Hvordan reparere ødelagte PST- og OST-filer i Microsoft Outlook ved hjelp av Recovery Toolbox

Microsoft Outlook hjelper deg med å organisere og administrere e-post, kontakter, tidsplaner og oppgaver. Selv om disse elementene har separate Outlook-seksjoner, lagres disse elementene i en enkelt datafil. Avhengig av hvilken type konto (POP3 eller IMAP) du har, lagrer Outlook dataene dine som enten PST eller OST.

Disse filene er utsatt for korrupsjon, og hvis dette skjer, mister du kritiske data. Det er derfor lurt å ta forholdsregler og unngå fremgangsmåter som kan sette filene i fare. Hvis disse filene blir ødelagt, Recovery Toolbox for Outlook hjelper deg med å gjenopprette meldinger, kontakter, vedlegg og mer fra skadede PST- eller OST-filer.

Grunnleggende om PST og OST

Når du legger til en e-postkonto, oppretter Outlook en profil som inneholder informasjon relatert til e-postkontoer, plassering av data, innstillinger og datafiler. Når du konfigurerer en POP3-konto, oppretter Outlook en personlig lagringsdatafil (PST).

Du kan importere denne filen til Outlook. Hvis du planlegger å migrere fra en gammel til en ny datamaskin, kan du ta en sikkerhetskopi og importere PST-filen enkelt for å komme i gang. Fram til Outlook 2013 ble PST-filer også brukt til IMAP-kontoer.

Når du konfigurerer en IMAP-konto med Microsoft Exchange, Microsoft 365 eller Outlook.com, oppretter den en offline lagringsdatafil (OST). Siden e-postmeldingene dine og andre elementer allerede er til stede på nettet, gir den offline datafilen deg bare en kopi av dine personlige data.

Hvis forbindelsen din til e-postserveren blir avbrutt, kan du fortsatt få tilgang til informasjonen din som tidligere er lastet ned.

Korrupsjon av datafiler

Datafilene dine kan bli skadet av en rekke årsaker. Vi klassifiserer dem i to kategorier - programvare og maskinvare.

• Skadelig programvare eller virusangrep.
• Feil avslutning av Outlook.
• Store Outlook-datafiler.
• Inkompatibelt plugin som fører til henger eller krasjer.

• Feil / feil på lagringsenhet.
• Ustabil nettverkstilkobling.
• Plutselig nedleggelse av datamaskinen på grunn av strømbrudd.

Outlook PST- eller OST-verktøyet lar deg redde dataene når postkassen din blir skadet av ovenstående årsaker. Selv om det finnes et innebygd reparasjonsverktøy for innboks for å skanne og reparere datafilene, er de ikke pålitelige. De kan fryse og slutte å svare på grunn av flere grunner, som kort beskrevet nedenfor:

• Filen Outlook.pst er ikke en personlig lagringsfil. Eller det kjenner dem ikke igjen.
• Les / skriv disktillatelsesrelaterte feil kan stoppe reparasjonsprosessen.
• Verktøyet fungerer ikke med en kryptert PST-fil.
• Innboks reparasjonsverktøy har høy feilrate når PST-filen er overdimensjonert (> 10 GB).
• PST-filen som er løst av reparasjonsverktøyet for innboks er tom eller inneholder ikke de ønskede elementene.

Bortsett fra dette, konverterer verktøyet for gjenopprettingsverktøy PST / OST-filen til hvilket som helst format du velger, inkludert MSG, EML og mer. De gjenoppretter også vedlegg, innebygde bilder og e-postmeldinger i ren tekst, rik tekst eller HTML-filformat.

Systemkrav: Recovery Toolbox er kompatibel med Windows 98 / Me / 2000 / XP / Vista / 7/8 og Windows 10. Eller Windows Server 2003/2008/2012/2016 og nyere. Du må også ha installert Outlook 98 eller høyere på tidspunktet for gjenoppretting eller konvertering.

Verktøyet er greit og intuitivt å bruke. Du trenger bare å være oppmerksom på dataene du vil gjenopprette og i hvilket format. Her er trinnvise instruksjoner for å gjenopprette og konvertere PST / OST-filen.

Trinn 1:

Når du har installert Recovery Toolbox for Outlook app, start den. Klikk på Åpen og velg PST / OST-filen fra File Explorer-ruten. PST-filer som er opprettet ved hjelp av Outlook 2013 eller 2016, lagres vanligvis i “Dokumenter \ Outlook-filer.”

