Hvordan takle zoomutmattelse

For team som jobber eksternt, har Zoom blitt et populært alternativ for å være vert for møter. Det er enkelt å bruke, og den gratis versjonen har en mengde nyttige funksjoner.

Selv om Zoom gir en rekke fordeler, kan overdreven bruk ha betydelige ulemper. For eksempel har folk klaget over å bli fysisk slitne etter videosamtaler.

Å balansere Zoom-samtaler med ditt mentale velvære er utfordrende, spesielt i isolasjonstider. Imidlertid er det måter du kan oppnå dette på. I denne artikkelen lærer du hvordan du kan bekjempe Zoom-utmattelse.

Hva er zoom fatigue?

Zoom-utmattelse refererer til å føle seg trøtt, stresset eller utbrent etter en videoprat. Begrepet var utbredt under COVID-19-pandemien da selskaper over hele verden måtte samarbeide virtuelt.

Zoomutmattelse er imidlertid ikke begrenset til Zoom. Det kan oppstå når du bruker hvilken som helst videokonferanse- eller meldingsplattform, inkludert Skype og Google Hangouts.

I slekt: Gratis zoomalternativer for videokonferanser og online møter

Mange faktorer kan bidra til Zoom-utmattelse. For noen mennesker minner videosamtaler om at de ikke deltar personlig i samtalen. I andre tilfeller kan multitasking og tilbringe for lang tid foran en skjerm føre til følelsen beskrevet ovenfor.

Så nå som du vet hva Zoom-utmattelse er, la oss snakke om hva du kan gjøre for å unngå det.

Det er vanskelig å se best mulig ut på video, og mange liker ikke å se seg selv snakke mens de snakker. På Zoom har du begge disse problemene samtidig.

Noen ganger kan det være bedre å bruke Zoom som en telefonsamtale. Det vil si hvor verken du eller den andre personen kan se hverandre. Heldigvis er det enkelt å gjemme seg på Zoom. Slik gjør du det:

1. Bli med eller start et møte.
2. Bekreft lyd- og videoinnstillingene dine.
3. Klikk på på nederst på skjermen videoikon.
4. Du bør være skjult rett etterpå.

Begrens møtestørrelser

Videokonferanser kan også bli overveldende når for mange mennesker er involvert i et møte. Hvis det skjer for mye, har hjernen problemer med å følge med, og vi føler oss utmattede.

Som vert for et online møte, hold Zoom-samlingene dine så små som mulig for å sikre at du får all informasjonen du trenger uten å brenne ut.

I stedet for å være vert for møter i større grupper, bør du vurdere å være vert for samtaler i stedet. Som et resultat kan du fokusere all oppmerksomheten din på en person om gangen og føle deg mindre skremt.

Begrens zoom møtetider

Har du noen gang hatt møter på kontoret eller forelesninger på skolen som så ut til å vare evig? Folk har en tendens til å miste fokuset i lange perioder offline, noe som til og med gjelder i online-møter.

Det kan være lurt å holde Zoom-møtene maksimalt 30 minutter hvis du føler at du bruker for mye tid på dem. Be lederen din om å gjøre dette hvis du ikke er beslutningstaker.

Videre er det verdt å begrense hvor lang tid du bruker på hvert møte og antall møter du deltar helt på. Bare bli med dem der din tilstedeværelse er viktig, eller som du vil finne virkelig verdifull.

Prøv å planlegge alle Zoom-møtene din samme dag. Hvis det ikke fungerer, kan du kanskje planlegge en dag i uken når du ikke er tilgjengelig.

Ha en tydelig møteplan

De fleste møter kan være mye kortere. Men et sted nede på linjen blir diskusjonen en detaljert redegjørelse. Slike scenarier er enkle å unngå; alt du trenger er en klar agenda.

Når du har angitt Zoom-agendaen, må du sørge for at folk ikke kommer for langt fra det. Hvis du merker at diskusjoner går utenfor emnet, kan du snakke dem inn.

I slekt: Hvordan bruke Zoom til online møter

Ved å følge en agenda vil du minimere tiden du bruker på møter og redusere risikoen for tretthet.

Ta regelmessige pauser

Noen lange Zoom-samtaler er uunngåelige, spesielt hvis du tar kurs online. Hvis dette beskriver situasjonen din, ikke glem alternativene dine.

Hvis du er i en lang Zoom-økt, kan du sannsynligvis ha sjanser til å ta pauser. Benytt deg av disse mulighetene, og gå bort fra datamaskinen for å ta deg litt tid.

I slekt: Pomodoro-produktivitetsteknikkmetoder

Du kan også bruke skjul deg-funksjonen nevnt tidligere i denne artikkelen for å ta en rask pause, selv om du må bruke toalettet.

Hvis du tar en pause fra økten, må du ikke se på andre skjermer mens du er borte - for eksempel telefonen. Dette vil stoppe hjernen din fra å kunne hvile.

Ved å ta regelmessige pauser, vil du kunne absorbere informasjon mye bedre. Du kan også konsentrere deg lenger.

Fokuser bare på møtet

Videokonferanser har også ulempen med å ha mange distraksjoner på datamaskinen din. Det er vanskelig å bla nøye i et møte eller foredrag uten å bli fanget, men ingen kan se hva du gjør på skrivebordet.

Selv om en ukentlig innhenting kan virke som en god tid å sjekke e-postmeldingene dine og de siste nyhetene, vil du øke sjansene for å bli zoomutmattet. Multitasking vil få deg til å føle deg sliten, og du vil ikke oppnå så mye hvis du gjør det.

Når du holder videokonferanser, må du holde deg oppmerksom på møtet og slå av alle andre distraksjoner. Lukk fanene i nettleseren og sett telefonen til flymodus. Installer en app som blokkerer nettsteder hvis du trenger det.

Ring fra et annet rom

Hvis du regelmessig har deltatt i Zoom-møter fra samme sted, kan det å hjelpe til med å takle Zoom-utmattelse være å slå på ting. Det er lett å bli sittende fast hvis du faller for dypt inn i den samme rutinen.

Hvis du endrer stedet der du har møtene, vil det holde ting interessant. Hvis du vanligvis holder møter på kjøkkenet ditt, kan du prøve å holde dem i stuen.

Du kan også laste ned mobilappen og ta en tur mens du lytter til hva som skjer.

Bruk Zoom Mindfully og fortsett å nyte fordelene

Med flere som jobber eksternt og reiser lenger hjemmefra, er videokonferanser en god måte å holde kontakten på, men du bør ikke ta lett på Zoom-utmattelse.

Selv om det er lett å skylde på videokonferanser alene for våre følelser av tretthet, kan vi faktisk være oppbrukt på grunn av noe vi kunne unngå.

Hvis du føler deg utmattet når du bruker Zoom, kan du bare fokusere på møtet og lukke fanene. Dessuten kan du bruke noen av de andre forslagene her for å holde velvære i sjakk.

Viktige tips for online videokonferanser

Administrer videomøter på nettet enkelt med disse viktige tipsene.

Les Neste

Om forfatteren