Hva er nytt i G Suite? 5 oppdateringer å se etter

Google Workspace (tidligere G Suite) jobber hardt for å gjøre fjernarbeid enklere. Under pandemien hjelper Google Workspace utallige ansatte, små bedrifter, organisasjoner og til og med bedrifter med å fungere effektivt gjennom sine integrerte kommunikasjonsfunksjoner.

Regelmessige oppdateringer og integrasjoner tillater jevne overganger mellom plattformer som Gmail, Google Chat, Google Slides, Docs, Sheets, etc., og sparer dermed mye tid. I det følgende innlegget vil vi lære om de nye oppdateringene som vises i Google Workspace, og hvordan det påvirker arbeidsproduktiviteten din.

1. Ny designoppdatering for Admin Console-hjemmesiden

Hjemmesiden til administrasjonskonsollen får et nytt design. Hvis du allerede er kjent med hjemmesiden til administrasjonskonsollen og jobber med den regelmessig, vil du se at det er lettere å få oversikt over alle vanlige oppgaver nå.

De viktigste oppdateringene er som følger:

1. Et nytt kortbasert brukergrensesnitt gir rask tilgang til vanlige oppgaver.
instagram viewer
2. Utvidbare og sammenleggbare kort for brukere, faktureringer og domener.
3. Bestille kort og gjenstander i henhold til bruksfrekvensen (de mest brukte varene vil vises før de andre varene).

Hvordan hjelper dette deg?

Den nye designen på administrasjonskonsollens startside lar deg navigere gjennom kortene og oppgavene dine jevnere. Det er tidsbesparende og mindre stressende å betjene. Disse funksjonene vil gjøre det enklere for deg å få et fugleperspektiv av distribusjonen over hele organisasjonen.

Den nye administrasjonskonsollen er tilgjengelig for alle Google Workspace-brukere, samt G Suite Basic og Business-kunder.

2. Nye typer sitater i Google Dokumenter

Det er gode nyheter for studenter på film og liberal arts. Google Docs har lagt til fire nye typer sitater, knyttet til underholdningssjangeren. De nye sitatene er:

1. Filmer
2. TV-serier
3. TV-episoder
4. Diverse

For å legge til en siteringskilde i dokumentet ditt,

1. Åpne dokumentet i Google Dokumenter.
2. Gå til Verktøy > sitater.
3. Klikk på på sitatfeltet Legg til sitatkilde.
4. Velg kategorien som passer til dokumentet ditt fra rullegardinlisten.

Hvordan hjelper dette deg?

Disse funksjonene er ikke for alle, ettersom vi alle ikke bruker sitater hver dag. Likevel er det et produktivitetsløft for forfattere som dekker disse emnene.

De nye sitatene er tilgjengelige for alle Google Workspace-kunder, samt G Suite Basic og Business-kunder. Delvis utrulling har startet mens full utrulling starter 26. april 2021.

3. Google Workspace Frontline er nå tilgjengelig for alle

Google Workspace Frontline ble lansert for beredskapsarbeidere som jobber under pandemien. Det ga frontlinjearbeidere tilgang til samarbeids- og administrasjonsverktøy som Gmail, Meet, Slides, etc på en enkelt plattform sammen med avanserte sikkerhets- og administrative kontroller.

Dette gjorde det enkelt for de ansatte å håndtere oppgaver trygt og raskt. Nå er dette arbeidsområdet tilgjengelig for kjøp gjennom salg. Kunder vil også oppleve nye sikkerhetsfunksjoner og støtte av forretningsklasse.

Dine ansatte får 2 GB diskplass per bruker for å få tilgang til delte filer. Google Workspace Frontline gir direkte tilgang til:

1. Gmail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Google Slides
5. google Dokumenter
6. Google Sheets
7. Google Slides

Hvordan hjelper dette deg?

