Hva er Notion Database Views? Hvordan bruke dem

Databaser er en uunnværlig funksjon i Notion. I motsetning til tradisjonelle regneark og andre elektroniske databaser, kan du se den samme Notisdatabasen fra flere visninger. Dette gjør organisering av informasjon og prosjekter i Notion super nyttig.

Hvis du nettopp begynner med Notion, kan du være forvirret om forskjellene mellom hver visning og bruken. Denne artikkelen vil forklare kort hver begrepsdatabase, og vise deg hvordan du bruker dem til produktivitetsbehov.

Hvordan lage en oppfatningsdatabase

Før vi dykker ned i de 6 forskjellige visningene, kan det være nyttig å vite hvordan du lager en Notis-database.

Hvor som helst i arbeidsområdet ditt, skriv inn skråstrek-tasten (/) etterfulgt av navnet på databasevisningen (tabell, tavle, liste osv.). Begrepet viser deg to alternativer for utseendet til databasen din: på linje og helside.

Inline databaser vil bare oppta en del av siden. De er nyttige for å legge til tabeller og lister i teksten til skriftlige dokumenter.

Helsides databaser tar selvfølgelig opp en hel side.

Ved å velge en av dem på linje eller helside, kan du opprette databasen. Senere kan du alltid legge til en visning eller endre den du opprinnelig valgte, til noe annet.

La oss se på hver databasevisning, hvordan de fungerer, og noen eksempler for å bruke dem produktivt.

1. Tabellvisning

Tabellen er sannsynligvis den mest brukte Notion-databasevisningen på grunn av dens allsidighet og enkelhet.

En Notisetabell-database viser elementer (dvs. oppgaver som skal fullføres, bøker å lese, oppskrifter å forberede) rett ned på første rad. Følgende kolonner angir deretter egenskaper (definert øverst i hver kolonne) for hvert element.

Som et eksempel kan du lage en enkel leseliste som en tabell. Den første kolonnen har titler på artikler og bøker du vil lese.

Følgende kolonners egenskaper kan da være for navnene på forfatterne, URL-er for artiklene og statusene for artiklene eller bøkene (Ønsker å lese, lese, lese).

Du kan åpne hvert element individuelt på sin egen side, akkurat som du gjør med alle andre visninger. Leseliste tabelleksempelet lar deg åpne et element for å ta notater om den boka eller kopiere / lime inn en hel artikkel.

Notisdatabasevisninger har også egenskaper som du kan skjule fra en tabellvisning.

Hvis en av egenskapene til leselisten din er for koder for å kategorisere elementer etter emne, og du vil ha kodene Eiendom som holdes utenfor tabellvisningen din, kan du bare gå til Egenskaper-fanen over tabellen og veksle mellom kodene eiendom av.

Du vil imidlertid fremdeles kunne se denne tags-egenskapen hvis du åpner et element som en side.

2. Board View

Oppfatningens styrevisning ligner en enkel Kanban-styre for prosjektledelse, noe som gjør det enklere enn noensinne å holde oversikt over prosjekter og tildele oppgaver.

I denne visningen finner du kolonner med tittelen 'Ikke startet', 'Pågår' og 'Fullført'. Så du kan bruke kort under kolonnene for å representere prosjektenes status og flytte dem til riktig kolonne.

Mens individuelle brukere absolutt kan bruke Notions styrevisning, skinner den definitivt når den brukes av et team. Hvis du for eksempel bruker tavlevisningen til å administrere teamets prosjekter, kan du tilordne oppgavekortene til teammedlemmene og legge til kommentarer i kortene når de først er åpnet som sider.

I likhet med tabeller kan du redigere hvilke egenskaper som vises i den totale visningen. For eksempel, hvis du har en rettighetsegenskap, men du ikke vil at navnene deres skal vises i den samlede visningen, kan du gå til Eiendommer og veksle mellom Tildelt eiendom av.

I slekt: Hvordan bruke Kanban til å administrere GTD

3. Listevisning

Notions listevisning er den klart enkleste måten å se databasen din på. Men som med andre ting i Notion, kan listen være så enkel eller kompleks som du trenger den.