OST-filer ligger i “C: \ Brukere [Brukernavn] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook.”

Du kan også se PST-filer hvis du oppgraderte Outlook-appen din på en datamaskin som allerede hadde datafiler opprettet med Outlook 2007 eller tidligere.

Hvis du ikke kjenner banen til datafilene dine, klikker du på Søk etter PST- eller OST-filer og spesifiser plassering og utvidelse. Klikk deretter på Neste.

Steg 2:

I dette trinnet må du fortelle appen om du vil gjenopprette dataene fra den skadede PST / OST-filen eller konvertere dem til et annet format. For eksempel PST til OST og omvendt. Velg et alternativ og klikk Neste.

Trinn 3:

En dialogboks vises med meldingen "Ønsker du å starte gjenoppretting?" Avhengig av ytelsen til datamaskinen din og PST-filstørrelsen, vil gjenopprettingsprosessen ta litt tid.

Når prosessen er fullført, vil gjenopprettede gjenstander fra den ødelagte PST-filen bli oppført. Den venstre ruten viser alle de gjenopprettede mappene, og den høyre ruten består av alle e-postmeldingene med dato, til og fra detaljer, emne og mer. Klikk deretter på Neste.

Merk—Noen ganger ser du kanskje ikke alle gjenopprettede detaljer i en e-postmelding. I så fall er det best å gjenopprette dataene fra PST-filen i noe annet format.

Trinn 4:

Spesifiser banen der du vil lagre de gjenopprettede dataene. Klikk på Åpen og velg en destinasjonsmappe.

Trinn 5:

Recovery Toolbox for Outlook tilbyr deg to måter å lagre data fra den ødelagte PST-datafilen. Du kan enten lagre den i en ny PST-fil eller som individuelle filformater som MSG, EML, VCF og TXT. Du må bestemme hva du vil gjøre med Outlook-datafilen.

• Vil du importere den til Outlook?
• Ta en sikkerhetskopi av e-postmeldinger og andre elementer?
• Importere til e-postklienter etter eget valg som støtter disse filformatene?

Trinn 6:

Klikk på Lagre knapp. Når du har gjort dette, vil appen for gjenopprettingsverktøykasse vise deg en detaljert statistikkrapport. Den inkluderer banen til PST-kildefilen, antall gjenopprettede mapper / filer og destinasjonsstien til den gjenopprettede filen. Ta en titt på de gjenopprettede EML- og VCF-filene, og importer dem til en app du ønsker.

Fremgangsmåte for å konvertere datafilen til et annet format

Fra trinn 2 og utover velger du Konverteringsmodus, gjenta deretter alle trinnene som beskrevet ovenfor. Her kan jeg velge en OST og konvertere den til en PST-fil. Eller jeg kan velge å lagre dataene separat i forskjellige filformater. Hvis du er i tvil, kan du lese Vanlige spørsmål om gjenopprettingsverktøykasse for Outlook for detaljer.

Gjenopprette data fra Outlook

Recovery Toolbox for Outlook er en enkel og intuitiv app for å gjenopprette data fra ødelagte Outlook PST- eller OST-filer. Verktøyet reparerer eller endrer ikke den eksisterende PST-filen. Snarere gir det deg muligheten til å lagre den i en ny fil med alle mapper og filstruktur bevart.

Alternativet for å gjenopprette data til et annet filformat er raskt. I tilfelle filen er alvorlig ødelagt, kan jeg i det minste gjenopprette verdifulle data som bilder, vedlegg og mer. Prøv appen og se om den passer dine behov.

Appen er tilgjengelig for en fornuftig pris på $ 49,90 (personlig eller ikke-kommersiell bruk) eller $ 74,90 (forretningsformål). Eller du kan bruke Recovery Toolbox online og gjenopprette data for bare $ 10 / GB.

Vi håper du liker elementene vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsede partnerskap, så vi mottar en andel av inntektene fra noen av dine kjøp. Dette påvirker ikke prisen du betaler, og hjelper oss å tilby de beste produktanbefalingene.

Hvordan lagre en e-post som PDF i Outlook

Hvis du vil laste ned en Outlook-e-post for oppbevaring, bør du konvertere den til en PDF-fil. Slik gjør du det.

Les Neste

Om forfatteren