternativene for tidssporing

Du kan også redigere og konfigurere timelister manuelt etter prosjektets behov. I tillegg kan du nyte mer komfort når du administrerer og sporer tid fra nTask-mobilappen.

6. Møteledelse

nTask er et robust prosjektledelsesverktøy som også lar deg være vert for prosjektmøter på ett sted. Fra Møter-delen av oppgavelinjen til nTask kan du legge til et nytt møte og koble en oppgave til det.

Du kan også angi dato, tid, sted og status for møtet. I vinduet Legg til møtedetaljer kan du også legge til møtedagsordenen og deltakerne.

7. Sporing av problemer

Problemmodulen til nTask lar deg legge til problemer og definere dem med unike ID-er. Du kan tilordne saken til en spesifikt teammedlem og deretter overvåke problemløsningens fremdrift, alvorlighetsgrad, status, oppdateringsnotater, forfallsdatoer, status, etc.

Flere filtre i Issues-kortet lar deg sortere etter ID, status, alvorlighetsgrad, tittel, prioritet, type osv.

8. Risikostyring

Modulen nTask Risks inneholder et risikoregister og en risikomatrise. Du kan vurdere prosjektrisiko effektivt for å unngå tapt tid og budsjett ved å bruke funksjonen nTask Risks.

I risikoregisteret får du detaljert informasjon om risiko, som tittel, rettighetshaver, oppgave, sannsynlighet, innvirkning og beskrivelse. Risk Matrix er en grafisk oversikt over spesifikk risikos sannsynlighet og innvirkning på prosjektet.

Begynn å administrere prosjekter og oppgaver på nTask

nTask tilbyr mange funksjoner sammen med fleksible tilpasninger, slik at du kan administrere kreative oppgaver og prosjekter med noen få museklikk.

Det er flere gratis prosjektledelsesverktøy tilgjengelig online. Du kan også begynne å utforske dem ved å begynne med Asana.

En nybegynnerveiledning for bruk av Asana til å spore ethvert prosjekt

Asana er et av de beste produktivitetsverktøyene du kan bruke gratis. Slik kan du holde rede på et prosjekt ved hjelp av Asana.

Les Neste

Om forfatteren