Er Microsoft 365 faktisk en sikkerhetsrisiko?

Å lede et selskap er en vanskelig innsats, men skylagringstjenester hjelper med å holde ting organisert og letter samarbeid. Bruk av disse elektroniske plattformene gir fleksibilitet og sømløs integrasjon med andre funksjoner under ett enkelt verktøy.

Det er ingen overraskelse at plattformer som Microsoft 365 steg i popularitet som en kraftig assistent for enhver bedrift. Så hvordan beskytter Microsoft 365 din personlige informasjon? Utgjør det en trussel mot sikkerheten din? Og i så fall kan du gjøre Microsoft 365 sikrere?

Hva er Microsoft 365?

Microsoft 365 er et skyverktøy for produktivitet som er populært blant bedriftseiere (og mange universitetsstudenter). Det er et integrert system som kombinerer nesten alle funksjoner Microsoft-programvare har å tilby under en enkelt plattform.

Abonnementet inkluderer tilgang til populære Microsoft Office-apper som Word, Excel og PowerPoint, samt noen få attraktive funksjoner som er ideelle for å administrere en virksomhet i den digitale verden.

Slike spesialfunksjoner inkluderer profesjonelle e-postoppsett, Microsoft Teams, sanntidschatter og et tilpasset planleggingssystem. Det er det perfekte knutepunktet som fremmer kommunikasjon mellom klienter og personell. Flere plugin-moduler hjelper gründere med å holde oversikt over lager, salg, budsjettering og prognoser.

For å knytte det hele sammen er filer som er opprettet gjennom Microsoft 365 tilgjengelige hvor som helst i verden (forutsatt at du har en internettforbindelse). Ved å lagre alt via skyservere, kan teammedlemmer med passende tillatelser skaffe og redigere filer fra hvor som helst.

Hvordan sikrer Microsoft 365 dataene dine?

Mens lagring av data på denne måten alltid høres ideelt ut for samarbeid, er det noe skummelt med å holde informasjonen din i skyen. Mange føler seg nervøse for å lagre privat informasjon via internett.

Teoretisk sett, hvis teamet ditt har tilgang til det hvor som helst, kan en vellykket hacker også.

Tradisjonelt holdt eierne sine sensitive filer under lås og nøkkel, slik at de fysisk kunne beskytte dem. Noen ganger lagrer selskaper til og med sin digitale informasjon på datamaskiner uten nett. Selv om det er sikkert, er det mange problemer som oppstår fra denne tilnærmingen. Det er lett å miste informasjon for alltid på denne måten.

Deling av filer var vanskelig, og samarbeid var utfordrende uten at alle hadde samme sted. Vi lever i en digital tidsalder og bør dra nytte av verktøyene vi får - det er bare den praktiske tingen å gjøre. Vellykkede hackere er kanskje ikke så vanlige som du skulle tro.

Selv om nye sikkerhetstrusler oppstår ved bruk av skylagringsplattformer som Microsoft 365, er ikke hackere den største trusselen.

Microsoft iverksetter banebrytende sikkerhetstiltak for å forhindre ondsinnede angrep. Selv om disse tiltakene ikke er helt idiotsikre og hackere klarte å bryte Microsofts skytjenester tidligere er angrep sjeldne, og Microsoft løser raskt eventuelle problemer.

De bryter ned sikkerhetsstrategien i tre lag.

Fysisk lag

I motsetning til hva navnet antyder, er skylagring ikke bare noe magisk system som lever på himmelen. Når du lagrer noe via skyen, lagres informasjonen på en fysisk server som ligger et sted i verden hvor du senere kan få tilgang til dem via internett.

Microsoft beskytter tungt de fysiske serverne som er ansvarlige for å administrere Microsoft 356. Stedene er sikre, og selskapet begrenser og fører tilsyn med begrenset personell som får tilgang.