I motsetning til en tabell bruker ikke listevisningen et rutenett eller kolonner. Det er bare listen over varer, etterfulgt av eiendommer som er verdt å vise.

For eksempel kan du bruke listevisningen til en liste over oppskrifter. Bare åpne hvert element som en side for å lime inn eller skriv inn oppskriften. Du kan også bruke en Tags-egenskap til å organisere oppskriftene dine etter kjøkken.

4. Kalendervisning

En kalendervisning er i det vesentlige lik alle andre månedlige kalendere. Den ordner elementer i databasen din etter dato, som kan være opprettelsesdatoen eller en valgt dato, kanskje for en oppgavens eller prosjektets forfallsdato.

Varene dine - som sannsynligvis vil være enten prosjekter eller arrangementer hvis du bruker en kalendervisning - vises som kort. Som med andre visninger, kan du velge hvilke egenskaper du vil vise på disse kortene.

Videre kan du gå fra den nåværende måneden til siste eller kommende måneder og år for å sjekke prosjektene eller hendelsene dine.

5. Gallerivisning

Et oppfatningsgalleri viser alle elementene dine som kort i en rullbar visning, omtrent som Pinterest. Gallerier er den perfekte databasevisningen hvis du vil vise frem bildene for varene dine.

Klikk på for å se bildene til varene dine Eiendommer kategorien og velg Forhåndsvisning av kort, som åpner en rullegardinmeny med flere alternativer.

Den første er omslaget til side, som viser hvert artikels forsidebilder i galleriet. Det andre er sideinnhold, som viser et bilde- eller tekstvalg fra elementets side. Det tredje alternativet lar deg vise bilder av filer i elementene dine.

I slekt: Hvordan kan du bruke forestillinger? Utmerkede maler for å inspirere deg

6. Tidslinjevisning

Selv om kalender- og tidslinjevisningen har noen likheter, tilbyr tidslinjevisningen flere alternativer for å se ting etter tid, noe som er ideelt for prosjektledelse.

Med begrepstidslinjer kan du se prosjektene dine etter timer, dager, kvartaler eller år. Du kan enkelt legge til en lengre lengde på et prosjekt ved å bare holde det på enden og dra det til venstre eller høyre.

Tidslinjer har også en innebygd tabell som viser elementene i databasen din. Akkurat som en standardtabell, kan du legge til forskjellige egenskaper til hvert element. Klikk på for å se listen >> symbol ved siden av måneden over tidslinjen.

Hvordan bruke Notion Database Views

Det som skiller Notion-databaser bortsett fra andre elektroniske databaser, er selvfølgelig at du kan se den samme Notis-databasen fra mange forskjellige visninger.

Hvis du bruker Notion for prosjektledelse, kan prosjektets hovedvisning være en oversikt.

Du må imidlertid kanskje se tydeligere når du trenger å starte på hvert prosjekt, så det vil være nyttig å se den samme databasen i en kalender- eller tidslinjevisning.

I noen tilfeller vil du kanskje se alle bildene på ett sted, så en gallerivisning er nyttig.

Hvis du vil vise den samme databasen fra en annen visning, klikker du teksten til venstre øverst i gjeldende visning ("+ Legg til en visning"). Velg deretter den andre visningen du vil ha, og gi den et navn.

Du kan bytte mellom flere visninger ved å velge navnet deres øverst til venstre på siden, som viser en rullegardinmeny med alle visningene du har opprettet.

Bruk Notion Database Views for å forenkle oppgavene dine

En Notis Database View kan være nyttig hvis du kommer i gang med prosjektledelse og prøver å organisere oppgavene dine. Nå som du vet om Notion-databasevisninger, åpner du Notion på datamaskinen din for å se hvilke produktive ting du kan oppnå.

26 grunner til å bruke oppfatning for produktivitetsbehov

Notion er en utmerket alt-i-ett-arbeidsområdet app. Her er mange grunner til at du bør se på det.

Les Neste

Om forfatteren