Hvordan integrere Google Forms med Google Sheets

Integrering av Google Forms med Google Sheets sparer deg tid ved å gjøre arbeidsflyten mer effektiv.

Hvis du sender inn et skjema, vil det automatisk sende informasjonen din til et regneark. Dette er flott for å spore regnskap, undersøkelser, spørrekonkurranser eller all informasjon du trenger å samle raskt.

Lær hvordan du konfigurerer et Google-skjema og sender informasjonen direkte til et Google-ark.

Sette opp Google-skjemaet ditt

Selv om det bare er å integrere Google-skjemaet ditt med Google Sheets en av mange måter å optimalisere skjemaene dine på, det er en av de mektigste.

Før du begynner å mate informasjon til Google Sheet, må du konfigurere skjemaet slik at all informasjon synkroniseres automatisk. Det tar bare et par minutter å konfigurere skjemaet.

Du kan velge forskjellige svar fra flervalg, rullegardinalternativer, korte svar, lange svar, avkrysningsruter og mer.

Når du vet hvilken type svar du vil ha, begynn å fylle ut alle spørsmålene og alternativene du vil samle inn i skjemaet ditt. Tittelen på hver seksjon vil være overskriften for hver kolonne i regnearket.

For eksempel, hvis du sporer utgiftene dine gjennom skjemaet ditt, kan det være nyttig å ta med seksjoner for beløp, betalingstype, etablering, dato, beskrivelse og opplastingsalternativ for kvitteringer.

Etter at du har opprettet skjemaet og samlet all informasjonen du trenger, er du klar til å integrere skjemaet i regnearket.

Integrer Google Form med Google Sheets

Det er et par integrasjonsmetoder, avhengig av om du allerede har laget et regneark eller om du vil lage et nytt.

Selv om du begynner fra bunnen av, trenger du ikke lage et nytt regneark for å integrere med skjemaet ditt. Du kan gjøre alt i Google Forms.

1. Klikk på Fanen Svar.
2. Klikk på det grønne Google Ark-ikon.
3. Å velge Lag et nytt regneark.
4. Skriv inn et navn for regnearket.
5. Klikk Skape.

I det nylig opprettede regnearket vil alle titlene på spørsmålene dine vises som kolonner i regnearket.

Hvis du vil integrere Google-skjemaet ditt i et eksisterende ark, velger du de tre punktene på venstre side av Google Sheet-ikonet. Dette åpner Google Disk, og du kan velge arket.

Du kan også bruke den samme metoden for å endre skjemasvarene dine for å sende inn et annet ark i fremtiden.

Når du har valgt de tre punktene, velger du Velg svarmål alternativ. Dette vil føre deg til muligheten til Velg eksisterende regneark, og du vil kunne velge riktig fil fra Disken din.

Med denne typen integrering kan du ikke lage regnearket på forhånd og integrere svarene dine direkte i feltene. Når du integrerer skjemaet med regnearket, oppretter det automatisk en ny fane i arket ditt.

Når du setter alt sammen, bør du teste det ut for å sikre at alt fungerer som det skal.

Test integrasjonen din

Svarene som sendes inn på skjemaet ditt, skal vises umiddelbart i regnearket. Det vil bli lagt til en ekstra kolonne som viser den nøyaktige tiden den sendte svaret.

For å teste integrasjonen din, klikk på forhåndsvisningsikonet øverst i skjemaet for å gå til den publiserte versjonen der du faktisk kan sende inn skjemaet. Ellers vil du bli sittende fast i redigeringsmodus.

Fyll ut skjemaet helt og klikk sende inn. Gå til det integrerte arket ditt, og alle svarene dine sendes automatisk inn i de riktige feltene.

Integrer Google Form Responses i Google Sheets

Integrasjonen mellom Google Forms og Google Sheets tar noen minutter å få alt på linje, men når det er konfigurert, kan det gjøre arbeidsflyten din utrolig effektiv.

Google Forms lar deg fyll ut skjemaet ditt hvor som helst i verden, og den vil automatisk samle all informasjon. Når du har lært deg hvordan du bruker integrasjonene, kan du bruke en verden av tillegg for å gjøre Google Forms enda kraftigere.

Google Forms kan gjøre hva som helst med disse fantastiske tilleggene

Google Forms er et underutnyttet verktøy. Slik gjør du skjemaene dine mer dynamiske med disse avanserte Google Forms-tilleggene.

Les Neste

Om forfatteren