Logisk lag

Microsoft designet sin plattform for å begrense behovet for menneskelig interaksjon. Mange funksjoner er automatiserte, og verktøy som Microsofts Lock Box reduserer all menneskelig tilgang til data.

Bruk av anti-malware programvare beskytter data fra skadelig programvare. Den er satt opp for å automatisk stille mistenkelig programvare og kan i karantene beskytt brukere med Malware Sandbox-funksjonen.

Datalag

Til slutt krypterer Microsoft data i henhold til bransjens kryptografiske standarder.

I tillegg til kryptering fungerer systemet som om det alltid er en trussel - tilnærmingen til å anta brudd. Selskapet oppdaterer kontinuerlig og fornyer sine sikkerhetsfunksjoner og er alltid på utkikk etter potensielle trusler.

Har Microsoft 365 andre sikkerhetstrusler?

Selvfølgelig er ikke alle trusler eksterne. De viktigste sikkerhetsproblemene med Microsoft 365 inkluderer interne problemer.

Hendelser som uautorisert fildeling og misbruk av privilegier er store problemer. Funksjonene er der for å beskytte data fra uautoriserte personer, men når du gir ut tillatelse for lett, er det noen alvorlige problemer.

Når du deler filer med en annen person, må du stole på at de behandler dem ordentlig. Selv om du gjør alt riktig, kan en uansvarlig mottaker som lar kontoen sin være åpen på en offentlig datamaskin, kompromittere kontoen din.

I slekt: Hva er prinsippet om minst privilegium?

Det er viktig å virkelig begrense tilgangen til filer og sørge for at mottakerne forstår viktigheten av Internett-sikkerhet.

Kan du gjøre Microsoft 365 sikrere?

Hvis du vil optimalisere Microsoft 365-sikkerheten din, er det visse tiltak du bør sette på plass. Noen av disse trinnene innebærer å dra full nytte av de innebygde sikkerhetsfunksjonene Microsoft tilbyr, mens andre bare er smarte tips for å praktisere internett-sikkerhet.

Aktiver sikkerhetsinnstillinger

Forsikre deg om at du slår på sikkerhetstiltak, ettersom ikke alle funksjonene er automatiske. Du må konfigurere innstillinger manuelt for å kryptere e-postene dine, aktivere flerfaktorautentisering og kjøre skanninger. Microsofts Secure Score Test kan fortelle deg hva du kan forbedre deg på.

Reduser tillatelser

Det er viktig at du ikke gir tilgang til bestemt informasjon til alle. Hvis du vil at data skal være sikre, må du begrense antall personer som har tilgang til en fil.

Forsikre deg om at alle mottakere forstår de riktige sikkerhetstiltakene de bør ta for å holde data sikre, inkludert ikke å være pålogget når du lar en enhet være ubebodd.

Bruk sikre enheter

Få tilgang til sensitive data fra sikre enheter. Hvis en datamaskin blir infisert med skadelig programvare, er all informasjon du vurderer i fare. Forståelig nok insisterer mange selskaper på å ha et eget arbeids- og hjemmeapparat.

Ikke bruk en offentlig datamaskin for å få tilgang til skysystemer med mindre du virkelig trenger det - og i så fall laste ned en VPN som i det minste kan stoppe Man-in-the-Middle-angrep, og sikre data under transport mellom enheten din og en server.

Bør jeg bekymre meg for Microsoft 365 Security?

Selv om det er noen sikkerhetsproblemer, opplever mange at fordelene med Microsoft 365 langt oppveier risikoen. Det er tross alt personlig valg, og hack er utrolig sjeldne. Likevel kan de skje.

Å ta enkle sikkerhetstiltak er en fin måte å ytterligere minimere trusler på et allerede sikkert system.

Microsoft legger til nasjonalstatlige trusselvarsler til Defender for Office 365

De nye varslene vil informere brukerne om fare som skyldes en nasjonalstatlig trusselsaktør.

Les Neste

Om forfatteren