Nye Microsoft Outlook-innstillinger gir alle en pause mellom møtene

Microsoft har forsket mye på effekten av back-to-back online møter, og resultatene ser ikke bra ut. Som sådan legger programvaregiganten til en ny funksjon i Outlook som kan legge til obligatoriske pausetider til planlagte møter.

Microsofts nye møtebrudd i Outlook.

Som rapportert om Microsoft WorkLabønsker selskapet å hjelpe alle til å besøke toalettet eller lage seg en kopp te eller kaffe før neste møte.

Tidligere tok Outlook en tilnærming som tillot arrangører å få møter til å starte og slutte på timen. Det var fornuftig den gangen, for hvis noen ønsker å være vert for et timelangt møte, setter de vanligvis det på timen og får det slutt på timen.

Problemene begynner når noen planlegger flere møter rygg mot rygg. Fordi disse møtene starter og slutter på timen som standard, hadde ikke deltakerne tid til å ta en pause eller ordne seg. Så snart et møte ble avsluttet, ville et annet være planlagt å starte på nøyaktig samme tid.

Nå tillater Outlook en organisasjon å sette en obligatorisk pausetid etter et møte. Pausetidene kan tilpasses for å dekke bedriftens behov og forhindre at to møter planlegges rygg mot rygg uten å gi deltakerne en sjanse til å ta en pause.

Hvorfor Microsoft anbefaler å avbryte møter

Coronaviruspandemien forårsaket et stort skifte i næringslivet. Plutselig måtte organisasjoner gjenskape en likhet med det normale kontorlivet mens alle satt fast hjemme i låsing.

Som sådan begynte en ny tid med tale- og videomøter. Å ringe hverandre over tjenester som Microsoft Teams erstattet raskt det personlige møtet, og det endret radikalt hvordan bedrifter fikk jobben gjort.

Microsoft vurderte til og med å bygge beregninger for å overvåke hvordan en online virksomhet ville gå. En foreslått oppdatering ville ha Microsoft Teams sjekker hvordan kjede deltakere ser ut og gi råd til arrangørene om hvordan de kan gjøre møtene bedre.

Back-to-back online møter ble imidlertid den nye normen. Og som Microsoft utforsket i artikkelen ovenfor, får deltakerne til å føle seg mer stress og miste fokus. Det er derfor programvaregiganten presser på for å legge til obligatoriske pauser til online møter.

Gjør fjernarbeid mindre utmattende

Microsofts studier har vist at å gå på møter rygg mot rygg tar en enorm mental toll på deltakerne. Nå kan organisasjoner sette obligatoriske pausetider etter møter for å tillate ansatte å komme seg og forberede seg på det neste.

Visste du at denne spesielle mentale tilstanden har et uoffisielt navn? Det kalles "Zoom-utmattelse", og du kan slå det ved å ta pauser og skjule webkameraet så ofte.

Bildekreditter: LayerAce.com/Shutterstock.com og Tafira /Shutterstock.com

Hvordan takle zoomutmattelse

Føler du deg trøtt etter bruk av Zoom? Her er noen tips for å gjøre Zoom-opplevelsen mindre slitsom.

Les Neste

Om forfatteren