Denne nye integrasjonsplattformen er spesielt nyttig for bedrifter, ettersom ansatte i frontlinjene enkelt kan samarbeide med bedriftsinfrastrukturen på hvilken som helst enhet hvor som helst. Den tilbyr alle de grunnleggende Google Workspace-verktøyene, samt støtte- og sikkerhetsfunksjoner på forretningsområdet, som avansert endepunktadministrasjon.

Dette gjør det mulig for administratorer å administrere apper for Android- og iOS-enheter, sette opp arbeidsprofiler for Android-enheter, fjerne ekstern enhet hvis nødvendig, og skaffe seg sterke mobile passord.

Google Workspace Frontline har allerede rullet ut.

4. Tilpass varsler på Gmail og Google Chat

Nå kan du endre frekvensen av varsler du mottar via Gmail og Google Chat. Dette vil direkte påvirke push-varslene på din PC og smarttelefon. Du kan velge tre preferanser for varsler:

1. Gi alltid beskjed: Du vil motta varsler for hver omtale og melding. I tillegg vil hver nye melding bli merket.
2. Meld mindre: Du vil bare motta et varsel om omtale og følge tråder. Dette kan også brukes til å varsle om nye tråder.
3. Varsler av: Du vil ikke motta varsler i det hele tatt. Bare et merke vises hvis du blir nevnt.

For å endre varslingsinnstillinger,

1. Åpen Gmail>innstillinger.
2. Klikk på Se alle innstillinger>Chat og møt.
3. Å velge Skrivebordsvarsler.

Hvordan hjelper dette deg?

Hvis du lett blir irritert av push-varsler og ubrukelige omtaler, er denne funksjonen en livredder. Tilpasse varslene dine gir deg friheten til å gå bort fra tastaturet når du trenger det.

Nå er den tilgjengelig for alle Google Workspace-brukere, samt G Suite Basic- og forretningskunder

5. Brukergrensesnittet for Google Chat får en oppgradering

Fra og med nå vil brukergrensesnittet for Google Chat se noen nye integrasjoner og estetikk. De nye integrasjonene inkluderer:

1. Få tilgang til filer og oppgaver via faner øverst i Google Chat.
2. Få tilgang til apper som Kalender, Keep, Oppgaver og Maps fra et hurtig tilgangsfelt som ligner på det i Gmail.
3. Søket etter en ny bruker vil nå være under "+" alternativet på venstre side.
4. Søk etter innhold i alle rom og DM-er ved å bruke søkefeltet.
5. Veksle mellom popup-visning og fullskjermsvisning.
6. Statisk Chatter og Rom alternativene på venstre side av panelet, slik at det blir lettere å bla gjennom hver seksjon.
7. Toppen av Chats and Rooms-delen inneholder pinned chats og rom, og det vil ikke være en egen funksjon for det, noe som sparer tid.
8. chat.google.com viderekobler nå til mail.google.com/chat. Imidlertid kan brukere fortsette å bruke chat.google.com for å få tilgang til Chat.

Hvordan hjelper dette deg?

I likhet med oppgraderingen av administrasjonskonsollen, hjelper det nyutviklede Chat UI deg til å bli mer effektiv. Å få tilgang til filer direkte via faner på toppen er mye enklere enn å søke etter forskjellige alternativer.

Samlet sett er brukergrensesnittet bedre og mer produktivt enn det forrige. Det nye brukergrensesnittet rullet ut 24. mars 2021. Den er tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder, samt G Suite Basic- og forretningskunder.

Få mest mulig ut av G Suite sine oppdateringer

Ettersom flere og flere jobber eksternt, gjør hver oppdatering til Google Workspace arbeidet med skyen sømløs.

Hjemmesiden til Admin Console er en lettelse for små bedrifter, og Google Docs sitatoppdatering er en bonus for litterære kunstnere. Så alle kan finne noe å heie på.

Gjør nettleseren din til et superladet arbeidsområde med disse enkle trinnene

Ville det ikke vært bra hvis du kunne administrere alt ditt digitale arbeid fra et enkelt dashbord uten å måtte hoppe fra en app til en annen? Optimaliser nettleseren din for å lage et sentralisert arbeidsområde.

Les Neste

Om forfatteren