Hvordan spore utgiftene dine ved hjelp av Google Sheets

Hvis du ikke sporer utgifter riktig, får du ikke full kontroll over pengene dine. Google Sheets kan hjelpe deg med å finne ut hvor pengene dine går, og hvilke seksjoner som trenger økonomisk justering.

Lær hvordan du lager et sporings regneark med grunnleggende funksjoner ved hjelp av Google Sheets, slik at du kan holde oversikt over utgiftene dine.

Hvorfor bør du spore utgifter?

Å spore utgifter er den beste måten å spare penger på. Å kjenne dine månedlige utgifter mot inntekten din gir deg muligheten til å ta bedre økonomiske beslutninger.

Når du har sjekket utgiftene dine, vil du begynne å legge merke til mønstre. Når du har et høyt gjeldsnivå, kan sporing av utgiftene hjelpe deg å gjøre mer fornuftige utgifter.

Du kan omfordele inntekten til høyere prioriteringer, eller redusere utgiftene dine til ting du ikke trenger. Du vil også lære om du bruker for mye på tjenester som streamingtjenester eller treningsmedlemskap.

Å holde oversikt over utgiftene dine ville være umulig hvis du ikke har et budsjett. Det ville være vanskelig å sette estimerte priser på dagligvarer eller arbeidsutstyr hvis du ikke visste hva du brukte i disse kategoriene.

Ved å forstå hvordan du bruker penger, kan du planlegge fremover for fremtiden. Hvis leien din fortsetter å øke, vil du vite når den blir uhåndterlig i forhold til inntekten din.

Sporing av utgiftene gjøres best ved å lage et regneark som automatisk summerer de månedlige utgiftene dine. Du kan organisere livet ditt ved hjelp av Google Sheets på mange forskjellige måter. Sporing av utgifter er øverst på listen.

Sette opp regnearket for å spore utgifter

Det første trinnet i å konfigurere sporingsarket ditt er å merke kolonnene og radene deretter.

Du legger til månedskolonnene øverst på siden og utgiftskategoriene på venstre side av regnearket. Du må også telle opp totalene for hver måned og kategori.

1. Åpne en nytt, tomt Google-ark.
2. Legg til måneder i rad 1.
3. Legge til utgiftskategorier i kolonne A.
4. Legge til Total kategori.
5. Bytt farger på måneder, kategorier og totalt antall overskrifter.
6. Fremheve tomme celler og endre til valuta.

Etter at du har satt opp regnearket, bør du kunne begynne å legge til utgifter, men du ser ikke totalene dine ennå.

For å gjøre dette, må du opprette en funksjon som vil legge til tallene for deg, i stedet for å måtte gjøre det manuelt.

Legge til enkle funksjoner

Vi legger til noen enkle funksjoner i våre totale bokser, slik at vi kan legge opp månedlige summer for hver kategori.

1. Klikk på Totalt felt under januar.
2. Klikk på Funksjonsikon> SUM.
3. Klikk på B2-celle, hold nede skift-tasten, og klikk på B7-celle. Slipp shift-tasten.
4. trykk Tast inn.
5. Deretter gjør du det samme for alle de andre feltene til C8-M8 (Desember totalt).

Nå, når som helst du legger inn et beløp i de månedlige utgiftene, vil du se totalene legges til automatisk for den gitte måneden. Dette gjør det mye lettere å spore utgiftene uten å måtte summere totalsummen hver måned manuelt.

Deretter tar vi hver kategorikostnad og summerer totalene i løpet av et år.

1. Klikk felt N2.
2. Klikk Funksjonsikon> SUM.
3. Klikk B2-celle, hold nede skift-tasten, og klikk M2-celle. La skift-tasten gå
4. trykk Tast inn.
5. Deretter gjør du det samme for alle de andre feltene fra N3-N8.

Arket ditt er nå klart til å begynne å legge inn dine månedlige utgifter.

Når du begynner å fylle ut arket ditt, ser du hvor mye du bruker hver måned og hvor mye hver utgiftskategori legger opp i løpet av året.

Du kan også opprette en annen seksjon som sporer inntekten din ved å bruke de samme enkle funksjonene. Når du har lært hvordan du bruker disse arkene, vil du kunne utforske enda flere funksjoner.

Spor dine utgifter enkelt med Google Sheets

Å spore utgiftene dine hjelper deg med å ta bedre beslutninger om pengene du tjener og hvordan du bruker dem.

Å holde et regneark som automatisk legger til utgiftene dine, hjelper deg å sammenligne og identifisere mønstre. Du kan til og med søke etter ferdiglagde Google Sheet-maler som gjør alt arbeidet for deg.

4 måter å finne de beste Google Sheets-malene

Leter du etter Google Sheets-maler? Bruk disse tipsene for å finne de riktige Google Sheets-malene og bruk dem til arbeidet ditt.

Les Neste

Om forfatteren