Hvordan sette opp Google Meet Breakout Rooms i Google Kalender

Google Meet lar deg nå sette opp Breakout-rom i forkant av møtene dine ved hjelp av Google Kalender.

I stedet for å kaste bort verdifull møtetid eller gjøre kritiske feil, kan du nå planlegge alt på forhånd for jevne og effektive møter.

Lær hvordan du konfigurerer Breakout-rom på forhånd ved hjelp av Google Kalender i denne artikkelen.

Hva er Breakout Rooms?

Breakout rooms er en funksjon inne i Google Meet. Det tillater verter å skille enkeltpersoner under samtalen i mindre grupper. Alle separate rom har sin egen lyd og visuelle, slik at du ikke kan høre eller se noen andre i et annet rom.

Du trenger kanskje et breakout-rom for grupper av ansatte eller studenter som jobber med separate prosjekter.

Så snart verten er klar, kan de avslutte pauserommet, og alle vil bli med i hovedanropet. Hvis du er kjent med hvordan Google Meet fungerer, så vet du at det er en gratis plattform. Imidlertid vil Breakout-rom bare være tilgjengelig for de med en premium-plan.

Breakout-rom er tilgjengelige hvis du har G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard og Enterprise Plus.

Du kan konfigurere Breakout-rommet ditt når som helst under møtet, men når du planlegger det på forhånd, unngår du tekniske problemer og sparer tid.

Hvordan bruke Breakout Rooms i Google Kalender

Du kan planlegge Breakout-rommene dine via Google Kalender ved hjelp av hendelser. Du har allerede muligheter for Google Meet-samtaler, men du må legge til mer tilpasning for å inkludere et Breakout-rom.

Legg Breakout Room til et nytt Google-arrangement

1. Åpne Google Kalender.
2. Lage en nytt arrangement.
3. Klikk Legg til Google Meet videokonferanse.
4. Legg til dine gjester.
5. Klikk på Bytt konferanse ikonet for innstillinger.
6. Klikk Breakout-rom ikon.
7. Velg antall Breakout-rom du ønsker.
8. Klikk og dra gjestene dine inn i deres Breakout-rom, skriv inn navnene deres inn i et rom, eller velg tilfeldig rekkefølge.
9. Klikk Lagre.

Google Meeting skiller automatisk alle gjester ut i sine egne breakout-rom når det når den planlagte Breakout-romtiden uten å måtte kreve ekstra hjelp.

Sammenlignet med planlegging av breakout-rom mens du er i en samtale, vil dette alternativet spare deg for verdifull tid. Ikke bare det, men du vil kunne fokusere mer på din faktiske presentasjon og levering av innholdet.

Legg Breakout Room til et eksisterende Google-arrangement

Selv om du allerede har et arrangement satt opp for møtet, kan du fortsatt redigere det slik at det inkluderer breakout-rom.

Alle gjester vil motta et oppdatert kalendervarsel som nevner endringene kort tid etter at du har lagt til rommene. Slik kan du konfigurere det:

1. Åpne Google Kalender.
2. Klikk på hendelsen du vil redigere.
3. Klikk Rediger hendelse ikon.
4. Klikk Bytt konferanse ikonet for innstillinger.
5. Klikk Breakout rom ikon.
6. Velg antall breakout-rom.
7. Klikk og dra gjester inn i breakout-rom, skriv inn navnene deres, eller velg tilfeldig rekkefølge.
8. Klikk Lagre.

Hva kan du gjøre med breakout-rom?

Du kan være vert for opptil 100 forskjellige breakout-rom under ett møte med Google Meet. Den andre på nettet møtekonkurrent, Zoom, kan bare tilby halvparten så mange breakout-rom under en møtesamtale.

Som vert vil du kunne logge inn på hvert rom, en etter en, for å sjekke fremgangen. Lærere som bruker Breakout-rom for online utdanning, kan sjekke studentene sine for å følge læreplanen.

Når du logger på et Breakout-rom som vert, slår du av mikrofonen og kameraet. Imidlertid kan du fortsatt høre alt som skjer inne i Breakout-rommet. Du kan alltid slå på mikrofonen eller kameraet når som helst.

Hvis du ikke liker det du ser i rommet, kan du avslutte det når som helst, som sender deltakerne tilbake til hovedanropet.

Derfra kan du sette opp nye Breakout-rom på samme måte som du ville gjort under Google Meeting-samtaler.

Sett opp Breakout Rooms ved hjelp av Google Calendar

Få mest mulig ut av tiden din ved å planlegge Breakout-rom på forhånd før ditt neste Google-møte. Du vil unngå å sette dem opp manuelt under en samtale og utnytte alles tid bedre.

Viktige tips for online videokonferanser

Administrer videomøter på nettet enkelt med disse viktige tipsene.

Les Neste

Om forfatteren